班会费财务制度

PAGE班会费财务制度一、总则（一）目的为加强班会费的财务管理，规范班会费的使用，提高资金使用效益，保障班级活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]内各班级的班会费管理。（三）基本原则1.合法性原则：班会费的使用必须符合国家法律法规和学校相关规定。2.合理性原则：费用支出应合理、必要，与班级活动相关，不得用于与班级活动无关的支出。3.公开透明原则：班会费的收支情况应定期向班级成员公开，接受监督。4.专款专用原则：班会费应专款专用，不得挪作他用。二、班会费的来源（一）成员缴纳由班级成员按照一定标准缴纳的班会费，作为班会费的主要来源。具体缴纳标准由班级委员会根据实际情况确定，并报班主任备案。（二）其他收入1.班级活动赞助收入：班级组织活动时，接受外部单位或个人的赞助，赞助收入应纳入班会费管理。2.其他合法收入：如班级闲置物品变卖收入等，也应作为班会费的补充来源。三、班会费的使用范围（一）活动费用1.班级聚会费用：包括聚餐、茶话会等活动的餐饮费用。2.文体活动费用：如运动会、文艺比赛等活动的道具、奖品、场地租赁等费用。3.学习交流活动费用：如讲座、研讨会、参观学习等活动的门票、交通、资料等费用。（二）班级建设费用1.班级装饰费用：如购买绿植、张贴标语等用于美化班级环境的费用。2.班级办公用品费用：如纸张、笔、文件夹等办公用品的购置费用。3.班级设备购置费用：如投影仪、音响设备等用于班级教学和活动的设备购置费用。（三）其他费用1.班级荣誉奖励费用：对在班级活动中表现优秀的个人或小组进行奖励的费用。2.班级公共事务费用：如班级水电费、通讯费等公共事务支出。四、班会费的管理与核算（一）管理机构1.班级委员会：负责班会费的日常管理工作，包括制定预算、审核支出、组织报销等。2.班主任：对班会费的管理进行指导和监督，审核重大支出事项。（二）预算管理1.班级委员会应在每学期初根据班级工作计划和活动安排，编制班会费预算。预算内容应包括收入、支出项目及金额等。2.班会费预算应经班级成员讨论通过，并报班主任备案。预算一经确定，应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应经班级委员会讨论通过，并报班主任批准。（三）收支核算1.班级委员会应指定专人负责班会费的收支核算工作，建立健全班会费收支账目。账目应清晰、准确、完整，做到日清月结。2.班会费收入应及时入账，支出应凭合法有效的票据报销。报销票据应注明日期、内容、金额、经办人等信息，并经班级委员会成员签字确认。3.每月末，负责核算的人员应编制班会费收支报表，向班级成员公开收支情况。报表内容应包括收入、支出明细及余额等。五、班会费的报销流程（一）报销申请1.费用支出经办人应在费用发生后及时填写报销申请表，注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关票据。2.报销申请表应经班级委员会成员签字审核，确认支出符合规定后，报班主任审批。（二）报销审批1.班主任应在收到报销申请表后及时进行审批，对符合规定的支出予以批准，对不符合规定的支出予以驳回，并说明理由。2.对于重大支出事项，如金额较大的活动费用、设备购置费用等，应经班级成员讨论通过后，报班主任审批。（三）报销支付1.报销申请经批准后，经办人应将报销申请表及相关票据交至班级委员会指定的财务人员处。2.财务人员应按照审批意见进行报销支付，将报销款项支付给经办人或相关供应商。支付方式可根据实际情况选择现金支付、银行转账等。六、班会费的监督与检查（一）内部监督1.班级委员会应定期对班会费的管理情况进行自查，检查内容包括预算执行情况、收支账目、报销凭证等。2.班级成员有权对班会费的使用情况进行监督，如发现问题可向班级委员会提出意见和建议。班级委员会应及时处理成员反映的问题，并将处理结果向成员反馈。（二）外部监督1.学校相关部门有权对班级班会费的管理情况进行监督检查，如发现问题将责令班级进行整改。2.如有必要，学校相关部门可委托审计机构对班级班会费进行审计，审计结果将作为班级财务管理工作的重要参考。七、违规处理（一）对于违反本制度规定的行为，班级委员会应责令相关责任人立即纠正，并追回违规支出的款项。（二）对于情节较轻的违规行为，班级委员会可对责任人进行批评教育，并要求其作出书面检讨。（三）对于情节严重的违规行为，如挪用班会费、虚报支出等，班级委员会应视情节轻重给予