卫生室防疫物资管理制度

PAGE卫生室防疫物资管理制度一、总则（一）目的为加强卫生室防疫物资的管理，确保防疫物资的合理储备、安全使用和有效调配，保障卫生室在应对各类突发公共卫生事件时能够及时、充足地供应防疫物资，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生室所涉及的各类防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用、回收、盘点及报废等管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关防疫物资管理的法律法规和行业标准，确保管理活动合法合规。2.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对防疫物资进行分类管理、动态监控，提高管理效率和效益。3.保障供应原则：以保障卫生室防疫工作的顺利开展为核心，确保防疫物资的及时供应和合理使用。4.勤俭节约原则：合理规划防疫物资储备，避免浪费，降低管理成本。二、职责分工（一）卫生室负责人1.全面负责卫生室防疫物资管理工作的领导和决策。2.审核防疫物资采购计划、预算及相关管理制度。3.协调解决防疫物资管理工作中的重大问题。（二）物资管理部门1.负责制定和完善防疫物资管理制度、工作流程及操作规范。2.组织编制防疫物资采购计划，经审批后实施采购工作。3.负责防疫物资的验收、入库、储存、发放、回收及盘点等日常管理工作。4.建立防疫物资管理台账，定期进行统计分析，及时上报物资动态信息。5.指导和监督卫生室各科室正确使用防疫物资，确保物资使用安全、合理、有效。（三）财务部门1.负责防疫物资采购资金的预算编制、审核及支付管理。2.对防疫物资采购、使用等费用进行核算和监督，确保经费使用合规。（四）使用科室1.根据实际工作需要，合理申请防疫物资，确保物资使用符合规定用途。2.负责本科室防疫物资的领用、保管和使用，严格按照操作规程正确使用物资，做好使用记录。3.定期对本科室防疫物资的使用情况进行自查，发现问题及时报告并配合处理。三、采购管理（一）采购计划制定1.物资管理部门应根据卫生室防疫工作实际需求、库存状况及疫情发展趋势，定期（至少每季度一次）组织各使用科室进行防疫物资需求预测。2.使用科室结合本科室工作任务和防疫物资消耗情况，填写《防疫物资需求申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息，经科室负责人审核后提交物资管理部门。3.物资管理部门汇总各科室需求申请表，结合库存数量，综合考虑防疫物资储备定额、有效期等因素，编制防疫物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等内容，并报卫生室负责人审批。（二）采购实施1.经审批后的采购计划由物资管理部门负责组织实施采购。采购方式应根据物资性质、市场供应情况及相关法律法规要求，选择合适的采购渠道，确保采购物资的质量和供应及时性。2.对于纳入政府采购目录的防疫物资，应按照政府采购程序进行采购；对于未纳入政府采购目录的物资，可通过询价、议价、招标等方式选择合格的供应商进行采购。3.在采购过程中，物资管理部门应与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。同时，应要求供应商提供物资的质量合格证明文件、产品说明书等相关资料。（三）采购验收1.防疫物资到货后，物资管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括物资管理部门人员、使用科室代表及专业技术人员（必要时）。2.验收内容包括物资的名称、规格型号、数量、外观质量、包装标识、质量证明文件、有效期等。验收人员应按照采购合同及相关标准要求，对物资进行逐一核对和检验，确保物资符合要求。3.对于验收合格的防疫物资，验收人员应在《防疫物资验收单》上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。四、储存管理（一）仓库设置1.卫生室应设立专门的防疫物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。2.