公司卫生洁具管理制度

PAGE公司卫生洁具管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生洁具的管理，确保卫生洁具的正常使用，保持公司环境整洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等所配备的卫生洁具。3.职责分工行政部门负责卫生洁具的统一采购、调配、报废处理等工作，并监督各部门对卫生洁具的使用情况。各部门负责本部门区域内卫生洁具的日常维护、清洁及保管工作，指定专人负责卫生洁具管理，并配合行政部门做好相关工作。二、卫生洁具采购与配备1.采购标准根据公司实际需求及使用情况，采购符合质量标准、环保要求且耐用的卫生洁具。优先选择知名品牌、口碑良好的产品，确保产品质量稳定，售后服务完善。2.采购流程各部门根据本部门卫生洁具的使用状况及需求，填写《卫生洁具采购申请表》，详细注明所需卫生洁具的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。行政部门对各部门提交的申请表进行汇总审核，结合公司整体卫生洁具配备情况及预算安排，制定采购计划。采购计划经公司领导审批后，由行政部门负责按照相关采购流程进行采购。采购过程中要严格把控质量，确保所采购的卫生洁具符合要求。3.配备原则根据不同区域的功能和使用频率，合理配备卫生洁具。例如，办公区域配备适量的洗手液、擦手纸、垃圾桶等；生产车间根据生产工艺及卫生要求，配备相应的清洁工具、消毒设备等卫生洁具。确保各区域卫生洁具数量充足，以满足日常使用需求，避免因卫生洁具短缺影响环境卫生及工作效率。三、卫生洁具使用规范1.一般使用规范全体员工应爱护卫生洁具，不得故意损坏或恶意破坏。使用过程中要轻拿轻放，避免造成损坏。按照卫生洁具的使用说明正确使用，不得擅自改变其用途或使用方式。如发现卫生洁具出现故障或损坏，应及时向本部门负责人报告，并通知行政部门进行维修或更换。使用完卫生洁具后，应及时清理干净，保持其清洁卫生。例如，洗手池使用后要清理台面水渍，垃圾桶使用后要及时更换垃圾袋并清理周边垃圾。2.特殊区域使用规范卫生间入厕后应及时冲水，保持马桶清洁。不得在马桶内丢弃杂物，以免造成堵塞。便后要及时洗手，使用洗手液按照正确方法洗手，确保手部清洁卫生。洗手后用擦手纸擦干，不得随意甩干或用毛巾擦手。保持卫生间内地面、墙壁、镜子等清洁，不得在卫生间内乱涂乱画。使用完毕后应将卫生纸放入垃圾桶内，不得扔在地面或马桶内。生产车间根据生产工艺要求，正确使用车间内配备的卫生洁具，如清洁布、拖把、消毒剂等。使用后要及时清洗干净，并按照规定存放。在进行生产设备清洁或车间环境清洁时，要严格按照操作规程使用卫生洁具，避免因操作不当造成设备损坏或环境污染。对于接触食品或药品生产的车间，所使用的卫生洁具必须符合食品卫生或药品生产的相关标准，定期进行消毒处理，防止交叉污染。四、卫生洁具维护与保养1.日常维护各部门卫生洁具管理人员应每日对本部门区域内的卫生洁具进行检查，确保其正常使用。检查内容包括卫生洁具的外观是否完好、功能是否正常、清洁状况是否良好等。对于发现的轻微损坏或故障，如水龙头漏水、马桶堵塞等，应及时进行维修。维修过程中可根据实际情况自行处理或联系行政部门协助解决。定期对卫生洁具进行清洁保养，保持其表面光洁、无污渍。例如，每周对洗手池、水龙头等进行擦拭消毒，每月对垃圾桶进行深度清洁等。2.定期保养行政部门应制定卫生洁具定期保养计划，按照计划对公司内各类卫生洁具进行全面保养。保养周期根据卫生洁具的使用频率和实际状况确定，一般为每季度或半年进行一次。定期保养内容包括对卫生洁具进行深度清洁、检查零部件磨损情况、进行必要的润滑或更换零部件等。对于一些大型或重要的卫生洁具设备，如消毒设备等，可邀请专业维修人员进行保养维护。在定期保养过程中，要做好记录工作，详细记录保养时间、保养内容、维修更换的零部件等信息，以便跟踪卫生洁具的使用状况和维护历史。五、卫生洁具的更换与报废1.更换标准卫生洁具出现以下情况时应及时进行更换：严重损坏，无法正常使用且维修成本过高的。超过使用年限，性能下降，影响正常使用的。因卫生标准要求提高，现有卫生洁具不符合新要求的。2.更换流程各部门卫生洁具管理人员发现卫生洁具需要更换时，填写《卫生洁具更换申请表》，说明更换原因、卫生洁具名称、规格、数量等信息，并提交至行政部门。行政部门对申请表进行审核，核实情况属实后，根据库存情况及采购流程进行更换。如库存无所需卫生洁具，则按照采购流程进行采购。更换后要及时做好相关记录，更新卫生洁具台账。3.报废标准符合下列条件之一的卫生洁具可申请报废：已达到规定使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。因意外事故或自然灾害导致严重损坏，无法继续使用的。技术落后，能耗高，效率低，已被国家明令淘汰的。其他因各种原因已无使用价值的。4.报废流程各部门卫生洁具管理人员填写《卫生洁具报废申请表》，详细说明报废原因、卫生洁具名称、规格、数量、购置时间等信息，并附上相关证明材料（如损坏照片、维修记录等），提交至行政部门。行政部门组织相关人员对申请报废的卫生洁具进行鉴定审核，确认符合报废条件后报公司领导审批。经公司领导批准后，行政部门负责对报废的卫生洁具进行处理。处理方式可根据实际情况选择变卖、捐赠或报废销毁等，并做好相关记录。六、监督与检查1.行政部门监督行政部门定期对公司各部门卫生洁具的管理情况进行检查，检查内容包括卫生洁具的配备是否齐全、使用是否规范、维护保养是否到位、更换报废流程是否执行等。对于检查中发现的问题，行政部门应及时向相关部门发出整改通知，要求限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。2.内部自查各部门应定期开展内部自查工作，由部门卫生洁具管理人员负责组织，对本部门区域内卫生洁具的使用、维护等情况进行全面检查。通过自查及时发现存在的问题，并采取有效措施进行整改。同时，要做好自查记录，以便总结经验教训，不断提高本部门卫生洁具管理水平。3.考核与奖惩将卫生洁具管理工作纳入公司绩效考核体系，对卫生洁具管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。奖励方式可包括奖金、荣誉证书等。对于违反卫生洁具管理制度，造成卫生洁具损坏、丢失或影响环境卫生的部门和个人，视情节