动物卫生监督所会议制度

PAGE动物卫生监督所会议制度一、总则1.目的为加强动物卫生监督所的管理，规范会议组织与召开，提高工作效率，确保各项工作决策科学、执行有力，特制定本会议制度。本制度旨在保障动物卫生监督工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，促进动物卫生监督体系的规范化运行。2.适用范围本制度适用于动物卫生监督所全体工作人员，包括各科室、基层站所等。3.会议原则会议组织应遵循精简高效、务实创新、公开透明的原则。会议内容要紧密围绕动物卫生监督工作实际，注重解决问题、推动工作落实，确保会议决策符合法律法规及行业标准要求，保障动物卫生安全。二、会议分类及职责1.所长办公会参会人员：所长、副所长及各科室负责人。主要职责传达上级有关动物卫生监督工作的方针、政策和指示精神，研究制定本所贯彻落实措施。审议本所年度工作计划、工作总结、重大项目安排、经费预算等重要事项。讨论决定本所内部管理体制、运行机制、人员调配、奖惩等重大问题。协调解决本所工作中出现的重大问题，研究部署阶段性重点工作任务。2.所务会参会人员：全体工作人员。主要职责传达所长办公会决议，通报本所工作进展情况，部署下一阶段工作任务。听取各科室工作汇报，交流工作经验，协调解决工作中存在的问题。对本所规章制度的执行情况进行监督检查，提出改进意见和建议。组织开展业务培训、工作交流等活动，提高全体工作人员的业务素质和工作能力。3.业务工作会议参会人员：根据会议主题确定，涉及相关业务科室、基层站所工作人员及专家等。主要职责研究分析动物卫生监督业务工作形势，总结推广先进经验和做法。讨论制定动物疫病防控、动物及动物产品检疫、兽药饲料监管等具体业务工作方案和措施。对动物卫生监督执法过程中遇到的疑难问题进行研讨，提出解决方案，确保执法工作依法依规进行。组织开展业务培训、技术交流等活动，提高业务人员的专业水平和执法能力。4.专题会议参会人员：根据专题内容确定，相关科室负责人、业务骨干及特邀专家等。主要职责根据工作需要，针对特定专题如动物卫生信息化建设、重大动物疫情应急处置等进行深入研究和讨论。制定专题工作方案，明确工作目标、任务、措施和责任分工。协调解决专题工作中存在的问题，推动专题工作顺利开展，确保动物卫生监督工作在特定领域的有效落实。三、会议组织与安排1.会议计划办公室负责制定年度会议计划，明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、会议主题及议程安排等。会议计划应根据工作实际需要，提前征求各科室意见，并报所长批准后执行。因工作需要临时召开的会议，由相关科室提出申请，经所长同意后，办公室负责安排会议相关事宜。2.会议通知办公室应提前将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会要求等。对于重要会议，应提前[X]天通知；一般性会议可提前[X]天通知。会议通知可采用书面、邮件、短信等方式发送，确保参会人员及时收到通知。对于因特殊原因无法按时参会的人员，应提前向会议组织者请假，并说明原因。3.会议准备会议组织者应提前做好会议资料准备工作，包括会议议程、汇报材料、讨论议题、相关法律法规及政策文件等。资料应确保准确、完整、清晰，并提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。会议场地应提前安排好，确保环境整洁、设施齐全、音响设备正常。对于需要使用多媒体设备的会议，应提前调试好设备，保证会议顺利进行。根据会议需要，可安排专人负责会议记录、摄影、摄像等工作。会议记录人员应提前准备好笔记本、录音笔等记录工具，确保会议记录准确、完整。四、会议纪律与要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前请假并安排人员代会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议安排做好发言准备。发言应围绕会议主题，观点明确，论据充分，语言简洁明了。4.会议期间应做好会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。会议记录应及时整理归档，作为工作资料保存。5.会议形成的决议、决定等文件，参会人员应认真贯彻执行。对会议决议有不同意见的，可在会后通过正常渠道反映，但不得在会议上公开反对。五、会议记录与纪要1.会议记录会议记录人员应如实记录会议内容，包括会议发言、讨论情况、决议事项等。记录应详细、准确、客观，不得遗漏重要信息。会议记录应采用专用笔记本记录，并在会议结束后及时整理，形成电子文档保存。记录人员应对记录内容的真实性、完整性负责。2.会议纪要办公室负责根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应准确概括会议主要内容、讨论结果、决议事项及工作要求等。纪要内容应语言精炼、逻辑清晰、重点突出。会议纪要经所长审核后，及时发送至参会人员及相关科室，并在本所内部网站或公告栏公布，以便全体工作人员了解会议精神，贯彻执行会议决议。会议纪要作为本所工作的重要文件，应妥善保存，以备查阅。对于涉及重要工作决策和执行情况的会议纪要，应长期存档。六、会议决议执行与监督1.会议决议执行会议形成的决议、决定等文件，由相关科室负责组织实施。科室负责人应按照会议要求，制定具体的实施方案，明确工作任务、责任分工、时间节点和工作要求等，并将实施方案报办公室备案。各科室应定期向办公室汇报会议决议执行情况，办公室负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。2.监督检查成立由所长牵头，办公室、纪检监察等部门参与的会议决议执行监督小组，负责对会议决议执行情况进行全面监督检查。监督小组应定期对会议决议执行情况进行检查评估，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，了解决议执行情况，发现问题及时督促整改。对于未按时完成会议决议任务或执行不力的科室和个人，监督小组应进行通