妇幼卫生例会工作制度

PAGE妇幼卫生例会工作制度一、总则（一）目的为加强妇幼卫生管理，规范工作流程，提高妇幼卫生服务质量，及时总结经验、发现问题、解决问题，特制定本例会工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内从事妇幼卫生相关工作的各级部门及人员。（三）例会原则1.定期召开原则：妇幼卫生例会应按照规定的时间定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕妇幼卫生工作实际，注重解决问题，提高工作效率。3.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推进妇幼卫生事业发展。二、例会组织与职责（一）组织架构成立妇幼卫生例会工作领导小组，由公司/组织领导担任组长，相关部门负责人为成员。领导小组下设办公室，负责例会的具体组织和协调工作。（二）职责分工1.领导小组职责负责确定例会的主题和议程。对例会讨论的重大事项进行决策。协调解决例会中提出的跨部门问题。2.办公室职责负责例会的通知、记录、整理和归档工作。收集、汇总各部门提交的工作汇报和相关资料。跟进例会决议的执行情况，并及时反馈。3.参会部门职责按时参加例会，汇报本部门妇幼卫生工作进展、存在问题及下一步工作计划。积极参与例会讨论，提出建设性意见和建议。认真落实例会决议，按时完成相关工作任务。三、例会内容（一）工作汇报1.妇幼保健机构工作汇报孕产妇保健工作进展，包括早孕建册、产前检查、产后访视等工作的完成情况、质量指标及存在问题。儿童保健工作情况，如新生儿访视、儿童健康体检、生长发育监测等工作的开展情况及效果评估。妇幼卫生信息管理工作，包括数据的收集、整理、上报及质量控制情况。2.基层医疗卫生机构工作汇报辖区内孕产妇和儿童保健服务的落实情况，重点汇报工作中的困难和问题。与上级妇幼保健机构的协作情况，如转诊、培训等工作的开展情况。对妇幼卫生政策和工作要求的执行情况。3.相关部门工作汇报财务部门汇报妇幼卫生工作经费的预算执行情况、资金使用效益及存在的问题。人力资源部门汇报妇幼卫生专业人员的配备、培训及绩效考核情况。其他相关部门汇报涉及妇幼卫生工作的支持与配合情况，如物资供应、后勤保障等工作。（二）数据分析与通报1.通报妇幼卫生工作各项指标完成情况，如孕产妇死亡率、婴儿死亡率、5岁以下儿童死亡率等，并与同期数据及目标值进行对比分析。2.分析妇幼卫生服务质量指标，如早孕建册率、产前检查覆盖率、产后访视率、儿童健康管理率等，找出存在的薄弱环节和影响因素。3.对妇幼卫生信息数据质量进行分析，包括数据的准确性、完整性、及时性等，提出改进措施。（三）问题讨论与解决1.针对工作汇报和数据分析中发现的问题，组织参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因。2.各部门提出解决问题的建议和措施，共同商讨最佳解决方案。3.明确问题解决的责任部门和责任人，规定完成时间节点，确保问题得到有效解决。（四）工作部署与安排1.根据妇幼卫生工作的总体目标和当前工作实际，对下一阶段的重点工作进行部署。2.明确各项工作的任务要求、工作标准和完成时限，确保工作有序推进。3.强调工作中的重点和难点问题，提出针对性的工作要求和注意事项。四、例会召开（一）会议时间妇幼卫生例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。具体会议时间提前通知各参会部门。（二）会议地点根据参会人员数量和会议需求，选择合适的会议地点，确保会议顺利进行。（三）参会人员1.妇幼卫生例会工作领导小组成员。2.妇幼保健机构负责人及相关科室负责人。3.基层医疗卫生机构负责人及妇幼保健人员。4.公司/组织内相关部门负责人。（四）会议议程1.主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.各部门依次进行工作汇报。3.相关部门进行数据分析与通报。4.针对问题进行讨论与解决。5.对下一阶段工作进行部署与安排。6.领导小组组长讲话，对会议进行总结，提出工作要求。7.主持人宣布会议结束。（五）会议准备1.办公室提前收集各部门的工作汇报材料和相关数据资料，进行整理和汇总。2.根据会议内容和参会人员，准备好会议所需的文件、资料、文具等。3.提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息，确保参会人员按时参会。（六）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项及责任人、完成时间等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。3.会议纪要经领导小组组长审核后，发送至各参会部门及相关人员，并督促落实会议决议。五、例会决议执行与监督（一）决议执行1.各责任部门和责任人应按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，认真组织实施。2.在执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向领导小组汇报，寻求协调解决。（二）监督检查1.办公室负责对例会决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的执行情况汇报。2.对执行不力的部门和责任人，进行督促整改，并将执行情况纳入绩效考核。3.领导小组定期对决议执行情况进行评估，总结经验教训，及时调整工作策略和方法。六、附则（一）解