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PAGE制造业公司财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务信息真实、准确、完整,提高资金使用效率,防范财务风险,保障公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各制造部门、分支机构、子公司等所有涉及财务活动的单位和个人。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司所有财务事项,确保财务信息全面、系统。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误。5.及时性原则:及时处理各项财务业务,按时编制财务报表,为公司决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益。二、财务机构与人员(一)财务部门设置公司设立独立的财务部门,负责公司财务管理工作。财务部门应根据业务需要合理设置岗位,明确各岗位职责权限。(二)财务人员配备1.配备具备专业财务知识和技能的人员,包括财务经理、会计、出纳等。2.财务人员应具备相应的资格证书,定期参加培训和继续教育,不断提升业务水平。(三)财务人员职责1.财务经理职责负责组织领导公司财务管理工作,制定财务战略和规划。建立健全财务管理制度,监督制度执行情况。组织编制财务预算、财务报表,进行财务分析和决策支持。负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全和有效运作。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司良好形象。2.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档,提供财务信息支持。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,确保财务核算准确无误。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控。3.出纳职责负责现金收付、银行结算业务,确保资金收付安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。定期盘点现金,编制现金盘点表,确保账实相符。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门应根据公司战略目标和年度经营计划,编制下一年度部门预算。2.财务部门负责汇总各部门预算,结合公司实际情况,编制公司年度财务预算草案。3.预算草案经公司管理层审核、董事会批准后执行。(二)预算执行1.各部门应严格按照预算执行,确保各项业务活动在预算范围内进行。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向管理层汇报预算执行进度。3.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序进行申请和审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算目标。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.积极拓展融资渠道,包括银行贷款、发行债券、股权融资等。3.对筹集资金的成本、风险进行评估,选择最优融资方案。(二)资金使用1.建立资金使用审批制度,明确审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司生产经营和发展的关键环节。3.加强对资金使用的监督,防止资金挪用、浪费等现象。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付安全、及时、准确。2.加强与银行等金融机构的合作,优化资金结算方式,提高资金使用效率。(四)资金风险管理1.识别、评估资金风险,制定相应的风险应对措施。2.关注宏观经济形势和金融市场变化,及时调整资金策略,防范资金风险。五、资产管理(一)固定资产管理1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、分类、计价、折旧等核算方法。2.建立固定资产台账,登记固定资产的购置、使用、维修、处置等情况。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。4.按照规定计提固定资产折旧,合理确定固定资产使用寿命和折旧方法。(二)流动资产(存货)管理(略)(三)无形资产(略)六、成本费用管理(一)成本核算1.建立成本核算制度,明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.按照规定的成本核算方法,准确计算产品成本和期间费用。3.加强成本核算基础工作,确保成本数据真实、准确。(二)成本控制1.制定成本控制目标和措施,分解成本指标到各部门和各环节。2.加强对原材料采购、生产过程、销售等环节的成本控制,降低成本费用。3.定期进行成本分析,查找成本管理中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。(三)费用报销管理1.制定费用报销制度,明确费用报销范围、标准和审批流程。2.员工报销费用时,应提供真实、合法、有效的原始凭证,经审批后报销。3.加强对费用报销的审核,严格控制不合理费用支出。七、收入与利润管理(一)收入确认1.按照国家会计准则和相关法律法规,准确确认销售收入。2.建立收入台账,记录销售业务的发生时间、金额、客户等信息。3.加强对销售合同的管理,确保销售业务的真实性和合法性。(二)利润分配1.根据公司发展战略和财务状况,制定合理的利润分配政策。2.利润分配应兼顾股东利益和公司发展需要,确保公司可持续发展。3.按照规定程序进行利润分配,及时公告利润分配方案。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,符合国家会计准则和相关法律法规要求。3.财务报告编制完成后,经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为公司决策提供依据。2.财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等内容。3.通过财务分析,发现问题,提出建议,促进公司改善经营管理。九、内部控制与审计(一)内部控制制度1.建立健全内部控制制度,涵盖财务活动的各个环节。2.明确各部门和各岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。3.加强对内部控制制度执行情况的监督检查,及时发现和纠正存在的问题。(二)内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人员,定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计应独立、客观、公正,发现问题及时提出整改意见,并跟踪
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