职业卫生机构责任制度

PAGE职业卫生机构责任制度一、总则（一）目的为加强职业卫生机构管理，规范职业卫生服务行为，保障劳动者健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于本职业卫生机构内各部门、各岗位工作人员在职业卫生服务过程中的责任界定与管理。（三）基本原则1.依法执业原则严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展职业卫生检测、评价、培训等各项工作。2.质量第一原则确保职业卫生服务质量，为用人单位和劳动者提供科学、准确、可靠的技术服务。3.责任明确原则明确各部门、各岗位人员在职业卫生工作中的职责，做到责任到人。4.监督考核原则建立健全监督考核机制，对职业卫生工作进行定期检查和评估，确保责任制度有效执行。二、机构职责（一）机构整体责任1.遵守国家有关职业卫生的法律法规、标准和规范，依法开展职业卫生技术服务活动。2.建立健全职业卫生质量管理体系，确保服务质量符合要求。3.配备与所开展职业卫生服务相适应的专业技术人员、设备和设施。4.对本机构职业卫生服务工作全面负责，承担相应的法律责任。（二）法定代表人职责本机构法定代表人是职业卫生服务工作的第一责任人，履行以下职责：1.全面负责机构的管理和运营，确保机构依法依规开展职业卫生服务。2.组织制定和实施机构的发展战略、年度工作计划和质量方针目标。3.负责机构内部管理机构的设置和人员配备，保障职业卫生服务工作所需的资源。4.定期召开机构管理会议，研究解决职业卫生服务工作中的重大问题。5.对机构职业卫生服务工作中的违法违规行为承担领导责任。（三）技术负责人职责1.全面负责机构职业卫生技术工作，确保技术服务符合国家法律法规、标准和规范要求。2.组织制定和修订机构职业卫生技术操作规程、质量控制程序等技术文件。3.负责对职业卫生检测、评价等技术报告进行审核，确保报告的准确性和可靠性。4.指导和培训机构技术人员，提高技术水平和业务能力。5.参与机构职业卫生技术服务项目的方案制定和实施，解决技术难题。（四）质量负责人职责1.负责机构职业卫生质量管理体系的建立、运行和持续改进。2.制定质量计划和质量控制措施，组织实施内部质量审核和管理评审。3.对职业卫生服务过程中的质量问题进行调查和分析，提出改进措施并跟踪落实。4.负责对质量记录和档案进行管理，确保质量体系有效运行的证据完整、可追溯。5.组织开展质量培训，提高全体员工的质量意识。三、部门职责（一）业务部门职责1.负责职业卫生检测、评价、培训等业务项目的承接、实施和报告编制。2.按照技术规范和标准要求，组织现场采样、检测分析、评价调查等工作，确保数据准确、结果可靠。3.负责与用人单位沟通协调，了解需求，提供技术咨询和服务，解决业务工作中的问题。4.对业务项目进行进度跟踪和质量控制，及时反馈工作进展情况，确保项目按时、高质量完成。（二）技术支持部门职责1.负责职业卫生技术设备的采购、验收、维护和管理，确保设备正常运行。2.制定和实施技术设备操作规程和维护保养计划，定期对设备进行校准和性能验证。3.为业务部门提供技术支持，协助解决检测、评价等工作中的技术难题。4.参与新技术、新方法的研究和应用，推动机构技术水平提升。5.负责实验室环境管理，确保符合相关标准要求。（三）行政管理部门职责1.负责机构的日常行政管理工作，包括人员招聘、培训、考核、考勤等。2.制定和完善机构内部管理制度，规范工作流程，确保各项工作有序开展。3.负责机构文件、档案、印章管理，做好各类文件的收发、登记、归档和保管工作。4.协调机构内部各部门之间的工作关系，保障信息畅通，提高工作效率。5.负责机构对外联络、接待工作，维护机构良好形象。（四）财务部门职责1.负责机构财务管理工作，制定财务预算、决算方案，合理安排经费使用。2.严格执行财务制度和财经纪律，做好财务核算、账务处理和财务报表编制工作。3.负责职业卫生服务项目收费管理，确保收费合理合规，及时足额收缴费用。4.对机构财务收支情况进行监督检查，防范财务风险，保障机构资金安全。5.配合相关部门做好成本核算和绩效评价工作，为机构决策提供财务数据支持。四、岗位责任（一）项目负责人职责1.负责职业卫生服务项目的全面管理，制定项目实施方案和工作计划。2.组织项目团队实施现场采样、检测、评价等工作，确保项目按计划完成且质量符合要求。3.协调项目实施过程中与用人单位、相关部门的关系，及时解决项目实施过程中出现的问题。