商务合同撰写与审查模板

商务合同撰写与审查通用工具模板一、适用业务情境企业间货物买卖、服务提供（如咨询、设计、运维等）项目合作（如联合开发、委托加工、代理销售等）资产转让、技术许可、知识产权合作长期战略合作框架协议及具体执行合同适用于企业法务、业务部门、个体工商户及自由职业者等主体，帮助规范合同签订流程，降低交易风险。二、操作流程详解步骤1：需求梳理与信息收集明确合同类型：根据交易性质（如买卖、服务、合作等）确定合同名称及基础例如《设备采购合同》《项目服务协议》。确认双方主体信息：甲方（需求方）：名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人/负责人、联系方式（电话/联系人，不涉及隐私信息可填写）。乙方（提供方）：同上，需核实对方主体资格（如营业执照是否在有效期内、经营范围是否包含交易内容）。梳理交易核心要素：标的物/服务内容（如设备型号、服务范围、技术标准）；价款及支付方式（金额、币种、转账周期、账户信息）；履行期限（开始/结束时间、交付/验收节点）；质量要求（国家标准、行业标准或双方约定标准）；违约责任（违约情形、赔偿范围、违约金计算方式）。步骤2：合同框架搭建根据《_________民法典》合同编相关规定，标准合同框架应包含以下核心模块：合同编号、签订日期、签订地点；双方主体信息（甲方、乙方）；鉴于条款（背景说明，如“鉴于甲方需采购设备，乙方具备相应供货能力”）；核心权利义务条款（标的、价款、履行、验收等）；违约责任、不可抗力、争议解决；保密条款、合同生效与终止；附件清单（如技术参数表、验收标准等）；签署页（双方签字盖章处）。步骤3：条款具体化撰写标的物/服务描述：避免模糊表述，例如“设备型号为（附参数表），服务内容包括（分项列出）”。价款与支付：明确金额（大小写一致）、支付条件（如“验收合格后7个工作日内支付至乙方账户”）、账户信息（户名、开户行、账号，保证与合同主体一致）。履行与验收：履行期限：如“乙方应于202X年X月X日前交付至甲方指定地点（市区路号）”。验收标准：如“按国家标准GB/T-202X及附件3技术参数执行，验收期为交付后5个工作日”。违约责任：逾期交货/服务：“每逾期1日，按合同总价款的0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同”；质量不达标：“乙方应在甲方提出异议后7日内更换/整改，否则甲方有权要求赔偿损失”。步骤4：内部合规审查法务审查：重点核查条款合法性（如是否存在“霸王条款”）、权利义务对等性、违约责任合理性。业务部门审查：确认条款是否符合业务实际需求（如技术参数、交付周期是否可执行）。财务审查：价款、支付方式是否符合公司财务制度，账户信息是否准确。步骤5：对方反馈与修订将合同初稿发送至对方，明确反馈期限（如“请于3个工作日内提出书面修改意见”）。对方提出异议时，需逐条沟通协商，例如对方要求延长付款周期，可协商“增加阶段性付款节点（如预付30%、验收合格后付60%、质保期满付10%）”。修订后需再次内部审查，保证无新增风险。步骤6：最终定稿与签署确认合同内容无争议后，打印一式X份（根据双方需求确定，通常至少两份，双方各执一份）。签署页需双方加盖公章或合同专用章（个体工商户可签字+按手印），法定代表人/授权代表签字需附授权书（如为授权签署）。合同签订后及时归档，扫描电子版备份，关键条款（如价款、履行期限）可单独制作台账管理。三、合同核心条款模板条款模块内容说明填写示例合同编号按公司规则编制，便于归档管理（如“年份-简称-序号”，例：2023-购-001）2023-服-015合同名称明确合同类型及核心内容《技术有限公司网站开发服务合同》签订日期/地点实际签署日期及签署地2023年X月X日；市区甲方信息名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系人、电话甲方：科技有限公司；91110108；市区路号；；（虚拟）乙方信息同上乙方：网络工作室；510106；市区大厦X层；；139（虚拟）鉴于条款简述合同签订背景及目的鉴于甲方需委托乙方开发企业官网，乙方具备相关技术能力，双方经协商达成一致。标的物/服务内容详细描述标的或服务，可引用附件乙方为甲方提供官网开发服务，包括首页设计（5个方案初稿）、后台管理系统开发、内容培训，具体要求见附件1《网站开发需求说明书》。价款及支付方式金额（大小写一致）、支付条件、账户信息合同总价款人民币万元（¥,000.00）；支付方式：①预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%；②验收款：网站上线并通过验收后7日内，支付剩余70%。乙方账户：户名网络工作室，开户行银行支行，账号X。履行期限与地点开始/结束时间、交付/履行地点乙方应于2023年X月X日前完成网站开发并提交甲方测试；履行地点：甲方办公场所（市区路号）。双方权利义务分列甲方、乙方主要权利和义务甲方义务：提供网站所需资料（如企业LOGO、产品文案），配合乙方测试；乙方义务：按需求说明书开发，保证网站安全稳定运行，提供3个月免费维护。违约责任约定违约情形、违约金计算方式、赔偿范围乙方逾期交付：每逾期1日，按合同总价款的0.1%支付违约金；甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付款项的0.05%支付违约金。不可抗力定义不可抗力情形（如自然灾害、战争等）、通知义务、责任免除因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行的，双方可解除合同，互不承担违约责任，但需及时书面通知对方。争议解决约定协商、仲裁或诉讼方式及管辖机构本合同履行中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁/甲方所在地人民法院诉讼。保密条款保密范围、期限、违约责任双方应对在合作中获知的对方商业秘密（如技术资料、客户信息）保密，保密期限为合同终止后3年。合同生效与终止生效条件（如双方签字盖章后）、终止情形（如履行完毕、解除）本合同自双方签字盖章之日起生效；至双方权利义务履行完毕之日终止。附件清单列明附件名称及效力附件1：《网站开发需求说明书》（与本合同具有同等法律效力）；附件2：《网站验收标准》。签署页双方签字盖章处甲方（盖章）：科技有限公司法定代表人/授权代表（签字）：日期：2023年X月X日乙方（盖章）：网络工作室法定代表人/授权代表（签字）：日期：2023年X月X日四、关键风险提示主体资格审查：核实对方营业执照、相关资质证书（如食品经营许可证、特种设备生产许可证等），保证其具备履行合同能力；禁止与无民事行为能力或限制民事行为能力的主体签订合同（如未营业执照的个体摊贩）。条款明确性：避免“大概”“左右”“尽快”等模糊词汇，价款、履行期限、质量标准等需量化或引用明确标准；账户信息务必与合同主体一致，避免因账户错误导致支付风险。违约责任对等：双方违约责任应公平合理，避免单方面加重一方责任（如“乙方违约需赔偿，甲方违约免责”）；违约金约定不宜过高（一般不超过实际损失的30%），否则可能被法院调减。知识产权归属：涉及技术、软件、设计等成果的合同，需明确知识产权归属（如“开发成果归甲方所有”），避免后续纠纷。争议解决约定：优先选择协商或仲裁（一裁终局，效率较高），如选择诉讼，需明确管辖法院（如“甲方所在地人民