房地产经纪行业财务制度

PAGE房地产经纪行业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范房地产经纪公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、分支机构和全体员工。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据应准确无误，确保财务信息的可靠性和可比性。4.完整性原则：涵盖公司所有财务活动，确保财务管理无死角。5.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为公司决策提供及时有效的支持。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务管理制度的制定、修订和执行监督。2.组织公司财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为公司决策提供财务依据。3.负责公司资金的筹集、调配和使用管理，确保资金安全和合理运作。4.管理公司税务工作，依法纳税，合理税务筹划。5.参与公司重大经济活动的决策和财务风险控制，提供财务意见和建议。6.负责公司财务档案的整理、归档和保管。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算，审核财务报表，确保财务信息准确及时。管理财务团队，进行人员培训、考核和绩效评估。参与公司重大决策，提供财务专业支持，控制财务风险。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。2.会计按照国家会计准则和公司财务制度，进行日常财务核算，编制记账凭证、登记账簿。负责财务报表的编制和报送，确保数据准确无误。协助财务经理进行财务分析，提供相关财务数据支持。负责财务档案的整理和保管，确保档案资料完整安全。配合税务申报工作，提供税务相关资料。3.出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管，确保资金安全。办理资金结算业务，登记现金日记账和银行存款日记账。定期盘点现金，编制现金盘点表，做到账实相符。协助会计进行财务核算，提供资金相关数据。负责发票的购买、开具和保管工作。三、财务核算基础（一）会计政策1.采用权责发生制作为会计核算基础，以实际发生的经济业务为依据进行会计确认、计量和报告。2.遵循国家统一的会计制度，选用适合公司业务特点的会计科目和核算方法。（二）会计期间会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（三）记账本位币以人民币为记账本位币。（四）会计凭证与账簿1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证，应真实、合法、有效，手续完备。2.按照规定设置总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿，进行全面、系统、连续的会计核算。四、收入管理（一）收入范围1.房地产经纪服务佣金收入，包括二手房买卖、租赁佣金，新房代理销售佣金等。2.其他与经纪业务相关的收入，如咨询费、服务费等。（二）收入确认原则1.对于已完成的经纪服务合同，在满足以下条件时确认收入：经纪服务已完成，且服务成果已交付给客户。与客户的结算金额能够可靠计量。相关经济利益很可能流入公司。2.对于分期收款的经纪服务收入，按照合同约定的收款日期分期确认收入。（三）收入核算与管理1.业务部门应及时将经纪服务合同及相关业务信息传递给财务部门，财务部门据此进行收入核算。2.严格按照合同约定收取佣金，对于逾期未收款项，应及时跟踪催收，并进行相应账务处理。3.收入凭证应完整、准确，包括合同协议、收款凭证、发票等，确保收入核算有据可依。五、成本费用管理（一）成本费用范围1.营业成本：包括员工薪酬、办公场地租金、设备购置与折旧、营销费用、业务提成等与经纪业务直接相关的成本支出。2.期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用等。管理费用：涵盖管理人员薪酬、行政办公费用、差旅费、业务招待费等。销售费用：主要是市场推广费用、广告宣传费、销售团队费用等。财务费用：包括利息支出、手续费等。（二）成本费用核算原则1.严格划分成本费用界限，属于当期的成本费用应及时计入当期损益，不得提前或延后。2.成本费用核算应遵循受益原则，与经纪业务直接相关的成本费用直接计入营业成本，不能直接归属的计入期间费用。（三）成本费用控制措施1.建立成本费用预算管理制度，各部门应根据年度业务计划编制成本费用预算，经审核后执行。2.加强对各项成本费用支出的审核与审批，严格控制费用标准，杜绝不合理支出。3.定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，采取有效措施降低成本费用。六、资金管理（一）资金筹集1.根据公司业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式，包括自有资金积累、银行贷款、股东增资等。2.制定资金筹集计划，明确筹资用途、金额、时间和成本，确保筹资活动合法合规，降低筹资风险。（二）资金使用1.建立资金使用审批制度，严格按照审批流程办理资金支付业务。2.资金使用应符合公司业务发展规划和财务预算，优先保障重点项目和业务的资金需求。3.加强对资金使用的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，确保资金安全、高效使用。（三）资金结算1.规范资金结算流程，确保资金收付准确及时。2.加强与银行等金融机构的合作，优化资金结算方式，提高资金周转效率。3.定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，保证账实相符。七、固定资产管理（一）固定资产定义与分类1.固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.分为房屋及建筑物、办公设备、运输工具、电子设备等类别。（二）固定资产购置1.各部门根据业务需要提出固定资产购置申请，经审批后由采购部门统一采购。2.购置固定资产应遵循经济、适用原则，确保资产质量和性价比。（三）固定资产折旧1.采用直线法计提固定资产折旧，折旧年限根据固定资产类别和性质按照国家规定确定。2.定期计提折旧，计入相关成本费用科目。（四）固定资产处置1.固定资产处置包括出售、报废、毁损等，应按照规定程序进行审批。2.处置固定资产应进行账务处理，及时核销资产账面价值，并核算处置损益。八、税务管理（一）税务登记与申报1.依法办理税务登记，按时进行纳税申报，确保纳税申报准确无误。2.建立税务申报台账，记录各项税费申报情况，便于核对和查询。（二）税款缴纳1.按照国家税收法律法规规定，及时足额缴纳各项税款，不得拖欠或偷逃税款。2.关注税收政策变化，合理进行税务筹划，降低税务成本。（三）税务风险管理1.加强税务风险管理，定期进行税务自查，及时发现和纠正税务问题。2.妥善保管税务相关资料，以备税务机关检查。九、财务报告与分析（一）财务报告编制1.定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整，符合国家财务报告编制要求和公司实际情况。（二）财务分析1.定期进行财务分析，对公司财务状况、经营成果和现金流量进行全面评价和分析。2.分析指标包括偿债能力指标、盈利能力指标、营运能力指标等，为公司决策提供依据。3.根据财务分析结果，提出改进建议和措施，促进公司财务管理水平提升。十、财务档案管理（一）档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、银行对账单等各类财务文件。（二）档案整理与归档1.财务人员应及时对财务文件进行整理，按照类别和时间顺序进行归档。2.确保档案资料完整、清晰，便于查阅和保管。（三）档案保管与查阅1