爱国卫生工作会议制度

PAGE爱国卫生工作会议制度一、总则（一）目的为加强公司爱国卫生工作的组织领导，规范爱国卫生工作会议的召开，及时传达上级有关爱国卫生工作的指示精神，研究部署公司爱国卫生工作任务，协调解决工作中的问题，推动爱国卫生工作深入开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各下属单位。（三）会议原则1.定期召开原则：根据爱国卫生工作的需要，定期召开会议，确保工作的连续性和系统性。2.高效务实原则：会议要注重实效，精简议程，提高效率，解决实际问题。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，集中讨论决策，确保会议决议的科学性和可行性。二、会议分类及职责（一）爱国卫生工作领导小组会议1.组成人员：公司爱国卫生工作领导小组全体成员。2.职责传达贯彻上级有关爱国卫生工作的方针、政策、法规和指示精神。研究制定公司爱国卫生工作的发展规划、年度工作计划和目标任务。审议公司爱国卫生工作的重大决策、重要措施和规范性文件。协调解决公司爱国卫生工作中的重大问题，部署阶段性工作任务。听取各部门、各下属单位爱国卫生工作汇报，检查工作落实情况，对工作成绩突出的部门和单位进行表彰奖励，对工作不力的进行督促整改。（二）爱国卫生工作季度例会1.组成人员：公司爱国卫生工作领导小组办公室成员、各部门负责人或爱国卫生工作联络员。2.职责总结上季度爱国卫生工作情况，分析存在的问题，提出改进措施。部署本季度爱国卫生工作任务，明确工作重点和责任分工。交流爱国卫生工作经验，推广先进典型和做法。讨论研究爱国卫生工作中的其他重要事项。（三）爱国卫生工作专项会议1.组成人员：根据专项工作需要确定，涉及相关部门负责人及工作人员。2.职责针对爱国卫生工作中的某一专项问题，如环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育等，进行专题研究和部署。制定专项工作方案，明确工作目标、任务、措施和时间要求。协调解决专项工作中存在的困难和问题，督促工作落实。三、会议组织与召开（一）会议组织1.爱国卫生工作领导小组会议由领导小组组长或副组长主持召开，领导小组办公室负责会议的筹备工作，包括通知参会人员、收集议题、准备会议资料等。2.爱国卫生工作季度例会由领导小组办公室主任主持召开，办公室负责会议的具体组织实施。3.爱国卫生工作专项会议由相关部门负责人主持召开，涉及部门负责会议的筹备和组织。（二）会议通知1.会议通知应提前[X]个工作日发出，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等内容。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排其他人员代会。（三）会议议程1.会议议程应根据会议主题和目的进行安排，一般包括会议主持人介绍会议目的和议程、传达上级精神、汇报工作情况、讨论研究问题、部署工作任务、会议总结等环节。2.会议主持人应合理控制会议时间，确保各项议程顺利进行。（四）会议记录1.每次会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。会议纪要应明确会议的主要内容、决议事项、责任部门和完成时间等，经会议主持人审核后印发给参会人员，并抄送相关部门。四、会议决议执行与监督（一）决议执行1.会议决议形成后，各责任部门应按照决议要求，制定具体的工作方案和措施，明确工作责任人，认真组织实施。2.各部门在执行决议过程中，要及时向领导小组办公室反馈工作进展情况，遇到问题要及时提出解决方案，确保决议事项得到有效落实。（二）监督检查1.领导小组办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期或不定期对各部门工作进展情况进行通报。2.对执行不力、未按时完成任务的部门，要进行督促整改，并视情节轻重进行问责。五、会议资料管理（一）资料收集每次会议结束后，会议组织部门应及时收集整理会议相关资料，包括会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要、汇报材料、发言材料等。（二）资料归档会议资料应按照档案管理的要求进行分类归档，妥善保管，以备查阅。归档资料应注明资料