幼儿园卫生保健资料管理制度

PAGE幼儿园卫生保健资料管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园卫生保健资料管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保卫生保健工作的科学性、规范性和连续性，保障幼儿的健康成长，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工在卫生保健工作中涉及的各类资料管理。（三）管理原则1.真实性原则：资料应如实反映幼儿园卫生保健工作的实际情况。2.完整性原则：涵盖卫生保健工作的各个方面，确保资料齐全。3.规范性原则：按照统一的格式、标准进行整理和归档。4.保密性原则：对涉及幼儿个人隐私的资料严格保密。二、资料分类与内容（一）行政管理资料1.卫生保健工作制度包括幼儿园卫生保健工作领导小组职责、各类人员卫生保健岗位职责、卫生消毒制度、传染病防控制度、食品卫生安全制度、幼儿健康检查制度等。2.工作计划与总结年度卫生保健工作计划、学期卫生保健工作计划、月工作计划及相应的工作总结。3.会议记录卫生保健工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。（二）幼儿健康资料1.幼儿健康档案每位幼儿的入园健康检查表、定期健康检查记录、体弱儿管理记录、视力筛查记录、听力筛查记录、口腔保健记录等。2.幼儿出勤记录每日幼儿出勤情况，包括缺勤原因、请假记录等。（三）卫生消毒与隔离资料1.卫生消毒记录班级日常卫生消毒记录，如教室、寝室、食堂、卫生间等场所的消毒时间、消毒方法、消毒人员等。2.隔离室记录隔离室使用记录，包括隔离幼儿信息、隔离时间、解除隔离时间等。（四）食品卫生资料1.食品采购索证资料食品供应商资质证明、食品采购发票、食品检验检疫报告等。2.食品加工过程记录食堂食品加工流程记录，包括食材处理、烹饪过程、食品留样等。3.食堂人员健康管理资料食堂工作人员健康证、培训记录等。（五）传染病防控资料1.传染病防控预案幼儿园传染病防控工作应急预案，包括应急组织机构、疫情报告流程、防控措施等。2.传染病报告记录传染病发病情况报告记录，包括发病日期、幼儿姓名、班级、发病症状、诊断结果、报告时间等。3.传染病防控措施落实情况记录如消毒、隔离、宣传教育等措施的执行情况记录。（六）环境卫生资料1.环境卫生检查记录园内环境卫生定期检查记录，包括检查时间、检查人员、检查区域、存在问题及整改情况等。2.环境卫生监测报告委托专业机构进行的环境卫生监测报告，如空气质量、水质检测报告等。（七）培训资料1.卫生保健知识培训计划与总结年度、学期卫生保健知识培训计划及总结。2.培训记录各类卫生保健知识培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员签到等。三、资料收集（一）收集责任1.各岗位工作人员负责本岗位相关资料的收集。2.卫生保健教师负责汇总、整理各类资料。（二）收集要求1.及时收集：各项工作开展过程中产生的资料应及时收集，确保资料的时效性。2.真实准确：收集的资料应真实可靠，数据准确无误。3.完整齐全：按照资料分类要求，确保收集的资料完整无缺。（三）收集渠道1.日常工作记录：如班级教师的幼儿出勤记录、卫生消毒记录等。2.检查报告：食品检验检疫报告、环境卫生监测报告等。3.会议文件：卫生保健工作会议记录、相关制度文件等。四、资料整理（一）整理原则1.分类清晰：按照资料分类标准进行整理，便于查找和管理。2.逻辑连贯：资料之间应具有内在逻辑关系，符合卫生保健工作流程。3.简洁明了：整理后的资料应简洁易懂，避免繁琐复杂。（二）整理方法1.资料分类：将收集到的资料按照行政管理、幼儿健康、卫生消毒与隔离、食品卫生、传染病防控、环境卫生、培训等类别进行分类。2.编号标注：为每一类资料及每份具体资料进行编号标注，以便快速定位。3.内容排序：按照时间顺序、重要程度等对资料内容进行排序。（三）整理流程1.初步筛选：对收集的资料进行初步筛选，剔除无关或重复的资料。2.内容核对：核对资料的真实性、准确性和完整性。3.分类整理：按照整理原则和方法进行分类整理。五、资料归档（一）归档要求1.集中归档：定期将整理好的资料集中归档，便于统一保管和查阅。2.规范装订：采用统一的装订方式，确保资料整齐、牢固。3.明确标识：在档案封面、脊背等部位明确标注档案类别、年度、保管期限等信息。（二）归档流程1.编制目录：根据归档资料内容编制详细的目录，注明资料名称、编号、日期等。2.装订成册：将资料按照目录顺序依次装订成册。3.装盒上架：将装订好的档案装入档案盒，存放在档案架上，并按照类别和时间顺序排列。（三）保管期限1.长期保存：幼儿健康档案、卫生保健工作制度等重要资料应长期保存。2.短期保存：部分临时性资料可根据实际情况确定短期保管期限，一般为13年。六、资料保管（一）保管责任指定专人负责资料保管工作，确保资料安全。（二）保管环境1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.配备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。（三）保管措施1.定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。2.电子备份：对重要资料进行电子备份，存储在安全的存储设备上，并定期进行维护和更新。3.借阅登记：建立档案借阅登记制度，严格登记借阅人员信息、借阅时间、归还时间等。七、资料使用（一）使用范围1.幼儿园内部管理：为卫生保健工作决策、质量控制、工作改进等提供依据。2.对外交流：如向上级主管部门汇报工作、接受检查评估等。（二）使用流程1.申请：因工作需要使用资料的人员，应填写资料使用申请表，注明使用目的、资料名称、使用时间等。2.审批：申请表经部门负责人审核、卫生保健主管领导批准后，方可使用。3.归还：使用完毕后，应及时将资料归还保管人员，并办理归还手续。（三）注意事项1.不得擅自复印、传播、泄露资料内容。2.使用过程中应爱护资料，保持资料的完整性。八、资料销毁（一）销毁条件1.超过保管期限且无保存价值的资料。2.因机构调整、工作变更等原因不再需要的资料。（二）销毁流程1.提出申请：由资料保管人员提出销毁申请，注明销毁资料的名称、数量、销毁原因等。2.审核批准：申请经部门负责人审核、卫生保健主管领导批准后，方可进行销毁。3.销毁实施：采用适当的方式进行销毁，如粉碎、焚