幼儿园伙房财务制度范本

PAGE幼儿园伙房财务制度范本一、总则1.目的为规范幼儿园伙房财务管理，确保伙房经费合理使用，保障幼儿饮食质量和安全，依据国家相关法律法规及幼儿园实际情况，制定本财务制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园伙房的所有财务活动，包括经费收支、物资采购、成本核算等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保财务活动合法合规。合理性原则：经费使用应合理、公正，注重效益，保障幼儿饮食需求。公开透明原则：财务信息应及时公开，接受幼儿园教职工、家长及相关部门的监督。专款专用原则：伙房经费应专款专用，不得挪作他用。二、财务管理职责1.伙房负责人职责全面负责伙房财务管理工作，制定财务计划和预算。审核各项费用支出，确保经费使用合理合规。定期对伙房财务状况进行分析，提出改进措施。2.财务人员职责负责伙房财务核算工作，准确记录各项收支。编制财务报表，及时向伙房负责人和幼儿园管理层汇报财务情况。协助伙房负责人进行经费管理和成本控制。3.采购人员职责根据伙房需求，编制物资采购计划。严格按照采购流程进行物资采购，确保物资质量和价格合理。负责物资验收和入库工作，配合财务人员做好物资核算。三、经费管理1.经费来源幼儿伙食费：按照物价部门核定的标准收取幼儿伙食费，专款专用。其他收入：如上级部门补助、捐赠等，应按照相关规定进行管理和使用。2.经费预算伙房负责人应根据幼儿人数、食谱安排、物价变动等因素，编制年度经费预算。经费预算应包括食材采购、水电费、人员工资、设备购置等各项支出。预算编制应科学合理，确保经费收支平衡。3.经费支出食材采购：应选择正规供应商，签订采购合同，确保食材质量安全。采购价格应合理透明，定期进行市场调研。水电费：按照实际用量结算，节约使用水电资源。人员工资：按照幼儿园相关规定发放伙房工作人员工资，确保工资核算准确无误。设备购置：根据伙房实际需求，合理安排设备购置经费，确保设备质量和性能符合要求。其他支出：如办公用品、清洁用品等，应严格控制支出标准，确保经费使用合理。四、物资采购管理1.采购计划采购人员应根据伙房库存情况、幼儿食谱及下周食材需求，编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、采购时间等信息。2.采购流程选择供应商：通过招标、询价、考察等方式，选择信誉良好、资质齐全、价格合理的供应商。签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括物资质量、价格、交货时间、付款方式等。采购实施：按照采购合同要求，组织物资采购，确保采购过程合规、高效。验收入库：物资到货后，采购人员、验收人员应共同进行验收，检查物资数量、质量、规格等是否符合要求。验收合格后，办理入库手续。3.库存管理设立物资仓库，对采购入库的物资进行分类存放，建立库存台账。定期盘点库存物资，确保账实相符。库存物资应按照先进先出原则进行发放，避免积压浪费。五、成本核算1.成本核算对象以幼儿每餐饮食成本为核算对象，包括食材成本、水电费、人员工资等直接成本和间接成本。2.成本核算方法食材成本：根据采购发票和入库单，计算食材采购成本。水电费：按照水电部门提供的收费标准和实际用量，计算水电费成本。人员工资：按照伙房工作人员实际工资支出，计算人员工资成本。间接成本：包括设备折旧、办公用品、清洁用品等，按照合理分摊方法计入每餐饮食成本。3.成本分析与控制定期对伙房成本进行分析，找出成本变动原因，提出改进措施。通过优化食谱、合理采购、节约水电等方式，控制伙房成本，提高经费使用效益。六、财务审批与报销1.审批流程费用支出应按照规定的审批流程进行审批，审批人应严格把关，确保费用支出合理合规。一般费用支出：由经手人填写费用报销单，注明费用事由、金额、附件张数等信息，经证明人签字、采购人员或相关负责人审核、伙房负责人审批后，交财务人员报销。重大费用支出：如设备购置、大额食材采购等，应提前提交书面报告，经幼儿园管理层审批后，按照上述流程进行报销。2.报销凭证报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。发票应加盖发票专用章，内容完整，字迹清晰。报销凭证应与费用支出内容相符，不得弄虚作假。3.报销时间费用报销应及时进行，原则上当月费用应在次月[X]日前报销完毕。特殊情况需要延期报销的，应经伙房负责人批准，并说明原因。七、财务监督与审计1.内部监督伙房负责人应定期对伙房财务收支情况进行自查，确保财务活动规范有序。幼儿园财务部门应定期对伙房财务进行检查，发现问题及时督促整改。2.外部监督接受物价部门、教育部门等相关部门的监督检查，如实提供财务资料。定期向家长公开伙房财务收支情况，接受家长监督。3.审计幼儿园应定期对伙房财务进行审计，审计内容包括经费收支、物资采购、成本核算等。审计结果应及时向幼儿园管理层汇报，并在一定范围内公开。八、财务档案管理1.档案内容财务凭证：包括发票、收据、报销单、记账凭证等。财务报表：如资产负债表、利润表、现金流量表等。预算文件：年度经费预算、月度预算执行情况等。采购合同：与供应商签订的采购合同。其他财务资料：如财务分析报告、审计报告等。2.档案保管设立财务档案室，对财务档案进行分类存放，确保档案安全完整。财务档案保管期限按照国家相关规定执行，一般会计凭证保管期限为[X]年，财务报表保管期限为[X]年。档案管理人员应定期对财务档案进行整理、归档，防止档案丢失、损坏。3.档案查阅因工作需要查阅财务档案的，应填写档案查阅申