4.审核项目报告，对报告的准确性、完整性和规范性负责。5.总结项目经验教训，提出改进建议，为机构业务发展提供参考。（二）采样人员职责1.严格按照采样规范和标准要求，负责职业卫生现场采样工作。2.正确选择采样点、采样方法和采样仪器，确保采样具有代表性。3.做好采样前的准备工作，包括采样设备的检查、校准，采样记录表格的准备等。4.现场采样过程中，认真填写采样记录，确保记录真实、准确、完整。5.负责采样样品的运输、保存和交接，确保样品质量不受影响。（三）检测人员职责1.依据相关标准和操作规程，负责职业卫生检测分析工作。2.对检测仪器进行操作、维护和日常校准，确保仪器正常运行和检测结果准确可靠。3.认真做好检测原始记录，如实记录检测数据和过程，对记录的真实性负责。4.对检测结果进行审核和分析，发现异常数据及时报告并查找原因。5.协助完成检测报告的编制工作，提供准确的检测数据和分析结论。（四）评价人员职责1.负责职业卫生评价项目的资料收集、现场调查和评价报告编制工作。2.依据国家法律法规、标准规范和用人单位实际情况，对用人单位职业卫生管理状况、工作场所职业病危害因素等进行全面评价。3.分析评价结果，提出针对性的职业病防治对策和建议，确保评价报告具有科学性和实用性。4.参与评价项目的内部审核和外部评审工作，根据评审意见对报告进行修改完善。5.跟踪用人单位对评价报告提出的改进措施落实情况，提供技术指导和咨询服务。（五）培训人员职责1.制定职业卫生培训计划，确定培训内容、方式和对象。2.负责职业卫生知识和技能培训教材的编写、收集和整理。3.组织开展职业卫生培训工作，采用合适的教学方法，确保培训效果。4.对培训学员进行考核，评估培训效果，做好培训记录和档案管理。5.跟踪了解用人单位培训后的职业卫生管理状况，提供持续改进建议。（六）报告编制人员职责1.根据项目负责人提供的资料和检测、评价结果，负责编制职业卫生检测报告、评价报告等各类技术报告。2.确保报告格式规范、内容完整、数据准确、逻辑清晰，符合相关标准和要求。3.对报告进行校对和审核，消除文字、数据等方面的错误，对报告质量负责。4.按照规定程序提交报告，并做好报告的发放、存档和保密工作。（七）档案管理人员职责1.负责职业卫生机构各类文件、资料、报告等档案的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度，对档案进行分类编号，便于查询和利用。3.做好档案的借阅登记和归还工作，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。4.定期对档案进行清查和盘点，对过期或无用档案进行清理和销毁。5.协助机构各部门做好档案资料的查询和提供服务工作。五、责任追究与奖励（一）责任追究1.若工作人员因违反法律法规、标准规范、操作规程或本机构责任制度，导致职业卫生服务出现质量问题或造成不良后果的，将视情节轻重给予相应的责任追究。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、暂停执业、解除劳动合同等，构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对于因工作失误给机构造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。（二）奖励1.对在职业卫生服务工作中表现突出，严格遵守责任制度，工作质量高、业绩显著的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等，以激励全体员工积极履行职责，提高职业卫生服务水平。六、监督与考核（一）内部监督1.机构设立内部监督小组，定期对各部门、各岗位职业卫生服务工作进行检查和监督。2.监督内容包括工作质量、工作进度、遵守制度情况等，发现问题及时督促整改。3.内部监督小组应做好监督记录，对监督结果进行分析总结，提出改进建议。（二）外部监督1.积极配合卫生行政部门、安全生产监督管理部门等相关部门的监督检查，如实提供资料和信息。2.对外部监督检查提出的问题，认真组织整改，按时提交整改报告。3.关注行业动态和相关部门要求，及时调整和完善机构职业卫生服务工作，确保符合外部监管要求。（三）考核1.建立职业卫生机构工作人员考核制度，定期对员工工作业绩、职业素养、遵守责任制度情况等进行考核。2.