新媒体协会财务制度

PAGE新媒体协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范新媒体协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会资产的安全与完整。2.适用范围本制度适用于新媒体协会全体成员及协会开展的各项经济活动。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保协会财务活动合法合规。勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地公开，接受协会成员和社会监督。民主管理原则：重大财务事项需经协会成员民主讨论决定，充分保障成员的知情权、参与权和监督权。二、财务管理体制1.理事会职责理事会是协会财务管理的决策机构，负责审议协会年度预算、决算报告，制定财务管理制度和重大财务决策。监督协会财务工作的执行情况，对财务收支进行审查和监督。2.财务负责人职责财务负责人由理事会任命，负责主持协会日常财务工作，组织编制和执行财务预算、决算，定期向理事会报告财务状况。严格执行财务制度，审核各项财务收支，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。负责财务人员的管理和培训，提高财务人员的业务水平和综合素质。3.财务人员职责财务人员应具备专业的财务知识和技能，遵守职业道德，认真履行工作职责。负责协会财务核算、账务处理、报表编制等日常工作，及时准确地记录和反映协会财务收支情况。严格执行财务审批制度，对不符合规定的收支有权拒绝办理，并及时向财务负责人报告。定期对协会资产进行清查盘点，确保资产账实相符。三、预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑协会各项工作任务和发展需求，合理安排资金。量入为出原则：根据协会收入情况，合理确定支出规模，确保收支平衡。项目细化原则：预算应细化到具体项目和活动，明确各项收支的金额和用途。2.预算编制方法每年第四季度，由协会各部门根据下一年度工作计划和活动安排，编制本部门预算草案，报财务负责人汇总。财务负责人结合协会年度工作计划和收入预测，对各部门预算草案进行审核和调整，编制协会年度预算草案，提交理事会审议。理事会审议通过后的年度预算，作为协会当年财务收支的依据。3.预算执行与调整协会各部门应严格按照预算执行，确保各项工作按计划推进。如遇特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务负责人审核后，报理事会批准。预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则，确保调整后的预算仍然符合协会发展目标和财务状况。四、收入管理1.收入来源会员会费：按照协会章程规定收取会员会费，会费标准应合理确定，并报相关部门备案。捐赠收入：接受社会各界的捐赠，捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，开具合法有效的捐赠票据。活动收入：通过举办各类活动，如培训、讲座、研讨会等，取得的活动收入。活动收费应合理定价，并提前向社会公布。其他收入：包括政府资助、合作项目收入、利息收入等。2.收入管理要求各项收入应及时足额入账，不得坐收坐支。收取会员会费、活动费用等应开具合法有效的票据，票据管理应符合国家有关规定。捐赠收入应专款专用，按照捐赠者意愿或协会相关规定使用。加强对活动收入的管理，严格按照活动预算执行，确保活动收支平衡。五、支出管理1.支出审批原则严格执行国家有关财务法规和协会财务制度，确保支出合法合规。坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高资金使用效益。实行分级审批制度，明确各级审批权限和责任。2.支出审批流程日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件张数等，经部门负责人审核签字后，报财务负责人审批。财务负责人审核无误后，予以报销。重大项目支出：超过一定金额的重大项目支出，需经部门负责人审核、财务负责人审核、理事会审批后，方可支出。采购支出：采购物资或服务应按照相关规定进行，采购申请需经部门负责人审核、财务负责人审核、理事会审批后，方可实施。采购完成后，应及时办理报销手续。3.支出范围人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、福利等。办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等。活动费用：包括举办各类活动的场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。培训费用：用于协会成员培训的师资费用、教材费用、场地费用等。其他费用：与协会工作相关的其他合理支出。4.费用报销要求报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，包括发票、收据、清单等。发票应加盖发票专用章，收据应加盖收款单位财务章。报销凭证应按照规定粘贴在费用报销单上，不得随意涂改。费用报销应在规定时间内办理，逾期不予报销。六、资产管理1.资产分类协会资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等；固定资产包括房屋、建筑物、设备、交通工具等。2.资产购置购置固定资产应按照规定进行审批，纳入协会年度预算。购置资产应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行采购。资产购置后，应及时办理验收、入账手续，确保资产账实相符。3.资产使用与保管协会应建立健全资产管理制度，明确资产使用部门和保管人员的职责。资产使用部门应合理使用资产，定期进行维护和保养，确保资产正常运行。保管人员应妥善保管资产，定期进行清查盘点，发现问题及时报告。4.资产处置资产处置包括资产出售、报废、捐赠等。资产处置应按照规定进行审批，报理事会备案。资产处置收入应及时足额入账，按照规定进行核算和管理。七、财务报告与财务分析1.财务报告财务人员应定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等，如实反映协会财务状况和经营成果。财务报告应经财务负责人审核后，提交理事会审议。年度财务报告应按照规定进行审计，并向协会成员公开披露。2.财务分析财务负责人应定期对协会财务状况进行分析，为理事会决策提供参考依据。财务分析内容包括预算执行情况、收入支出结构、资产负债状况、资金使用效益等。通过财务分析，发现问题及时提出改进措施，不断完善协会财务管理。八、财务监督与审计1.内部监督协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。财务人员应定期对财务收支进行自查自纠，发现问题及时整改。理事会应定期对协会财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。2.外部审计协会应按照规定聘请具有资