保洁卫生工具管理制度

PAGE保洁卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司保洁卫生工具的管理，确保工具的正常使用、延长使用寿命、降低成本，同时保障工作场所的清洁卫生质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保洁人员所使用的卫生工具，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁卫生工具由公司统一采购、调配和管理，确保工具的规格、质量符合工作需求。2.合理使用原则：保洁人员应按照规定的使用方法和流程正确使用工具，避免因不当操作导致工具损坏。3.定期维护原则：定期对工具进行维护保养，确保工具处于良好的工作状态，延长使用寿命。4.节约成本原则：在保证清洁工作质量的前提下，合理控制工具的采购、使用和损耗，降低成本。二、工具采购与验收（一）采购计划1.根据公司保洁工作的实际需求和工具的损耗情况，由保洁主管制定年度保洁卫生工具采购计划。采购计划应明确工具的名称、规格、数量、采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核，报公司领导批准后实施。（二）采购流程1.采购人员按照批准的采购计划进行采购，优先选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。2.在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确工具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购人员应及时跟进采购进度，确保工具按时、按质、按量到货。（三）验收标准1.工具到货后，由保洁主管组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的名称、规格、数量、质量、外观等是否符合采购合同要求。2.对于清洁设备等大型工具，应进行试用，确保设备运行正常、性能良好。3.验收合格的工具应填写验收报告，验收人员签字确认后入库或发放给保洁人员使用。验收不合格的工具应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。三、工具发放与领用（一）工具发放1.保洁人员入职时，由保洁主管根据其工作岗位和职责，发放相应的保洁卫生工具。发放的工具应填写工具发放登记表，由保洁人员签字确认。2.工具发放登记表应包括工具名称、规格、数量、发放时间、发放人、领取人等信息，作为工具管理的重要档案资料。（二）工具领用1.保洁人员在工作过程中，如因工具损坏、丢失等原因需要补充领用工具的，应填写工具领用申请表，注明领用工具的名称、规格、数量、领用原因等内容。2.工具领用申请表需经保洁主管审核批准后，方可到仓库领取工具。仓库管理人员应根据审批后的申请表发放工具，并在工具领用登记表上做好记录。（三）工具交接1.保洁人员离职或岗位调动时，应将所领用的保洁卫生工具全部交回仓库。仓库管理人员应进行清点核对，如有工具损坏、丢失等情况，应按照本制度的相关规定进行处理。2.工具交接完成后，应填写工具交接清单，由交接双方签字确认。工具交接清单应作为员工离职或岗位调动手续的重要组成部分。四、工具使用与操作规范（一）通用规范1.保洁人员应爱护保洁卫生工具，不得随意丢弃、损坏或转借他人。2.使用工具前，应检查工具是否完好无损，如有问题应及时报告并更换。3.使用工具时，应按照规定的使用方法和流程进行操作，不得违规操作，以免造成工具损坏或安全事故。4.使用完毕后，应及时清理工具，将工具放置在指定的位置，并保持工具的清洁卫生。（二）扫帚与拖把使用规范1.扫帚应根据清扫区域的大小和垃圾种类选择合适的规格。使用扫帚时，应将扫帚平放在地面上，用手臂的力量推动扫帚进行清扫，避免用力过猛或扫地角度过大，以免损坏扫帚。2.拖把应根据地面材质选择合适的类型，如棉质拖把适用于木地板，胶棉拖把适用于瓷砖地面等。使用拖把时，应先将拖把浸湿，拧干后再进行拖地。拖地时，应按照一定的顺序进行，避免遗漏或重复拖地。3.扫帚和拖把使用后，应及时清理附着在上面的垃圾和灰尘，晾干后放置在指定的工具存放区。（三）抹布使用规范1.抹布应根据清洁对象的不同选择不同的材质，如棉质抹布适用于擦拭家具、电器等表面，纤维抹布适用于擦拭玻璃、镜子等光滑表面。2.使用抹布时，应先将抹布浸湿，拧干后再进行擦拭。擦拭时，应按照一定的顺序进行，避免遗漏或重复擦拭。3.抹布使用后，应及时清洗干净，晾干后放置在指定的工具存放区。如抹布有破损或污渍严重无法清洗干净的，应及时更换。（四）清洁剂使用规范1.清洁剂应根据清洁对象和污渍类型选择合适的种类，如酸性清洁剂适用于去除碱性污渍，碱性清洁剂适用于去除酸性污渍等。2.使用清洁剂前，应先阅读清洁剂的使用说明书，并按照说明书的要求进行稀释和调配。调配清洁剂时，应佩戴好防护用品，如手套、口罩等，避免接触到清洁剂对身体造成伤害。3.使用清洁剂时，应将清洁剂均匀地喷洒或涂抹在清洁对象上，然后用抹布或拖把进行擦拭或拖洗。