卫生健康信息统计工作制度

PAGE卫生健康信息统计工作制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织卫生健康信息统计工作，确保统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司/组织的决策提供科学依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门涉及卫生健康信息统计工作的相关活动。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则统计数据应如实反映实际情况，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。3.及时完整原则按照规定的时间和要求，及时报送统计资料，保证统计数据的全面性和完整性。4.保密性原则对统计工作中涉及的个人隐私和商业秘密予以严格保密。二、职责分工（一）统计工作领导小组1.成立由公司/组织高层领导担任组长，各相关部门负责人为成员的统计工作领导小组。2.负责领导和协调公司/组织的卫生健康信息统计工作，审定统计工作计划和统计报告。3.研究解决统计工作中的重大问题，监督统计制度的执行情况。（二）统计部门1.明确具体负责卫生健康信息统计工作的部门，配备专业的统计人员。2.负责制定统计工作方案和统计调查制度，组织实施统计调查。3.收集、整理、汇总和分析卫生健康信息统计数据，编制统计报表和统计报告。4.对统计数据进行质量审核和评估，确保数据的准确性和可靠性。（三）各部门1.各部门负责本部门卫生健康信息的收集、整理和报送工作，指定专人作为本部门的统计联络员。2.统计联络员应按照统计部门的要求，及时准确地提供本部门的相关信息，并协助统计部门开展统计调查工作。3.配合统计部门对统计数据进行审核和评估，对统计工作中存在的问题及时反馈并整改。三、统计内容（一）人员健康信息1.员工基本健康状况，包括年龄、性别、疾病史等。2.职业健康检查结果，如职业病筛查、健康危险因素评估等。3.员工因病缺勤情况统计。（二）环境卫生信息1.工作场所环境卫生监测数据，如空气质量、水质、噪声等。2.环境卫生设施配备及运行情况，如通风设备、消毒设备等。3.卫生防护用品的配备和使用情况。（三）健康管理信息1.健康教育培训记录及效果评估。2.健康促进活动开展情况及参与人数统计。3.员工健康档案的建立、更新和管理情况。（四）疾病防控信息1.传染病发病情况统计，包括发病时间、病种、人数等。2.疫苗接种情况，如接种种类、接种人数、接种率等。3.突发公共卫生事件的应急处置情况及相关信息统计。四、统计流程（一）数据收集1.统计部门定期发布统计报表和数据收集通知，明确数据收集的范围、内容、时间和方式。2.各部门统计联络员按照要求，通过纸质报表、电子表格、信息系统等方式收集本部门的卫生健康信息，并进行初步整理。3.对于涉及个人隐私的信息，应采取加密传输、专人报送等方式，确保信息安全。（二）数据审核1.统计部门收到各部门报送的数据后，进行形式审核，检查报表填写是否完整、规范，数据逻辑是否合理。2.对审核中发现的问题，及时与报送部门沟通核实，要求其限期修改补充。3.对于重要数据或存疑数据，组织实地核实或抽样复查，确保数据的真实性。（三）数据汇总1.统计人员对审核后的原始数据进行分类汇总，运用专业的统计软件或工具进行数据处理。2.按照不同的统计指标和分析维度，生成各类统计报表和汇总数据。3.在汇总过程中，对数据进行进一步的审核和校验，防止数据丢失或重复计算。（四）数据分析1.运用统计分析方法，对汇总后的卫生健康信息进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题。2.结合公司/组织的实际情况，进行横向和纵向比较，评估卫生健康工作的成效和不足。3.为公司/组织的决策提供数据支持和建议，如制定健康管理策略、改善工作环境措施等。（五）统计报告1.根据数据分析结果，撰写统计报告，包括统计目的、方法、主要数据、分析结论和建议等。2.统计报告应语言简洁、数据准确、图表清晰，具有较强的可读性和实用性。3.将统计报告及时报送公司/组织领导和相关部门，为决策提供依据。五、数据质量控制（一）建立质量控制体系1.制定数据质量控制标准和流程，明确各环节的质量要求和责任。2.建立数据质量审核机制，对数据的准确性、完整性、及时性进行全面审核。（二）加强人员培训1.定期组织统计人员参加业务培训，提高其专业技能和数据质量意识。2.对各部门统计联络员进行培训，使其熟悉统计工作流程和要求，确保报送数据的质量。（三）数据质量考核1.建立数据质量考核制度，对统计部门和各部门的数据质量进行量化考核。2.将数据质量考核结果与绩效挂钩，激励各部门和统计人员提高数据质量。（四）数据质量评估1.定期对统计数据质量进行评估，分析数据质量存在的问题及原因。2.根据评估结果，及时调整数据质量控制措施，不断提高统计数据的质量。六、信息安全与保密管理（一）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，采取防火墙、加密技术、访问控制等措施保护统计信息系统的安全。2.定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。3.加强对统计人员的信息安全培训，提高其安全意识和防范能力。（二）保密管理1.明确统计工作中涉及的保密范围和保密责任，与统计人员签订保密协议。2.对统计数据和相关资料进行分类管理，严格控制访问权限。3.禁止在非保密场所谈论和传播涉及卫生健康信息统计的敏感内容。七、统计资料管理（一）资料归档1.统计部门负责对各类统计报表、统计报告、调查资料等进行整理归档。2.归档资料应分类存放，建立电子和纸质档案，确保资料的完整性和可查性。（二）资料查阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅统计资料的，应填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。2.查阅人员不得擅自复制、传播统计资料，如需复制，应另行申请并注明用途。（三）资料保管期限1.根据相关法律法规和行业标准，确定统计资料的保管期限。2.保管期限届满后，按照规定进