仓库应根据防疫物资的种类、性质、用途等进行分区分类存放，并设置明显的标识牌，便于物资的查找和管理。同时，应按照物资的出入库频率，合理安排存储空间，提高仓库利用率。（二）库存管理1.物资管理部门应建立防疫物资库存台账，详细记录物资的入库时间、规格型号、数量、有效期、领用情况等信息，确保账物相符。库存台账应定期更新，保证数据的准确性和及时性。2.防疫物资应按照先进先出、近期先用的原则进行发放，避免物资积压过期。物资管理部门应定期对库存物资进行盘点清查，及时发现和处理盘盈、盘亏及过期变质等问题。盘点周期至少每月一次，盘点结果应形成《防疫物资盘点报告》，报卫生室负责人审核。3.对于有有效期的防疫物资，物资管理部门应建立有效期预警机制，提前对临近有效期的物资进行标识和提醒，及时安排使用或处理，避免造成浪费。（三）储存环境要求1.不同类型的防疫物资对储存环境有不同的要求，应严格按照物资说明书或相关标准执行。例如，疫苗应按照规定的温度要求储存，一般为2℃～8℃；医用防护口罩、防护服等应储存在干燥、通风的环境中，避免阳光直射和受潮。2.仓库应配备必要的温湿度监测设备，定期对仓库温湿度进行监测记录。如温湿度超出规定范围，应及时采取相应的调控措施，确保物资储存质量。五、发放管理（一）发放原则1.防疫物资发放应遵循“按需发放、急用优先”的原则，确保物资发放到真正有需求的科室和人员手中，保障防疫工作的顺利开展。2.严格按照规定的发放流程进行操作，严禁违规发放、超量发放或擅自挪用防疫物资。（二）发放流程1.使用科室根据工作需要，填写《防疫物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、领用原因等信息，经科室负责人签字后提交物资管理部门。2.物资管理部门收到领用申请表后，应根据库存情况及审批权限进行审核。对于符合发放条件的申请，物资管理部门按照规定的数量发放物资，并在《防疫物资发放登记表》上记录发放日期、领用科室、物资名称、规格型号、数量等信息，领用人签字确认。3.对于一次性使用的防疫物资，如医用口罩、防护服等，应实行实名领用制度，确保物资发放到人，避免浪费和滥用。对于可重复使用的物资，如防护眼镜、防护面罩等，应建立回收管理制度，使用后及时回收消毒，以备再次使用。（三）发放审批1.防疫物资发放审批权限应根据物资种类、数量及重要性等因素进行设定。一般情况下，常规防疫物资的发放由物资管理部门负责人审批；对于重要防疫物资或大批量物资的发放，需经卫生室负责人审批。2.审批人员应认真审核领用申请表，核实领用原因和数量的合理性，确保物资发放符合规定要求。对于不符合发放条件的申请，应及时与领用科室沟通说明原因，并拒绝发放。六、使用管理（一）使用培训1.物资管理部门应定期组织卫生室工作人员参加防疫物资使用培训，培训内容包括物资的性能、用途、使用方法、注意事项、维护保养等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保工作人员熟悉各类防疫物资的正确使用方法。2.新入职人员或新使用某种防疫物资前，必须接受专门的使用培训，经考核合格后方可上岗操作。培训考核情况应记录存档，作为工作人员业务能力评价的依据之一。（二）使用规范1.各使用科室应严格按照防疫物资的使用说明书或操作规程正确使用物资，确保使用安全、有效。在使用过程中，如发现物资存在质量问题或使用效果不佳等情况，应及时停止使用，并报告物资管理部门。2.工作人员在使用防疫物资时，应做好个人防护措施，避免自身感染。同时，应注意节约使用物资，避免浪费。对于一次性使用的物资，使用后应按照医疗废物管理规定进行妥善处理，严禁随意丢弃。3.使用科室应建立防疫物资使用记录，详细记录物资的使用日期、使用人员、使用数量、使用目的等信息，确保使用记录真实、完整、可追溯。使用记录应定期整理归档，保存一定期限，以备查阅。（三）监督检查1.物资管理部门应定期对卫生室各科室防疫物资的使用情况进行监督检查，检查内容包括物资使用是否符合规定、使用记录是否完整、物资保管是否妥善等方面。对于发现的问题，应及时督促相关科室进行整改。2.卫生室负责人应不定期对防疫物资使用情况进行抽查，确保物资使用规范、合理、有效。对于违反防疫物资使用管理规定的行为，应严肃追究相关人员的责任。