大学骑行社团财务制度

PAGE大学骑行社团财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范大学骑行社团的财务管理，确保社团经费的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于大学骑行社团全体成员，包括社团干部、普通成员以及参与社团活动的其他相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校关于社团财务管理的相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应定期向社团成员公开，接受成员监督，确保财务收支情况清晰、透明。3.预算管理原则：实行预算管理制度，合理编制年度预算和活动预算，确保经费使用有计划、有控制。4.勤俭节约原则：倡导节约意识，合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。5.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理机构及职责（一）社团财务负责人1.社团设财务负责人一名，由社团成员民主选举产生，负责社团财务管理工作。2.财务负责人应具备一定的财务知识和责任心，熟悉社团财务流程，认真履行职责。（二）职责分工1.财务负责人职责负责制定和完善社团财务制度，并组织实施。编制社团年度预算和活动预算，经社团成员大会审议通过后执行。负责社团经费的收支管理，严格审核各项收支凭证，确保财务数据真实、准确。定期向社团成员公布财务收支情况，接受成员监督。负责社团财务档案的整理、归档和保管工作。配合学校相关部门对社团财务进行检查和审计。2.会计职责负责社团财务账目记录，按照财务制度进行会计核算，做到账目清晰、准确。协助财务负责人编制预算和财务报表，提供财务分析数据。负责财务票据的开具、保管和核销工作。3.出纳职责负责社团现金和银行存款的收付管理，确保资金安全。严格按照财务审批程序办理现金收付和银行结算业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账。定期与会计核对账目，做到账账相符、账款相符。保管库存现金、有价证券和财务印章等重要物品。三、经费来源（一）会员会费会员按照规定缴纳的会费，是社团经费的重要来源之一。会费标准由社团成员大会讨论决定，并报学校社团管理部门备案。（二）学校资助学校根据社团活动开展情况和实际需要，给予一定的经费资助。社团应按照学校要求合理使用资助经费，并定期向学校汇报经费使用情况。（三）社会赞助社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，积极寻求社会赞助。接受社会赞助时，应签订书面协议，明确赞助金额、用途、双方权利义务等内容，并及时向社团成员公布赞助情况。（四）其他收入社团通过举办活动、提供服务等合法途径取得的其他收入，如活动报名费、场地租金收入等。四、经费使用（一）使用范围1.骑行装备购置与维护：购买自行车、头盔、骑行服、手套等装备，以及对现有装备进行维修、保养。2.活动组织费用：包括活动策划、宣传、交通、餐饮、住宿等费用。3.培训费用：聘请专业教练或邀请骑行达人进行骑行技能培训的费用。4.社团日常办公费用：如文具、纸张、水电费、通讯费等。5.参加校内外骑行比赛费用：包括报名费、差旅费、参赛装备费用等。6.其他与社团发展相关的合理费用。（二）审批流程1.预算内费用审批活动负责人填写经费使用申请表，详细说明活动内容、经费预算及用途。将申请表提交给财务负责人审核，财务负责人审核通过后，报社团负责人审批。社团负责人审批同意后，交由出纳办理付款手续。2.预算外费用审批因特殊情况需要使用预算外经费的，由活动负责人提出书面申请，说明原因、预算外费用金额及用途。经社团成员大会讨论通过后，按照预算内费用审批流程进行审批。（三）报销规定1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票内容应填写完整，包括发票号码、日期、购买方名称、服务内容、金额等，并加盖发票专用章。2.报销时应填写报销单，注明报销日期、报销人姓名、所在部门、报销事由、金额等信息，并附上相关发票和审批单。3.报销金额在[X]元以下的，由财务负责人审批；超过[X]元的，需报社团负责人审批。4.对于不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。五、预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据上一年度收入情况、本年度会员发展计划、社会赞助预期等因素进行合理预测。3.支出预算应根据社团年度工作计划和活动安排，按照经费使用范围进行详细编制，包括各项费用的具体金额和时间安排。4.年度预算编制完成后，提交社团成员大会审议通过，并报学校社团管理部门备案。（二）预算执行与调整1.社团应严格按照年度预算执行经费收支，确保各项支出控制在预算范围内。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算的，由活动负责人提出书面申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。3.经社团成员大会讨论通过后，按照预算编制审批流程进行审批，并及时调整相关预算报表。六、财务报表与财务分析（一）财务报表1.社团应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映社团财务状况和收支情况，由会计负责编制，财务负责人审核。3.财务报表应在每月末或每季度末编制完成，并在社团内部进行公布，接受成员监督。（二）财务分析1.财务负责人应定期对社团财务状况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析报告应包括预算执行情况、经费收支情况、资金使用效益分析、存在问题及改进建议等内容。3.通过财务分析，为社团决策提供依据，促进社团合理安排经费，提高财务管理水平。七、财务监督与审计（一）内部监督1.社团设立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对社团财务活动进行监督。2.财务监督小组应定期检查社团财务账目，核实财务收支情况，确保财务制度的执行。3.对发现的问题及时提出整改意见，并向社团成员大会报告。（二）外部审计1.学校社团管理部门有权对社团财务进行定期或不定期审计，社团应积极配合。2.社团应按照学校要求提供相关财务资料，接受审计监督。3.对于审计提出的问题，社团应及时整改，并将整改情况书面报告学校社团管理部门。八、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算报表、经费使用申请表、报销单、发票、收据、合同协议等与财务活动相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整。2.财务档案应按照时间顺序进行分类整理，装订成册，并编制档案目录。3.财务档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规定程序进行销毁。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后