办公卫生奖罚管理制度

PAGE办公卫生奖罚管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工的工作效率和工作积极性，特制定本办公卫生奖罚管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的环境卫生。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在办公卫生管理中的职责，确保卫生管理工作落实到人。3.奖惩分明原则：对在办公卫生管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反规定的行为进行处罚。二、办公卫生标准（一）公共区域卫生标准1.地面：保持干净整洁，无杂物、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面：办公桌椅摆放整齐，桌面无文件堆积，无灰尘，电脑、电话等设备摆放有序。3.门窗：玻璃干净明亮，窗台无灰尘，窗框无污渍，定期擦拭。4.走廊：地面干净，墙壁无蜘蛛网、无污渍，消防设施、灯具等保持清洁。5.卫生间：洗手台、便器等设施清洁无异味，地面干燥无水渍，卫生纸供应充足，定期消毒。6.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾桶外观清洁，周围地面无垃圾散落。（二）部门区域卫生标准1.各部门办公室应保持整洁，文件资料分类存放，摆放整齐。2.办公设备定期擦拭，保持干净无灰尘。3.部门内的绿植应定期浇水、修剪，保持良好的生长状态。（三）个人办公区域卫生标准1.员工个人办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放有序。2.个人座椅摆放整齐，周围地面无杂物。3.个人负责区域内的卫生应随时保持清洁，不得随意丢弃垃圾。三、卫生管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善办公卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公区域的卫生检查，对发现的问题及时督促整改。3.负责安排公共区域的清洁工作，包括地面清扫、卫生间清洁等。4.负责办公区域卫生用品的采购和发放。（二）各部门负责人职责1.负责本部门办公区域的卫生管理工作，组织员工做好日常清洁工作。对本部门员工进行卫生意识教育，提高员工的卫生素质。定期检查本部门办公区域的卫生情况，对不符合标准的地方及时督促员工整改。（三）员工职责1.自觉遵守办公卫生管理制度，保持个人办公区域和公共区域的卫生。2.积极参与办公区域的卫生清扫和维护工作，配合行政部门和部门负责人做好卫生管理工作。3.不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等，保持良好的卫生习惯。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织卫生检查，检查频率为每周[X]次。2.各部门负责人应不定期对本部门办公区域进行自查。行政部门可根据实际情况进行不定期抽查。（二）检查内容1.按照办公卫生标准对公共区域、部门区域和个人办公区域进行检查。2.检查卫生设施的配备和使用情况，如垃圾桶是否及时清理、卫生纸是否充足等。3.检查员工的卫生习惯，如是否在办公区域内吸烟、是否随意丢弃垃圾等。（三）考核评分1.行政部门对每次卫生检查结果进行评分，满分为[X]分。2.评分标准如下：办公区域整洁、无杂物、无污渍，各项卫生指标均符合标准，得[X]分。存在轻微卫生问题，如桌面有少量文件堆积、地面有轻微污渍等，得[X1]分。存在较严重卫生问题，如垃圾桶未及时清理、卫生间有异味等，得[X2]分。存在严重卫生问题，如办公区域杂乱无章、卫生设施损坏等，得[X3]分及以下。（四）结果公示1.行政部门将每次卫生检查结果进行公示，公示期为[X]个工作日。2.对检查结果有异议的部门或个人，可在公示期内向行政部门提出申诉，行政部门将进行核实并给予答复。五、奖励制度（一）奖励标准1.月度卫生优秀部门：每月卫生检查得分排名第一的部门，给予[X]元的奖励，并颁发“月度卫生优秀部门”锦旗。2.季度卫生优秀个人：每季度评选出[X]名卫生优秀个人，给予[X]元的奖励，并颁发荣誉证书。卫生优秀个人评选标准：个人办公区域卫生始终保持良好，积极参与公共区域卫生维护，为办公卫生管理工作提出合理化建议并被采纳。3.年度卫生先进集体：年度卫生检查得分累计排名第一的部门，给予[X]元的奖励，并颁发“年度卫生先进集体”奖杯。（二）奖励方式1.奖金在评选结果公示结束后的[X]个工作日内发放。2.荣誉证书和锦旗、奖杯等在公司大会上进行颁发。六、处罚制度（一）处罚标准1.轻微违规：首次发现个人办公区域或公共区域存在轻微卫生问题，如桌面未及时清理、地面有少量垃圾等，给予口头警告，并要求立即整改。2.一般违规：再次发现或存在较严重卫生问题，如垃圾桶未及时清理、卫生间有异味等，给予[X]元的罚款，并在公司内部进行通报批评。3.严重违规：多次违反卫生规定或存在严重卫生问题，如办公区域杂乱无章、卫生设施损坏等，给予[X]元的罚款，并扣除当月绩效奖金的[X]%。（二）处罚程序1.行政部门发现违规行为后，填写《办公卫生违规处罚通知单》，注明违规事实、处罚依据和处罚标准。2.将《办公卫生违规处罚通知单》