房地产中介行业财务制度

PAGE房地产中介行业财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范房地产中介公司（以下简称“公司”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障公司的稳健运营，根据国家相关法律法规及房地产中介行业的特点制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、门店的财务活动。3.基本原则合法性原则：公司的财务活动必须遵守国家法律法规，确保财务工作合法合规。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司的财务状况和经营成果。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。及时性原则：及时进行财务核算、编制财务报表，为公司决策提供及时有效的财务信息。完整性原则：涵盖公司所有财务活动，确保财务制度的全面性和完整性。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据公司业务规模和管理要求，合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。2.财务人员配备财务负责人：具备丰富的财务管理经验和专业知识，负责全面领导公司的财务工作，制定财务战略和政策，监督财务制度的执行情况，参与公司重大决策。会计人员：负责公司的会计核算工作，包括账务处理、编制财务报表、税务申报等。会计人员应具备相应的会计专业知识和技能，熟悉国家财务法规和税收政策。出纳人员：负责公司的资金收付、现金管理、银行结算等工作。出纳人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守现金管理和银行结算制度。3.财务人员职责分工财务负责人职责组织制定公司财务管理制度、财务战略规划和年度预算方案，并监督实施。负责公司财务决策，参与公司重大投资、融资、并购等经济活动的决策分析，提供财务专业意见。定期分析公司财务状况和经营成果，为公司管理层提供财务报告和财务分析，提出改进建议和措施。负责与外部金融机构、税务机关、审计机构等相关部门的沟通协调，维护公司良好的财务外部环境。组织财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和职业道德水平。会计人员职责根据国家财务法规和公司财务制度，负责公司日常会计核算工作，准确记录和反映公司的经济业务。按照规定编制各类财务报表，确保报表数据真实、准确、完整，并及时报送相关部门和领导。负责公司税务申报、缴纳和税务筹划工作，合理降低公司税负。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。协助财务负责人进行财务分析和预算编制工作，提供相关财务数据和信息。出纳人员职责严格遵守国家现金管理和银行结算制度，办理公司的资金收付业务。负责现金的收付、保管和盘点工作，确保现金安全。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。负责银行账户的管理，包括开户、销户、账户信息变更等手续的办理。协助会计人员进行资金核对和账务处理工作，提供相关资金收付凭证和信息。三、财务核算1.会计政策与会计估计公司应根据国家统一的会计制度和房地产中介行业的特点，制定适合本公司的会计政策和会计估计，并保持相对稳定。会计政策和会计估计的变更应符合国家法律法规的规定，并按照规定的程序进行审批和披露。2.会计科目设置公司应按照国家统一的会计制度规定设置会计科目，同时根据公司业务特点和管理需要，合理增设明细科目。会计科目的设置应遵循科学性、实用性、一致性原则，确保会计核算的准确性和规范性。3.账务处理程序公司应按照发生的经济业务事项，及时取得或填制原始凭证，并进行审核。根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，进行会计核算。定期进行账务核对，确保账证相符、账账相符、账实相符。期末，按照规定进行结账和编制财务报表。4.财务报表编制公司应按照国家统一的会计制度规定和相关部门的要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。财务报表应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表编制完成后，应经财务负责人审核、公司管理层审批后对外报送。四、资金管理1.资金筹集公司应根据业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式，确保资金的及时足额供应。资金筹集方式包括自有资金、银行借款、股权融资等。公司应按照国家法律法规和金融监管要求，办理相关筹资手续。公司应建立健全筹资管理制度，对筹资活动进行全过程管理，包括筹资方案的制定、审批、执行、监督等环节，防范筹资风险。2.资金使用公司应建立资金预算管理制度，根据年度经营计划和财务预算，合理安排资金使用，确保资金使用的合理性和效益性。资金使用应严格按照审批程序进行，明确资金使用的审批权限和流程。重大资金支出应实行集体决策制度。公司应加强对资金使用的监控和分析，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题，提高资金使用效率。3.现金管理公司应严格遵守国家现金管理规定，控制现金使用范围和额度。现金收付业务应及时登记现金日记账，做到日清月结，账款相符。定期对现金进行盘点，确保现金安全。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因并进行处理。4.银行存款管理公司应按照国家银行结算制度的规定，办理银行存款收付业务。加强对银行账户的管理，定期核对银行存款余额，及时发现和处理未达账项。严格控制银行账户的开设和使用，严禁出租、出借银行账户。五、收入与成本费用管理1.收入管理公司的收入主要包括房屋买卖佣金收入、房屋租赁佣金收入等。收入确认应按照国家会计准则和相关税收法规的规定进行，确保收入的真实性和准确性。公司应建立健全收入管理制度，加强对收入合同的管理，明确收入核算方法和流程，及时催收款项，确保收入的及时足额入账。2.成本费用管理成本管理公司的成本主要包括人员工资、办公费用、营销费用、中介服务成本等。加强成本核算和控制，建立成本管理制度，明确成本核算方法和流程，合理分摊成本费用。定期进行成本分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本，提高公司经济效益。费用管理公司应建立费用预算管理制度，根据年度经营计划和财务预算，合理安排费用支出。费用支出应严格按照审批程序进行，明确费用支出的审批权限和流程。加强对费用支出的监控和分析，严格控制费用开支，杜绝不合理支出。六、税务管理1.税务登记与申报公司应按照国家税收法规的规定，及时办理税务登记手续，并按照规定的纳税期限和申报方式，准确申报缴纳各项税款。建立健全税务管理制度，明确税务申报流程和责任，确保税务申报的及时性和准确性。2.税务筹划在合法合规的前提下，公司应进行合理的税务筹划，降低税负。税务筹划应结合公司业务特点和税收政策，制定科学合理的筹划方案，并报经公司管理层批准后实施。3.税务风险管理加强税务风险管理，建立税务风险预警机制，及时发现和防范税务风险。对重大税务事项应进行专项评估和决策，确保公司税务活动的合法性和合规性。七、财务内部控制1.内部控制制度建设公司应建立健全财务内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，规范财务流程，防范财务风险。财务内部控制制度应涵盖资金管理、收入与成本费用管理、税务管理、财务核算等各个方面，确保财务活动的全过程控制。2.内部审计与监督公司应设立独立的内部审计部门，定期对公司的财务活动进行审计和监督，检查财务制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。加强对财务人员的监督和考核，建立健全财务人员岗位责任制和绩效考核制度，确保财务人员严格遵守财务制度和职业道德规范。3.风险评估与应对公司应建立财务风险评估机制，定期对公司面临的财务风险进行评估和分析，制定相应的风险应对措施。财务风险评估应包括市场风险、信用风险、流动性风险等方面，确保公司能够有效应对各种财务风险。八、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、银行对账单、财务审计报告等与公司财务活动相关的各类文件和资料。2.档案整理与归档财务人员应按照规定的分类方法和装订要求，对财务档案进行整理和装订，并及时归档。3.档案保管与查阅财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。建立财务档案查阅制度，严格控制档案查阅范围和审批程序。查阅档案应