办公楼卫生提醒制度

PAGE办公楼卫生提醒制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高全体员工的工作效率和生活质量，特制定本办公楼卫生提醒制度。本制度旨在规范办公楼内的环境卫生管理，明确各部门及人员的卫生责任，确保办公楼始终保持良好的卫生状况。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所在的办公楼内所有区域，包括办公区域、公共区域（如走廊、楼梯、电梯间、卫生间等）、会议室、茶水间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公楼卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与到卫生维护工作中来。2.责任明确原则：明确划分各部门及人员在办公楼卫生管理中的职责，做到责任到人。3.及时提醒原则：通过多种方式及时提醒员工注意保持个人办公区域及公共区域的卫生，养成良好的卫生习惯。4.持续改进原则：根据实际情况不断完善卫生提醒制度，持续提高办公楼的卫生管理水平。二、卫生管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定、修订和完善办公楼卫生提醒制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织办公楼卫生检查，对发现的问题及时督促相关部门或人员进行整改。3.协调各部门之间的卫生管理工作，处理卫生管理中的矛盾和问题。4.负责与保洁公司等外部服务机构沟通协调，确保办公楼的日常清洁工作按时、高质量完成。（二）各部门职责1.负责本部门办公区域的卫生管理，督促员工保持办公桌面、地面、门窗等清洁卫生。2.组织本部门员工参与公共区域的卫生维护工作，如轮流值日等。3.配合行政管理部门进行卫生检查，对检查中发现的问题及时进行整改。4.教育本部门员工遵守办公楼卫生提醒制度，养成良好的卫生习惯。（三）员工个人职责1.保持个人办公区域的整洁，及时清理文件、垃圾等，将私人物品摆放整齐。2.爱护公共区域的卫生设施，如卫生间的水龙头、卫生纸等，如有损坏及时向相关部门报告。3.遵守办公楼内的卫生规定，不随地吐痰、乱扔垃圾，不在办公区域内吸烟等。4.积极参与办公楼的卫生维护工作，按照部门安排完成值日等任务。三、卫生提醒方式（一）公告栏提醒1.在办公楼公告栏设置卫生提醒板块，定期发布卫生管理相关信息，如卫生检查结果、卫生注意事项、卫生管理制度更新等。2.利用公告栏张贴卫生宣传海报，宣传卫生知识和文明办公理念，提高员工的卫生意识。（二）邮件提醒1.行政管理部门定期向全体员工发送卫生提醒邮件，内容包括本周卫生重点、卫生检查情况、个人卫生注意事项等。2.在邮件中附上卫生管理制度的相关条款，方便员工查阅和遵守。（三）微信群提醒1.建立办公楼卫生管理微信群，行政管理部门安排专人负责在群内发布卫生提醒信息，如当天公共区域卫生清扫重点、发现的卫生问题等。2.鼓励员工在群内分享卫生维护经验和建议，形成良好的卫生管理氛围。（四）现场提醒1.保洁人员在日常清洁过程中，如发现员工办公区域或公共区域存在卫生问题，及时进行现场提醒，告知员工应注意的卫生事项。2.行政管理部门在卫生检查过程中，对发现的问题当场向相关部门或人员进行提醒，并要求限期整改。四、卫生检查与考核（一）检查频率1.行政管理部门每周至少组织一次全面的办公楼卫生检查，对办公区域、公共区域等进行逐一检查。2.各部门可根据实际情况自行组织本部门办公区域的卫生检查，每天不少于一次。（二）检查标准1.办公区域桌面整洁，文件、办公用品摆放有序，无杂物堆积。地面干净，无污渍、水渍、纸屑等垃圾。门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。电脑、打印机等设备表面清洁，无灰尘。绿植摆放整齐，无枯萎、黄叶现象，花盆表面无污渍。2.公共区域走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。电梯间地面、轿厢清洁，按钮、扶手等设施无污渍，电梯门轨道无杂物。卫生间清洁卫生，无异味，便池、洗手台等设施干净，卫生纸、洗手液充足。茶水间桌面、地面干净，饮水机、咖啡机等设备表面清洁，垃圾桶及时清理。（三）考核办法1.对卫生检查中发现的问题进行记录，按照问题的严重程度进行分类。2.对于个人办公区域卫生不达标的员工，第一次给予口头提醒，第二次进行全公司通报批评，第三次纳入绩效考核扣分项目。3.对于部门办公区域卫生不达标的，第一次对部门负责人进行提醒谈话，第二次在公司内部会议上进行通报，第三次扣减部门绩效考核分数。4.对于公共区域卫生不达标的，根据责任划分，对相关责任部门或人员进行相应的考核处理。五、卫生问题整改（一）问题反馈1.卫生检查人员在检查过程中发现卫生问题后，应及时填写卫生检查记录表，详细记录问题所在区域、问题描述、发现时间等信息。2.将卫生检查记录表及时反馈给行政管理部门，行政管理部门进行汇总整理。（二）整改通知1.行政管理部门根据卫生检查记录表，向相关责任部门或人员发送卫生问题整改通知，明确整改问题、整改要求和整改期限。2.整改通知可采用邮件、微信群消息等方式发送，确保相关责任方及时收到通知。（三）整改跟踪1.责任部门或人员在接到整改通知后，应立即组织整改，并在整改期限内将整改情况反馈给行政管理部门。2.行政管理部门对整改情况进行跟踪检查，如发现整改不到位的，及时督促责任方重新整改，直至问题彻底解决。六、卫生奖励措施（一）个人奖励1.设立“卫生之星”评选活动，每月评选出在办公楼卫生维护方面表现优秀的员工。2.对“卫生之星”给予一定的物质奖励，如奖品、奖金等，并在公司内部进行表彰宣传。3.在员工绩效考核、晋升等方面，将卫生表现作为参考因素之一，优先考虑卫生意识强、卫生习惯好的员工。（二）部门奖励1.每季度评选出“卫生优秀部门”，对在办公楼卫生管理工作中成绩突出的部门进行表彰。2.对“卫生优秀部门”给予一定的经费奖励，用于