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文档简介
PAGE环境卫生问责管理制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本环境卫生问责管理制度。本制度旨在明确公司环境卫生管理的责任主体,规范环境卫生管理行为,确保公司环境卫生符合国家法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门办公区域、生产车间、公共区域以及公司所属的各类场所。(三)基本原则1.谁主管、谁负责各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人,对本部门的环境卫生状况负责。应确保本部门员工遵守公司环境卫生管理制度,积极组织开展环境卫生整治工作。2.全员参与公司全体员工都有维护环境卫生的义务,应积极主动参与环境卫生管理工作,自觉遵守环境卫生规定,爱护公司环境。3.预防为主注重环境卫生管理的预防性措施,加强宣传教育,提高员工的环境卫生意识,从源头上减少环境卫生问题的发生。同时,定期进行环境卫生检查和隐患排查,及时发现并解决问题。4.奖惩分明对在环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励,对违反环境卫生管理制度的行为进行问责和处罚,以激励员工积极参与环境卫生管理工作。二、环境卫生管理职责分工(一)公司管理层职责1.制定环境卫生管理政策负责制定公司环境卫生管理的总体政策和目标,确保公司环境卫生管理工作符合国家法律法规及行业标准要求。2.监督检查定期对公司环境卫生状况进行监督检查,对发现的问题及时提出整改要求,并跟踪整改落实情况。3.协调资源协调各部门之间的工作关系,为环境卫生管理工作提供必要的资源支持,包括人力、物力、财力等。(二)各部门职责1.部门负责人职责为本部门环境卫生管理的第一责任人,负责组织制定本部门环境卫生管理工作计划和措施,并组织实施。定期组织本部门员工进行环境卫生培训和教育,提高员工的环境卫生意识和责任意识。负责本部门办公区域、生产车间等场所的环境卫生日常管理工作,确保环境卫生达标。对本部门员工违反环境卫生管理制度的行为进行批评教育和纠正,并及时向公司环境卫生管理部门报告。2.员工职责遵守公司环境卫生管理制度,爱护公司环境,保持工作区域的整洁卫生。积极参与公司组织的环境卫生整治活动,按照要求完成各项环境卫生工作任务。发现环境卫生问题及时报告本部门负责人或公司环境卫生管理部门,并配合做好整改工作。(三)环境卫生管理部门职责1.制定环境卫生管理标准和规范负责制定公司环境卫生管理标准和规范,明确环境卫生管理的具体要求和考核指标。2.组织环境卫生检查和考核定期组织对公司各部门的环境卫生状况进行检查和考核,按照环境卫生管理标准和规范进行评分,并将检查和考核结果进行通报。3.督促整改环境卫生问题对检查中发现的环境卫生问题,及时向责任部门下达整改通知书,督促责任部门限期整改。跟踪整改落实情况,确保问题得到彻底解决。4.协调环境卫生管理工作协调各部门之间的环境卫生管理工作,解决环境卫生管理工作中出现的矛盾和问题。三、环境卫生管理标准和规范(一)办公区域环境卫生标准1.桌面保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上堆放与工作无关的物品,如食品、饮料瓶等。2.地面地面干净无杂物、无污渍,定期进行清扫和拖地。垃圾应及时清理,垃圾桶应保持清洁,垃圾袋应及时更换。3.门窗门窗玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍。窗台无杂物,窗帘应定期清洗,保持整洁。4.墙壁墙壁无灰尘、无污渍、无蜘蛛网。不得在墙壁上随意张贴、涂画。5.办公设备办公设备表面干净整洁,定期进行擦拭和保养。电脑、打印机、复印机等设备应摆放整齐,线路应整理有序。6.文件资料文件资料应分类存放,整齐有序。重要文件资料应妥善保管,防止丢失或损坏。(二)生产车间环境卫生标准1.生产设备生产设备表面干净整洁,无油污、无灰尘。设备运行正常,定期进行维护保养和清洁消毒。2.生产场地生产场地地面干净无杂物、无积水,物料摆放整齐有序。生产过程中产生的废料、垃圾应及时清理,保持场地整洁。