幼儿园家委会财务制度

PAGE幼儿园家委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范幼儿园家委会的财务管理，确保经费使用透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进家园共育的良好发展。（二）适用范围本制度适用于幼儿园家委会的所有财务活动，包括经费的筹集、使用、核算、监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确地向全体家委会成员和家长公开，接受监督。3.专款专用原则：经费应专项用于幼儿园家委会组织的各项活动及与家园共育相关的工作，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，提高资金使用效益。二、经费来源（一）家长自愿捐赠家委会可根据活动需要，向家长发起自愿捐赠倡议，捐赠款项应明确用途，并及时公示。（二）园所支持幼儿园根据实际情况，给予家委会一定的经费支持，用于开展家园共育相关活动。（三）其他合法收入通过合法途径获得的其他收入，如合作项目收益等。三、经费使用（一）使用范围1.教育活动：组织各类亲子活动、家长教育讲座、课外实践等，丰富幼儿教育形式，促进家园互动。2.设施设备：购置或更新幼儿园内的教育设施、玩具、图书等，改善幼儿学习和生活环境。3.教师关怀：用于教师节、春节等节日向教师表达感谢和关怀的礼品或活动费用。4.家园沟通：开展家长会、家长座谈会等活动的费用，以及用于与幼儿园沟通协调家园共育工作的相关支出。5.其他：与家园共育相关的其他合理支出。（二）审批流程1.活动策划：活动负责人提前制定详细的活动方案，包括活动内容、时间、地点、参与人员、预算等，提交家委会讨论。2.预算审核：家委会对活动预算进行审核，确保经费使用合理、必要。审核通过后，由家委会主任签字确认。3.费用报销：活动结束后，经办人按照幼儿园财务报销制度填写报销凭证，附上相关发票、清单等原始凭证，经家委会成员签字审核后，报家委会主任审批。审批通过后，到幼儿园财务部门办理报销手续。（三）支出标准1.教育活动：根据活动规模和实际需求合理安排经费，确保活动质量。对于大型活动，应提前进行成本核算和效益评估。2.设施设备：购置设施设备应遵循性价比原则，优先选择质量可靠、价格合理的产品。对于金额较大的采购项目，应进行询价、比价等程序。3.教师关怀：礼品或活动费用应适度，表达心意即可，避免铺张浪费。4.家园沟通：活动费用应根据实际参与人数和活动内容合理确定，确保沟通效果。四、财务核算（一）会计核算家委会应设立专门的会计账簿，对经费收支进行详细记录，并按照国家统一的会计制度进行核算。会计账簿应包括总账、明细账、日记账等。（二）记账方法采用借贷记账法，以人民币为记账本位币，会计记录应使用中文。（三）财务报表定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，如实反映家委会的财务状况和经费收支情况。财务报表应在每季度末提交家委会全体成员审议，并在幼儿园内进行公示。五、财务监督（一）内部监督1.家委会设立财务监督小组，由家委会成员代表组成，负责对财务活动进行日常监督。财务监督小组应定期检查财务账目，核实经费收支情况，确保财务活动合法合规。2.家委会主任应定期向全体家委会成员报告财务工作情况，接受成员的监督和质询。（二）外部监督1.主动接受幼儿园财务部门的指导和监督，按照幼儿园要求及时报送财务报表和相关资料。2.定期向家长公开财务信息，接受家长的监督。家长有权对财务活动提出意见和建议，家委会应认真对待并及时回复。六、财务人员职责（一）会计职责1.负责财务核算工作，按照规定设置会计账簿，准确记录经费收支情况。2.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。3.定期对财务数据进行分析，为家委会决策提供财务依据。4.协助家委会主任做好财务管理工作，解答财务相关问题。（二）出纳职责1.负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理收支手续。2.保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。3.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.定期与会计核对账目，编制现金流量表等相关报表。七、票据管理（一）票据种类家委会使用的票据主要包括幼儿园开具的收款收据、税务发票等。（二）票据购买指定专人负责票据的购买、保管和使用，按照规定到相关部门购买正规票据，并妥善保管。（三）票据开具开具票据时应如实填写各项内容，确保票据内容真实、准确、完整。票据应加盖家委会财务专用章或相关负责人印章。（四）票据保管建立票据保管制度，对票据进行分类存放，定期盘点，确保票据安全。票据存根应按照规定期限保存，期满后经批准方可销毁。八、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、发票、收据、合同协议、财务审批文件等。（二）档案整理定期对财务档案进行整理，按照类别、年度、月份等进行分类归档，确保档案整齐、有序。（三）档案保管设立专门的档案保管地点，配备必要的保管设备，确保财务档案安全。财务档案应按照规定期限进行保管，期满后经批准方可销毁。（四）档案查阅家委会成员因工作需要查阅财务档案时，应填写查阅申请表，经家委会主任批准后，在指定地点查阅。查阅档案时应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、丢