村卫生室基药代购制度

PAGE村卫生室基药代购制度一、总则（一）目的为加强村卫生室基本药物代购管理，规范代购行为，确保基本药物供应保障，满足农村居民基本用药需求，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本地区内所有村卫生室基本药物的代购活动。（三）基本原则1.保障供应原则：确保村卫生室基本药物的及时、足量供应，满足农村居民日常诊疗用药需求。2.规范操作原则：严格按照规定的程序和要求进行代购，确保代购行为合法、合规、公正、透明。3.质量可控原则：加强对代购基本药物质量的监管，保证药品质量安全。4.便民利民原则：简化代购流程，方便村卫生室和农村居民，提高服务效率。二、代购主体与职责（一）代购主体本地区指定的药品配送企业作为村卫生室基本药物的代购主体，负责具体的代购业务。（二）配送企业职责1.严格遵守国家法律法规和药品经营质量管理规范，建立健全基本药物代购管理制度和质量控制体系。2.按照村卫生室上报的基本药物需求计划，及时组织采购、配送，确保药品按时、按量供应到村卫生室。3.对采购的基本药物进行严格的质量验收，确保药品质量符合标准要求。4.建立基本药物代购台账，详细记录药品采购、配送、库存等信息，做到账目清晰、可追溯。5.定期向相关部门报送基本药物代购情况报表，接受监督检查。6.负责解答村卫生室在基本药物代购过程中遇到的问题，提供相关技术支持和培训。三、代购流程（一）需求上报1.村卫生室每月[具体日期]前，根据上月药品使用情况和本月预计需求，填写基本药物需求计划表，报至乡镇卫生院。2.乡镇卫生院对村卫生室上报的需求计划进行审核汇总，于每月[具体日期]前报至指定的药品配送企业。（二）采购配送1.药品配送企业收到乡镇卫生院上报的需求计划后，按照规定的采购渠道和程序进行采购。2.采购的基本药物应从合法的药品生产企业或具有合法资质的药品经营企业购进，确保药品来源正规、质量可靠。3.药品配送企业应在收到需求计划后的[规定天数]内完成采购，并及时组织配送。配送车辆应具备相应的运输条件，确保药品在运输过程中的质量安全。4.药品配送至村卫生室时，村卫生室应安排专人进行验收，核对药品的品种、数量、规格、质量等信息，无误后在配送单上签字确认。（三）货款结算1.村卫生室与药品配送企业按照约定的结算周期进行货款结算。结算周期原则上为[具体时长]。2.村卫生室应在规定的结算日期前，将上月代购药品的货款支付给药品配送企业。支付方式可采用银行转账、支票等方式。3.药品配送企业应在收到货款后的[规定天数]内开具合法有效的发票给村卫生室。四、药品质量监管（一）验收要求1.药品配送企业应按照药品验收标准对采购的基本药物进行逐批验收，确保药品外观、包装、标签、说明书等符合规定要求。2.验收时应检查药品的批准文号、生产日期、有效期等信息，核对药品的数量、规格与采购清单一致。3.对验收合格的药品，应在药品验收记录上签字确认；对验收不合格的药品，应及时记录并报告，按照规定进行处理。（二）储存管理1.村卫生室应设置专门的药品储存区域，保持储存环境清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合药品储存要求。2.药品应按照剂型、用途、储存条件等分类存放，并有明显的标识。3.定期对药品进行盘点清查，确保账物相符。发现药品有变质、损坏等情况时，应及时清理并记录。（三）不良反应监测1.村卫生室应建立基本药物不良反应监测报告制度，指定专人负责收集、报告药品不良反应信息。2.发现药品不良反应时，应及时填写药品不良反应报告表，上报至乡镇卫生院。乡镇卫生院汇总后上报至当地药品不良反应监测机构。3.配合药品不良反应监测机构开展调查、分析等工作，提供相关资料和信息。五、价格管理（一）价格执行1.村卫生室基本药物代购价格按照政府规定的药品采购价格执行，不得擅自提高或降低价格。2.药品配送企业应严格按照规定的价格向村卫生室供应药品，不得谋取不正当利益。（二）价格公示1.村卫生室应在显著位置公示基本药物的品种、价格等信息，接受农村居民监督。2.药品配送企业应定期向村卫生室提供基本药物价格调整信息，并协助村卫生室做好价格公示工作。六、监督管理（一）内部监督1.药品配送企业应加强内部管理，建立健全监督考核机制，对基本药物代购业务进行全过程监督。2.定期对采购、配送、质量控制等环节进行检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.卫生健康行政部门负责对村卫生室基本药物代购制度的执行情况进行监督检查，定期组织专项检查或抽查。2.药品监管部门负责对药品配送企业的药品采购、质量等进行监督管理，依法查处违法违规行为。3.财政部门负责对基本药物代购资金的使用情况进行监督检查，确保资金专款专用、安全合理。（三）投诉举报处理1.设立投诉举报电话和邮箱，接受农村居民、村卫生室等对基本药物代购过程中违法违规行为的投诉举报。2.对投诉举报事项应及时进行调查核实，依法依规处理，并将处理结果及时反馈给投诉举报人。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织村卫生室人员参加基本药物代购制度及相关业务知识培训，提高其业务水平和管理能力。2.培训内容包括法律法规、药品采购政策、质量验收、储存管理、不良反应监测等方面。（二）宣传1.加强对村卫生室基本药物代购制度的宣传，通过多种渠道向农村居民宣传基本药物政策、药品知识等，提高农村居民对基本药