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文档简介
PAGE农村公益电影财务制度一、总则(一)目的为规范农村公益电影项目的财务管理,确保资金使用的合法性、合理性和有效性,保障农村公益电影事业的健康发展,特制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于负责农村公益电影项目实施的[公司/组织名称]及其下属各部门、各项目团队。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务制度,确保财务活动合法合规。2.专款专用原则:农村公益电影专项资金必须专款专用,不得挪作他用。3.收支平衡原则:合理安排收入与支出,保持财务收支平衡,提高资金使用效益。4.公开透明原则:财务信息应公开透明,接受社会监督。二、财务机构与人员职责(一)财务机构设置设立专门的财务部门,配备专业的财务人员,负责农村公益电影项目的财务管理工作。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责农村公益电影项目的财务管理工作,制定财务管理制度和流程。组织编制财务预算、决算,监督预算执行情况。审核财务报表和财务报告,确保财务信息真实、准确、完整。负责资金筹集、使用和管理,合理安排资金,提高资金使用效益。协调与财政、审计等部门的关系,接受相关部门的监督检查。2.会计职责按照国家会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人编制财务预算、决算,提供财务分析数据。执行财务管理制度和流程,监督财务收支情况。3.出纳职责负责现金收付、银行结算等日常资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据,确保资金安全。协助会计做好财务核算工作,提供资金收支信息。三、预算管理(一)预算编制1.每年年底,各部门根据下一年度农村公益电影项目计划,编制本部门的预算草案,包括人员费用、设备购置费用、影片租赁费用、放映场地租赁费用、宣传费用等。2.财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡,结合上一年度预算执行情况和本年度工作计划,编制农村公益电影项目年度预算草案。3.年度预算草案经[公司/组织名称]管理层审核通过后,报上级主管部门审批。(二)预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序报经批准。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.建立预算执行考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门绩效挂钩。(三)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、市场环境变化、项目计划变更等原因,需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整的原因、内容和金额。2.财务部门对申请进行审核,提出审核意见,报[公司/组织名称]管理层审批。3.经批准的预算调整方案,由财务部门及时下达各部门执行,并对预算调整情况进行记录和分析。四、收入管理(一)收入来源1.财政拨款:包括中央和地方财政安排的农村公益电影专项资金。2.社会捐赠:接受社会各界对农村公益电影项目的捐赠资金。3.其他收入:如影片放映收入、广告收入等。(二)收入确认与计量1.财政拨款收入按照财政部门批准的金额和时间确认。2.社会捐赠收入按照实际收到的金额确认。3.影片放映收入、广告收入等按照合同约定的金额和时间确认。(三)收入核算与管理1.财务部门对各项收入进行统一核算,设置相应的会计科目,准确记录收入的来源、金额和时间。2.建立收入台账,详细记录各项收入的收取情况,定期与相关部门核对。3.严格按照国家税收法律法规的规定,及时足额缴纳各项税款。五、支出管理(一)支出范围1.人员费用:包括工作人员的工资、奖金、福利等。2.设备购置费用:购置放映设备、音响设备、交通工具等。3.影片租赁费用:租赁农村公益电影放映影片的费用。4.放映场地租赁费用:租赁农村公益电影放映场地的费用。5.宣传费用:开展农村公益电影宣传活动的费用。6.其他费用:与农村公益电影项目相关的其他费用,如办公费用、差旅费等。(二)支出审批建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。1.一般支出:由部门负责人审核签字后,报财务负责人审批。2.重大支出:超过一定金额的重大支出,由部门负责人提出申请,经财务负责人审核后,报[公司/组织名称]管理层审批。(三)支出核算与管理1.财务部门按照国家会计制度的规定,对各项支出进行核算,设置相应的会计科目,准确记录支出的用途、金额和时间。2.建立支出台账,详细记录各项支出的发生情况,定期与相关部门核对。3.严格控制支出标准,确保支出合理合规。对于不符合规定的支出,财务部门有权拒绝报销。六、资产管理(一)固定资产管理1.对农村公益电影项目购置的放映设备、音响设备、交通工具等固定资产,进行统一登记和管理。2.建立固定资产台账,记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。4.按照国家规定的折旧方法和折旧年限,计提固定资产折旧。(二)流动资产(库存现金、银行存款、应收款项、预付款项等)管理1.库存现金管理严格遵守现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。每日对现金进行盘点,做到日清月结。现金收支业务必须由出纳人员办理,其他人员不得经管现金。2.银行存款管理按照国家银行结算制度的规定,办理银行存款收支业务。定期与银行核对银行存款账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。加强银行账户管理,严禁出租、出借银行账户。3.应收款项管理对应收的影片放映收入、广告收入等款项,及时进行催收,确保款项及时足额收回。建立应收款项台账,详细记录应收款项的发生时间、金额、欠款单位等信息。定期对应收款项进行清理,对确实无法收回的应收款项,按照规定的程序报经批准后,作为坏账损失处理。4.预付款项管理对因购买影片、租赁场地等业务需要支付的预付款项,必须签订合同或协议,明确预付款项的金额、支付时间、支付方式等条款。加强预付款项的跟踪管理,及时了解预付款项的使用情况和业务进展情况,确保预付款项的安全。七、成本费用管理(一)成本费用核算1.按照农村公益电影项目的特点和成本核算要求,设置成本费用明细科目,对各项成本费用进行准确核算。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,确保成本费用与收入相匹配。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。2.加强对各项成本费用的预算管理,严格控制成本费用支出,确保成本费用不超过预算。3.定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务部门定期编制农村公益电影项目财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映农村公益电影项目的财务状况和经营成果。3.财务报告经财务负责人审核签字后,报[公司/组织名称]管理层审批,并按照规定的时间和要求报送上级主管部门和相关部门。(二)财务分析1.定期对农村公益电影项目的财务状况和经营成果进行分析,为管理层决策提供依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、成本费用分析、资产负债分析等。3.通过财务分析,发现问题,提出建议,促进农村公益电影项目财务管理水平的提高。九、财务监督与检查(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对农村公益电影项目财务活动的日常监督。2.财务部门定期对各部门财务收支情况进行检查,发现问题及时督促整改。3.审计部门定期对农村公益电影项目进行内部审计,对财务
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