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文档简介
PAGE办公室日常管理卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室日常管理卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、卫生间等。3.基本原则全员参与原则:办公室卫生管理是全体员工的共同责任,每位员工都应积极参与,自觉维护办公环境的整洁。定期检查原则:建立定期检查机制,及时发现和解决卫生问题,确保办公区域始终保持良好的卫生状况。奖惩分明原则:对在办公室卫生管理工作中表现突出的员工给予奖励,对违反制度的行为进行相应处罚。二、办公区域卫生标准1.办公室桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净,无灰尘、污渍。地面:每日清扫,保持干净,无纸屑、垃圾,地毯定期清洁,无明显污渍。门窗:玻璃明亮,窗框、窗台干净,无灰尘、蜘蛛网。墙壁:墙面干净,无污渍、涂鸦,悬挂物摆放整齐。绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无灰尘。2.会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,会议结束后及时清理桌面杂物。会议设备(投影仪、音响等)保持清洁,定期检查维护,确保正常使用。垃圾桶及时清理,保持会议室环境整洁。3.茶水间饮水机定期清洗消毒,周围地面无积水、污渍。茶具摆放整齐,使用后及时清洗,保持干净。垃圾桶及时清理,茶叶残渣等应倒入指定容器,不得随意丢弃在水槽或地面。台面保持清洁,无食品残渣、水渍。4.走廊地面每日清扫,无垃圾、杂物,扶手干净,无灰尘。墙壁、门窗定期清洁,保持干净整洁。消防设施、安全标识等保持清洁,无遮挡、损坏。5.卫生间地面、墙面干净,无污渍、水渍,便池、马桶定期清洁消毒,无异味。洗手台保持清洁,水龙头、镜子无污渍,洗手液、卫生纸等用品充足。垃圾桶及时清理,垃圾袋定期更换,保持卫生间环境整洁。三、卫生管理职责1.各部门职责各部门负责本部门办公区域的日常卫生清洁工作,安排专人负责,明确分工,确保责任落实到人。部门负责人应定期检查本部门卫生状况,督促员工做好卫生维护工作,对不符合卫生标准的情况及时整改。2.员工个人职责每位员工应保持自己办公区域的整洁卫生,做到人走桌净,将文件、办公用品整理归位。爱护办公区域的卫生设施和设备,如发现损坏及时报告维修。积极配合公司组织的卫生大扫除等活动,共同维护办公环境。3.行政部门职责负责制定和完善办公室日常管理卫生制度,并监督制度的执行情况。定期组织全公司范围内的卫生检查,对发现的问题及时督促整改。安排专人负责公共区域(如走廊、卫生间、茶水间等)的日常清洁工作,确保公共区域卫生达标。负责联系专业的清洁服务公司对办公区域进行定期深度清洁和消毒,如地毯清洗、空调清洗等。四、卫生清扫与消毒1.日常清扫员工每天上班前应进行简单的桌面整理和地面清扫,保持办公区域基本整洁。各部门安排的卫生责任人应在每天下班前对本部门办公区域进行全面清扫,包括地面吸尘、桌面擦拭、垃圾清理等。公共区域的卫生清扫由行政部门安排专人负责,每日定时进行清扫,确保全天保持干净。2.定期大扫除公司每月组织一次全体员工参与的大扫除活动,对办公区域进行全面彻底的清洁。大扫除内容包括但不限于擦拭门窗、清洁灯具、整理文件柜、清洗垃圾桶等。在大扫除过程中,各部门应积极配合,按照行政部门的统一安排完成各自区域的清洁任务。3.消毒管理对于人员密集的办公区域(如会议室、茶水间等),每周至少进行一次消毒。消毒可使用符合国家标准的消毒剂,按照正确的配比和操作方法进行。卫生间应每天进行消毒,重点对便池、马桶、洗手台等部位进行消毒处理,防止细菌滋生和传播。对于公共接触的物品(如门把手、电梯按钮等),每天应进行擦拭消毒,确保员工的健康安全。五、垃圾处理1.分类投放在办公区域设置分类垃圾桶,分别用于投放可回收垃圾(如纸张、塑料瓶、金属等)、有害垃圾(如废旧电池、过期药品等)和其他垃圾(如纸巾、食品残渣等)。员工应按照垃圾分类要求,将垃圾准确投放到相应的垃圾桶内,并避免混合投放。2.定期清理各部门的垃圾应在每天下班前清理至公共区域的垃圾桶内,由行政部门安排专人负责定期清运。垃圾清运人员应及时将垃圾运出公司,确保垃圾不堆积在办公区域内。对于有害垃圾,应按照相关法律法规的要求,定期交由有资质的处理单位进行处理,不得随意丢弃。六、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生进行检查,检查方式包括日常巡查、定期抽检和专项检查等。日常巡查由行政部门工作人员在日常工作中随机进行,及时发现和纠正卫生问题。定期抽检每月至少进行一次,对各部门办公区域进行全面检查,检查结果进行记录和通报。专项检查根据实际情况不定期开展,如针对某一区域的卫生问题进行集中检查或在重大活动前后对办公区域卫生进行检查。2.考核标准卫生检查按照办公区域卫生标准进行评分,满分为100分。90100分为优秀,办公区域卫生状况良好,各项卫生标准均符合要求,无任何卫生死角。8089分为良好,办公区域基本整洁,大部分卫生标准得到落实,但存在个别小问题,如桌面物品摆放不够整齐等。6079分为合格,办公区域存在一些明显的卫生问题,如地面有较多垃圾、墙面有污渍等,需要及时整改。60分以下为不合格,办公区域卫生状况较差,严重不符合卫生标准,必须立即进行整改。3.结果运用卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对于卫生考核优秀的部门和员工,公司将给予适当的奖励,如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等。对于卫生考核不合格的部门,部门负责人应向公司提交书面整改报告,并在规定时间内完成整改。如连续两次考核不合格,公司将对部门负责人进行警告处分,并责令其加强管理,确保办公区域卫生达标。对于个人卫生考核不合格的员工,公司将进行批评教育,并要求其在规定时间内改正。如多次考核不合格,公司将根据相关规定进行相应处罚,如扣除绩效奖金等。七、奖惩措施1.奖励每月评选出卫生优秀部门,给予部门负责人一定的现金奖励,并颁发“卫生优秀部门”流动红旗,在公司内部进行表彰。对在卫生管理工作中表现突出的员工,如主动承担额外的卫生清洁任务、提出有效的卫生改进建议并被采纳等,给予个人奖励,如奖金、荣誉证书等,并在公司内部进行通报表扬。在公司组织的卫生大扫除活动中,表现积极、认真负责的部门和员工,将优先获得公司的其他奖励或福利。2.惩罚对于违反办公室日常管理卫生制度的行为,如乱扔垃圾、不按时清理办公区域等,第一次发现给予口头警告,第二次发现给予书面警告,并扣除当月绩效奖金的[X]%,第三次发现将给予罚款[X]元,并在公司内部进行通报批评。因个人卫生问题导致公司受到外部检查批评或投诉的,相关责任人将承担相应的责任,公司将视情节轻重给予严肃处理,包括但不限于扣除绩效奖金、降职降薪等。对于拒不配合公
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