七、回收管理（一）回收范围对于可重复使用的防疫物资，如防护眼镜、防护面罩、防护手套等，在使用后应及时进行回收。（二）回收流程1.使用科室在物资使用完毕后，应将可回收的防疫物资整理清洁，按照规定的标识和存放要求，放置在指定的回收地点。2.物资管理部门定期到各科室回收可重复使用的防疫物资，并进行初步检查和分类。对于外观损坏、无法正常使用的物资，应单独存放并做好记录，按照报废程序进行处理。3.回收的防疫物资应及时送至卫生室消毒供应室（如有）或指定的消毒处理场所进行消毒处理。消毒处理应严格按照相关消毒技术规范进行操作，确保物资消毒彻底，符合再次使用的卫生标准。（三）消毒处理1.消毒供应室或指定的消毒处理场所应配备必要的消毒设备和防护用品，确保消毒处理工作安全、有效进行。2.可重复使用的防疫物资消毒处理方法应根据物资材质、污染程度等因素选择合适的消毒方式，如物理消毒（如高温、紫外线照射等）或化学消毒（如使用含氯消毒剂、过氧乙酸等）。消毒处理过程中，应严格控制消毒时间、温度、浓度等参数，确保消毒效果达到规定要求。3.消毒后的防疫物资应进行质量检测，检测合格后方可重新入库备用。检测内容包括外观检查、性能检测等方面，确保物资质量符合使用标准。八、盘点管理（一）盘点周期防疫物资盘点分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点每月进行一次，由物资管理部门组织实施；不定期盘点根据实际工作需要，由卫生室负责人或相关部门安排进行。（二）盘点方法1.物资管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点人员分工、盘点范围、盘点时间等内容。盘点人员应包括物资管理部门人员、使用科室代表及财务人员（必要时）。2.盘点时，应采用实地盘点的方法，对防疫物资的实际数量、规格型号、质量状况等进行逐一核对和清点。同时，应核对物资管理台账及相关记录，确保账物相符。3.在盘点过程中，如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并填写《防疫物资盘点差异表》，详细记录差异物资的名称、规格型号、数量、差异原因等信息。对于盘盈的物资，应核实是否为漏记或错记；对于盘亏的物资，应查明是丢失、损坏、过期报废还是其他原因造成的。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，物资管理部门应根据盘点结果编制《防疫物资盘点报告》，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点方法、盘点结果、差异情况及原因分析、处理建议等。盘点报告经相关人员签字确认后，报卫生室负责人审核。2.对于盘点中发现的账物不符问题，应按照以下原则进行处理：对于因记录错误导致的账物不符，应及时更正物资管理台账及相关记录；对于因物资丢失或损坏等原因造成的盘亏，应查明责任，按照相关规定进行处理。属于个人责任的，应追究个人责任；属于管理不善造成的，应加强管理措施，防止类似问题再次发生；对于盘盈的物资，应及时入账，并说明盘盈原因。3.卫生室负责人应根据盘点报告及处理结果，对防疫物资管理工作进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施，不断完善防疫物资管理制度和管理流程。九、报废管理（一）报废条件1.防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法正常使用的，应予以报废处理。2.因技术更新、产品淘汰等原因，现有防疫物资已不符合防疫工作需求，且无使用价值的，可申请报废。（二）报废申请1.使用科室或物资管理部门发现防疫物资符合报废条件时，应填写《防疫物资报废申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并附上相关证明材料（如物资过期证明、损坏照片等），经科室负责人或物资管理部门负责人审核后提交卫生室负责人审批。2.卫生室负责人应认真审核报废申请，根据实际情况进行审批。对于价值较高或批量较大的防疫物资报废，必要时可组织相关人员进行论证，确保报废处理的合理性和必要性。（三）报废处理1.经审批同意报废的防疫物资，物资管理部门应按照规定的程序进行处理。对于有污染风险的报废物资，应按照医