班级班费财务制度

PAGE班级班费财务制度一、总则（一）目的为了加强班级班费的管理，规范班费的使用，提高班费使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[班级名称]全体成员。（三）基本原则1.公开透明原则班费的收支情况应定期向全班同学公开，接受大家的监督。2.勤俭节约原则合理使用班费，杜绝铺张浪费，确保每一笔开支都能发挥最大效益。3.专款专用原则班费只能用于班级建设、学习活动、文体活动等与班级相关的事务，不得挪作他用。二、班费管理组织（一）班费管理小组1.设立班费管理小组，由班长担任组长，学习委员担任副组长，生活委员、团支书及其他两名同学为成员。2.班费管理小组负责班费的日常管理工作，包括收支记录、账目核对、报销审核等。（二）职责分工1.组长职责全面负责班费管理工作，监督班费的收支情况。审批班费使用申请，确保开支合理合规。2.副组长职责协助组长开展班费管理工作，负责账目记录和整理。定期向组长汇报班费收支情况，提供财务报表。3.生活委员职责负责班费的收取和保管，确保班费安全。根据班费管理小组的审批意见，进行班费的支出操作。4.团支书职责参与班费使用的讨论和决策，提出合理化建议。监督班费使用是否符合班级活动的宗旨和要求。5.其他成员职责协助生活委员进行班费的收支工作，提供必要的支持和帮助。对班费管理情况进行监督，发现问题及时向班费管理小组报告。三、班费收取（一）收取标准根据班级实际情况，确定班费收取标准为每人每学期[X]元。（二）收取方式1.开学初，由生活委员负责收取班费，并开具收款收据。2.收款收据应注明班级、姓名、金额、日期等信息，并加盖班费管理小组印章。3.生活委员收取班费后，应及时将班费存入指定的银行账户或交由专人保管。（三）特殊情况处理1.如有同学因特殊原因不能按时缴纳班费，应提前向班费管理小组说明情况，并在[规定时间]内补缴。2.对于家庭经济困难的同学，经本人申请，班费管理小组审核批准后，可以减免班费。四、班费使用（一）使用范围1.学习资料费用，如图书、杂志、学习用品等。2.班级活动费用，如班会、文体活动、社会实践等。3.班级建设费用，如教室布置、班级荣誉展示等。4.其他与班级相关的合理费用。（二）使用审批1.班费使用实行审批制度，所有开支必须提前填写《班费使用申请表》，详细说明开支项目、金额、用途等。2.《班费使用申请表》由申请人填写后，依次提交给生活委员、副组长、组长审批。3.审批通过后，生活委员方可按照审批意见进行支出操作。（三）报销流程1.费用发生后，经办人应及时收集相关发票或收据，并按照要求填写报销单。2.报销单应注明班级、日期、报销事由、金额、附件张数等信息，并由经办人签字。3.将报销单及相关发票或收据一并提交给生活委员进行初审。4.生活委员初审通过后，提交给副组长进行复审。5.副组长复审通过后，提交给组长进行终审。6.组长终审通过后，生活委员方可给予报销。（四）报销要求1.报销发票或收据必须真实、合法、有效，内容应与实际支出相符。2.发票或收据应加盖开具单位的公章或财务专用章。3.对于金额较大的支出，应提供详细的明细清单。五、班费账目管理（一）账目记录1.班费管理小组应建立健全班费账目，详细记录班费的收支情况。2.账目记录应使用专门的账本或电子表格，按照日期、收支项目、金额、经手人等进行分类登记。3.每月末，生活委员应将当月班费收支情况进行汇总，并编制财务报表。（二）账目核对1.班费管理小组应定期对班费账目进行核对，确保账账相符、账实相符。2.每学期末，应进行一次全面的账目核对，并将核对结果向全班同学公布。3.如发现账目不符，应及时查明原因，并进行调整。（三）账目保管1.班费账目应由专人负责保管，确保账目安全。2.账目保管期限为[X]年，期满后按照相关规定进行销毁。六、班费监督与检查（一）内部监督1.班费管理小组应定期对班费使用情况进行检查，发现问题及时整改。2.全班同学有权对班费管理情况进行监督，如发现违规行为，可向班费管理小组提出意见和建议。（二）外部监督1.学校相关部门有权对班级班费管理情况进行检查和监督，班级应积极配合。2.如发现班级班费管理存在问题，学校相关部门将按照规定进行处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用班费。2.虚报、冒领班费。3.挪用班费用于个人或其他非班级用途。4.其他违反班费财务制度的行为。（二）处理措施1.对于违规行为，一经查实，将视情节轻重给予相应的处理。2.情节较轻的，给予批评教育，并责令其退还违规使用的班费。3.情节较重的，除责令其退还违规使用的班费外，还将给予相应的纪律处分。4.对于构成违法犯罪的，将依法追究