清洁完毕后，应及时用清水冲洗干净，避免清洁剂残留对环境和人体造成危害。4.清洁剂应存放在阴凉、干燥、通风的地方，避免阳光直射和高温环境，以免影响清洁剂的质量和性能。（五）清洁设备使用规范1.清洁设备包括吸尘器、洗地机、高压水枪等，保洁人员应经过专业培训后才能操作使用。2.使用清洁设备前，应检查设备的电源线、插头、开关等是否完好无损，设备的外观是否有损坏或变形等情况。如发现问题应及时报告并维修，严禁设备带病运行。3.按照清洁设备的操作规程进行操作，如吸尘器应先接通电源，检查吸力是否正常后再进行吸尘；洗地机应先将清水箱和污水箱加满水，调整好刷盘和吸水扒的高度后再启动机器进行清洗地面等。4.使用清洁设备时，应注意安全，避免发生碰撞、触电等事故。如在操作过程中发现设备异常或出现故障，应立即停止操作，并及时报告相关人员进行处理。5.清洁设备使用完毕后，应及时清理设备表面的灰尘和污渍，将设备的电源线整理好，放置在指定的存放位置。定期对清洁设备进行维护保养，如更换滤网、加注润滑油、检查电机等，确保设备处于良好的工作状态。五、工具维护与保养（一）日常维护1.保洁人员在使用工具后，应及时清理工具表面的灰尘、污渍和垃圾，保持工具的清洁卫生。2.对于扫帚、拖把等工具，应定期检查其刷毛、拖布等是否有磨损或损坏，如有问题应及时更换。3.对于抹布，应定期清洗，保持其柔软度和吸水性。如发现抹布有破损或污渍严重无法清洗干净的，应及时更换。（二）定期保养1.每月对清洁设备进行一次全面的保养，包括清洁设备的外壳、内部零部件、滤网等，检查设备的运行状况，如电机、皮带、齿轮等是否正常，如有问题应及时维修或更换。2.每季度对清洁剂进行一次检查，查看清洁剂的保质期、质量等情况，如发现清洁剂过期或变质，应及时清理并更换新的清洁剂。3.每年对扫帚、拖把、抹布等工具进行一次盘点，统计工具的损耗情况，根据盘点结果制定下一年度的工具采购计划。（三）维修与更换1.工具出现损坏或故障时，保洁人员应及时报告保洁主管，由保洁主管安排维修人员进行维修。维修人员应填写工具维修记录，记录工具的故障原因、维修时间、维修内容等信息。2.对于无法维修或维修成本过高的工具，应及时进行更换。更换工具时，应填写工具更换申请表，经保洁主管审核批准后，到仓库领取新的工具。3.工具维修和更换所需的费用应按照公司的相关规定进行报销。六、工具存放与保管（一）存放地点1.公司应设置专门的保洁卫生工具存放仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，避免工具受潮、生锈或损坏。2.工具存放仓库应划分不同的区域，分别存放扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等工具，每个区域应设置明显的标识牌，便于工具的分类存放和查找。（二）存放方式1.扫帚、拖把等工具应整齐地挂放在工具架上或放置在指定的工具柜内，避免随意堆放，以免损坏工具。2.抹布应折叠整齐后放在工具盒或工具袋内，避免抹布散开或弄脏。3.清洁剂应存放在密封的容器内，放置在专门的清洁剂货架上，避免清洁剂泄漏或挥发。4.清洁设备应按照设备的类型和规格进行分类存放，大型设备应放置在专门的设备存放区，小型设备应放在工具柜内或设备架上。设备存放时应注意保持设备的平稳，避免设备倾倒或碰撞。（三）保管措施1.仓库管理人员应定期对工具进行检查和盘点，确保工具的数量、质量和存放情况符合要求。如发现工具丢失、损坏或短缺等情况，应及时查明原因，并按照本制度的相关规定进行处理。2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保工具存放安全。严禁在仓库内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.对于贵重的清洁设备或特殊的清洁剂，应建立专门的保管台账，详细记录设备和清洁剂的名称、规格、数量、出入库时间、使用情况等信息，实行专人专管。七、工具报废与处理（一）报废标准1.工具因长期使用磨损严重，无法正常使用且维修成本过高的，可申请报废。2.工具因损坏、丢失等原因无法找回或修复的，可申请报废。3.工具已达到规定的使用年限，且性能下降严重，无法满足工作需求的，可申请报废。（二）报废申请1.保洁人员发现工具符合报废标准时，应填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、数量、报废原因等内容。2.工具报废申请表需经保洁主管审核，报部门负责人批准后生效。（三）报废处理1.经批准报废的工具，由仓库管理人员统一收集，集中存放。2.对于可回收利用的报废工具，如金属材质的清洁设备零部件等，应进行回收处理，交公司指定的回收部门进行处理。3.对于不可回收利用的报废工具，如塑料扫帚、棉质拖把等，应按照公司的相关规定进行处理，如作为垃圾进行清理等。八、监督与考核（一）监督检查1.保洁主管应定期对保洁人员使用工具的情况进行监督检查，包括工具的使用方法、操作规范、维护保养、存放保管等方面。2.公司相关部门应不定期对保洁卫生工具的管理情况进行抽查，检查工具的采购、验收、发放、领用、使用、维护、报废等环节是否符合本制度的要求。（二）考核标准1.对保洁