乡贤联谊会财务制度

PAGE乡贤联谊会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范乡贤联谊会（以下简称“联谊会”）的财务行为，加强财务管理，保障联谊会的健康发展，确保财务工作合法、合规、透明、高效，为联谊会各项活动的顺利开展提供坚实的财务支持。2.适用范围本制度适用于乡贤联谊会及其下属各分支机构、专项活动组织等所有涉及财务收支的部门和活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算、审批、报销等各项工作。透明性原则：财务信息公开透明，接受会员监督，定期公布财务收支情况。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，确保联谊会各项工作目标的实现。二、财务管理职责1.理事会职责审议和批准联谊会年度财务预算、决算报告。制定和修订联谊会财务管理制度。监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。2.会长职责对联谊会财务管理工作负总责，领导和监督财务工作的开展。审批重大财务支出，确保资金使用符合联谊会的宗旨和目标。3.财务负责人职责负责组织实施财务管理制度，编制财务预算、决算报告。进行财务核算，确保财务数据准确、完整。审核财务收支凭证，严格执行审批程序。定期向理事会汇报财务工作情况，提供财务分析和建议。4.财务人员职责按照财务制度和会计法规进行账务处理，登记账簿，编制财务报表。负责财务收支的结算、报销等具体工作，确保资金安全。协助财务负责人做好财务预算、决算工作，提供相关数据支持。保守财务秘密，维护联谊会财务信息安全。三、预算管理1.预算编制每年[具体时间]前，财务负责人组织各部门编制下一年度财务预算草案。各部门根据联谊会工作计划和实际需求，提出本部门的收入、支出预算项目及金额。财务负责人对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，形成联谊会年度财务预算草案。2.预算审批年度财务预算草案提交理事会审议，经表决通过后生效。预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。3.预算执行各部门按照批准的预算组织实施，确保各项收入及时足额入账，支出严格控制在预算范围内。财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。四、收入管理1.会费收入会员应按照联谊会章程规定按时缴纳会费。会费标准由理事会根据联谊会发展需要和实际情况确定。财务人员负责会费的收缴、登记和核算工作，及时将会费收入入账。2.捐赠收入接受社会各界的捐赠，应开具合法有效的捐赠票据，并做好捐赠登记工作。捐赠收入应专款专用，按照捐赠者的意愿或联谊会相关规定使用。3.其他收入包括活动赞助收入、合作项目收入等。对于其他收入，应签订相关合同或协议，明确收入金额、支付方式、权利义务等条款。财务人员按照合同约定及时收取款项，并进行规范的账务处理。五、支出管理1.支出审批所有支出必须经过严格的审批程序，审批流程如下：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，并签字确认。部门负责人审核支出的合理性和必要性，签字批准。财务负责人审核票据的真实性、合法性和完整性，以及支出是否符合预算和财务制度规定，签字审核。会长根据审批权限进行最终审批。重大支出需提交理事会审议通过。审批后的报销单作为财务报销的依据，财务人员按照规定进行报销支付。2.费用报销标准差旅费：参照国家有关规定和联谊会实际情况制定具体的差旅费报销标准，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照合理、必要、节俭的原则进行报销。报销时应注明招待对象、事由等信息。办公用品及设备购置：根据工作需要购置办公用品和设备，按照规定的采购流程进行采购，报销时应附采购清单和验收证明。其他费用：按照相关财务制度和实际情况制定合理的报销标准，确保支出合理合规。3.支出核算财务人员按照会计制度和财务管理制度的要求，对各项支出进行准确的核算和分类，确保账务清晰、准确。定期对支出情况进行分析，为联谊会财务管理提供决策依据。六、资产管理1.流动资产现金管理：严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。银行存款管理：按照国家有关规定开设银行账户，办理银行存款业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。应收账款管理：加强对应收账款的管理，及时催收款项，定期清理往来账目，防止坏账损失。2.固定资产固定资产购置：根据联谊会工作需要和预算安排，购置固定资产。固定资产购置应按照规定的采购程序进行，确保资产质量和性价比。固定资产折旧：按照国家有关规定和财务制度，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.无形资产对联谊会拥有的无形资产，如商标、专利、著作权等，应按照相关法律法规进行管理和保护。无形资产的取得、摊销等应按照财务制度规定进行账务处理。七、财务报告与财务分析1.财务报告财务人员应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。月度财务报表应反映联谊会当月的财务收支情况；季度财务分析报告应对季度财务状况进行分析，提出存在的问题和改进建议；年度财务决算报告应全面反映联谊会年度财务收支、资产负债、预算执行等情况。财务报告应真实、准确、完整，经财务负责人审核后报会长和理事会审议。2.财务分析财务负责人定期组织财务分析会议，对联谊会财务状况进行深入分析。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为联谊会决策提供依据。八、财务监督与审计1.内部监督理事会定期对财务工作进行监督检查，审查财务预算执行情况、财务制度执行情况、财务收支的合法性和合规性等。财务人员应定期进行自查自纠，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.会员监督联谊会应定期向会员公布财务收支情况，接受会员的监督。会员有权对财务工作提出意见和建议。3.审计监督每年聘请具有资质的会计师事务所对联谊会进行年度审计，审计内容包括财务报表审计、内部控制审计等。审计报告应提交理事会审议，并向会员公开披露。对于审计中发现的问题，应及时整改落实。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务报表、财务预算决算报告、财务审批文件、合同协议、银行对账单、税务资料等与财务工作相关的各类文件和资料。2.档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理、分类和装订，确保档案资料完整、有序。3.档案保管设立专门的财务档案保管地点，配备必要的保管设备，确保财务档案的安全。财务档案应按照规定的保管期限进行保管，不得擅自销毁。4.档案查阅因工作需要查阅财务档案的，应履行必要的审批手续。查阅档案时应在指定地点进行，不