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文档简介
PAGE监委会财务制度汇编一、总则(一)目的本财务制度旨在规范监委会的财务管理,确保财务活动合法、合规、透明,保障监委会各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,维护监委会及相关利益方的权益。(二)适用范围本制度适用于监委会全体成员及涉及财务收支的各项活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经制度,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映监委会财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖监委会所有财务活动,无遗漏、无死角。4.准确性原则:财务核算准确无误,数据清晰、可靠。5.及时性原则:及时记录、报告财务信息,确保决策依据的时效性。6.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,避免浪费。二、财务机构与人员设置(一)财务机构监委会设立独立的财务部门,负责财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的办公设施和财务软件,以满足日常工作需求。(二)人员职责1.财务负责人全面负责监委会财务管理工作,制定财务工作计划和目标。组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析,为决策提供依据。监督财务制度执行情况,防范财务风险。协调与外部财务相关部门的关系,如税务、审计等。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算,登记账簿,编制记账凭证。负责财务数据的收集、整理、汇总和分析,确保财务信息的准确性和及时性。协助财务负责人编制财务报表,进行财务预决算工作。负责会计档案的整理、归档和保管。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据,定期盘点核对。协助会计人员做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据监委会下一年度工作计划和目标,结合历史数据和实际情况,编制财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、资金预算等,各项预算应细化到具体项目和月份。3.预算编制过程中,应广泛征求各部门意见,确保预算的科学性和合理性。(二)预算审批1.财务预算草案编制完成后,提交监委会审议。2.监委会应组织相关人员对预算草案进行审核,重点审核预算的合理性、可行性和与工作计划的匹配性。3.经监委会审议通过后的预算,作为监委会下一年度财务工作的指导依据。(三)预算执行与控制1.各部门应严格按照预算执行,确保各项收支在预算范围内。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。调整预算的申请应详细说明调整原因、调整金额及对其他预算项目的影响。经财务部门审核后,提交监委会审议批准。四、收入管理(一)收入范围监委会的收入主要包括财政拨款、会费收入、捐赠收入、服务收入等。(二)收入确认1.财政拨款应按照财政部门规定的时间和方式确认收入。2.会费收入应在会员缴纳会费并取得相关凭证后确认收入。3.捐赠收入应在收到捐赠款项并取得捐赠方确认函后确认收入。4.服务收入应在提供服务并取得服务对象确认后确认收入。(三)收入核算1.各项收入应按照规定的会计科目进行核算,确保收入分类准确、清晰。2.财务部门应及时记录收入情况,定期与相关部门核对收入数据,保证收入信息的一致性。(四)收入票据管理1.监委会应按照国家有关规定使用合法有效的票据。2.票据的购买、保管、使用和核销应严格按照规定程序进行,确保票据安全、规范使用。3.财务部门应定期对票据使用情况进行检查,防止票据丢失、被盗用或违规开具。五、支出管理(一)支出审批1.监委会各项支出应严格按照审批程序进行,确保支出合理、合规。2.一般支出审批流程:经办人填写支出申请表,详细说明支出事由、金额、支付方式等,经部门负责人审核签字后,提交财务部门审核。财务部门审核通过后,报财务负责人审批。金额较大的支出,还需提交监委会审议批准。3.重大支出审批流程:对于涉及金额较大、影响范围较广的重大支出项目,应在一般支出审批流程基础上,增加可行性研究、专家论证等环节。经监委会集体决策后,方可实施。(二)支出范围与标准1.人员费用工资、奖金、津贴等应按照国家有关规定和监委会薪酬制度执行。社会保险、住房公积金等应按照当地政策规定足额缴纳。2.办公费用办公用品、办公设备购置等应根据实际需求合理安排,严格控制费用支出。办公场地租赁、水电费、物业费等应按照合同约定支付。3.业务费用开展业务活动所需的差旅费、会议费、培训费等应按照相关标准执行。差旅费应明确出差事由、地点、天数、标准等;会议费应包括会议场地租赁、资料印刷、餐饮等费用明细;培训费应根据培训内容、师资等合理确定费用。业务招待费应严格控制,不得超过规定比例,报销时应注明招待对象、事由等。4.其他费用捐赠支出应符合监委会宗旨和相关规定,明确捐赠对象、用途等。其他临时性支出应根据实际情况进行审批,确保支出必要、合理。(三)支出核算1.各项支出应按照规定的会计科目进行核算,确保支出分类准确、清晰。2.财务部门应及时记录支出情况,定期与相关部门核对支出数据,保证支出信息的一致性。(四)支付方式1.监委会应根据实际情况选择合适的支付方式,如现金支付、银行转账、支票支付等。2.对于金额较大的支出,应优先采用银行转账方式支付,确保资金安全。3.采用支票支付时,应严格按照支票管理规定填写支票信息,确保支票安全、有效。六、资产管理(一)流动资产1.现金管理监委会应严格遵守现金管理规定,库存现金不得超过规定限额。现金收付应及时入账,做到日清月结,定期盘点核对,确保账实相符。现金支出应按照审批程序进行,严禁白条抵库、坐支现金等违规行为。2.银行存款管理财务部门应按照国家有关规定开设银行账户,办理银行存款业务。定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。加强银行账户安全管理,妥善保管银行账号、密码等信息,防止账户被盗用。3.应收账款管理财务部门应建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生时间、金额、欠款单位等信息。定期对应收账款进行清理和催收,及时与欠款单位沟通协调,确保账款及时收回。对于长期无法收回的应收账款,应查明原因,按照规定程序进行处理,如计提坏账准备等。(二)固定资产1.固定资产购置监委会购置固定资产应按照预算安排进行,严格履行审批程序。固定资产购置应遵循公开、公平、公正原则,通过招标、询价等方式选择供应商,确保资产质量和价格合理。购置固定资产时,应取得合法有效的发票和相关凭证,及时办理入账手续。2.固定资产折旧财务部门应按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经监委会批准,并在财务报表附注中说明。3.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等,应按照规定程序进行审批。固定资产处置应进行评估,合理确定处置价格。处置收入应及时入账,处置损失应查明原因,按照规定程序进行核销。固定资产处置后,应及时办理资产核销手续,调整固定资产台账和财务账目。(三)无形资产1.无形资产确认监委会的无形资产主要包括专利权、商标权、著作权等。无形资产应在满足相关条件时,按照规定进行确认和计量。对于自行研发的无形资产,应按照研究阶段和开发阶段分别进行核算,符合资本化条件的开发支出应确认为无形资产。2.无形资产摊销财务部门应按照国家规定的摊销方法和摊销年限,对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经监委会批准,并在财务报表附注中说明。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定程序进行审批,处置收入应及时入账,处置损失应查明原因,按照规定程序进行核销。无形资产处置后,应及时办理资产核销手续,调整无形资产台账和财务账目。七、财务报告与分析(一)财务报告1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整,数据清晰、易懂,能够反映监委会财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后,应提交财务负责人审核,经审核无误后,报监委会审议。(二)财务分析1.财务部门应定期对监委会财务状况进行分析,撰写财务分析报告。2.财务分析应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等,重点分析财务收支情况、资金使用效益、资产负债状况等。3.财务分析报告应提出问题和建议,为监委会决策提供参考依据。八、财务监督与检查(一)内部监督1.监委会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务制度执行情况进行自查,发现问题及时整改。3.监委会审计部门
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