3.通风换气车间应保持良好的通风换气,空气清新无异味。通风设备应定期检查和维护,确保正常运行。4.照明设施照明设施完好无损,亮度符合生产要求。定期对照明灯具进行清洁,保持照明效果良好。5.卫生防护设施车间内应配备必要的卫生防护设施,如洗手池、消毒设备等。卫生防护设施应保持清洁,正常使用。(三)公共区域环境卫生标准1.走廊、楼梯走廊、楼梯地面干净无杂物、无污渍,扶手无灰尘。定期进行清扫和拖地,保持通道畅通。2.电梯电梯轿厢内干净整洁,无异味。电梯按钮、扶手等部位应定期消毒,保持卫生。3.卫生间卫生间地面、墙面干净无污渍,便池、洗手池等设施清洁卫生。卫生纸、洗手液等用品应配备齐全,定期补充。卫生间应定期进行通风换气,保持空气清新。(四)垃圾处理标准1.分类收集公司应设置分类垃圾桶,对垃圾进行分类收集,分为可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.定期清理垃圾应定期清理,不得在公司内长期堆放。可回收垃圾应定期交由专业回收公司进行处理;有害垃圾应按照相关规定进行单独存放和处理;厨余垃圾和其他垃圾应及时运至指定的垃圾处理场所进行处理。3.垃圾运输垃圾运输过程中应采取密封措施,防止垃圾泄漏和异味散发。运输车辆应保持清洁,定期进行消毒。四、环境卫生检查与考核(一)检查方式1.日常检查各部门负责人应每天对本部门的环境卫生状况进行检查,及时发现并解决问题。环境卫生管理部门应不定期对公司各部门进行日常检查,对发现的问题进行记录和反馈。2.定期检查公司每月组织一次全面的环境卫生检查,由环境卫生管理部门牵头,各部门负责人参加。检查内容包括办公区域、生产车间、公共区域等的环境卫生状况。3.专项检查根据公司实际情况,不定期组织专项环境卫生检查,如针对重点区域、重要活动期间等进行专项检查,确保环境卫生管理工作落实到位。(二)考核评分1.评分标准制定详细的环境卫生考核评分标准,按照办公区域、生产车间、公共区域等不同场所的环境卫生标准进行评分。评分标准应明确各项考核指标的分值和扣分细则,确保考核结果客观公正。2.评分方法检查人员按照评分标准对各部门的环境卫生状况进行现场评分,记录各项考核指标的得分情况。考核评分结果采用百分制,满分为100分。3.结果通报每次检查结束后,环境卫生管理部门应及时将检查和考核结果进行通报。通报内容包括各部门的得分情况、存在的问题以及整改要求。(三)结果应用1.与绩效挂钩将环境卫生考核结果与各部门和员工的绩效挂钩。对环境卫生管理工作表现优秀的部门和个人,在绩效评定中给予适当加分;对环境卫生不达标的部门和个人,按照公司绩效考核制度进行相应扣分。2.奖惩措施奖励:对环境卫生考核得分排名靠前的部门,给予一定的物质奖励和荣誉表彰。对在环境卫生管理工作中表现突出的个人,给予表扬和奖励。处罚:对环境卫生考核得分低于规定标准的部门,责令限期整改。整改期间,对该部门负责人进行诫勉谈话。对连续两次考核不达标的部门,对部门负责人进行问责,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。对违反环境卫生管理制度的员工,给予批评教育、罚款等处罚。五、环境卫生问题整改与跟踪(一)整改要求1.明确整改责任对检查中发现的环境卫生问题,环境卫生管理部门应及时向责任部门下达整改通知书,明确整改责任人和整改期限。责任部门应按照整改通知书的要求,制定具体的整改措施,组织实施整改工作。2.制定整改措施整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决环境卫生问题。整改措施应包括整改内容、整改方法、整改时间节点等。3.确保整改质量责任部门在整改过程中应严格按照整改措施进行落实,确保整改质量。整改完成后,应及时向环境卫生管理部门提交整改报告,申请复查。(二)跟踪复查1.定期跟踪环境卫生管理部门应定期对责任部门的整改情况进行跟踪,了解整改工作进展情况。对整改过程中遇到的问题,及时给予指导和帮助。2.复查验收整改期限届满后,环境卫生管理部门应组织对责任部门的整改情况进行复查验收。复查验收应严格按照环境卫生管理标准和规范进行,确保整改工作达到要求。3.持续改进对复查验收不合格的责任部门,责令继续整改,直至达到要求。同时,环境卫生管理部门应分析环境卫生问题产生的原因,总结经验教训,采取有效措施,防止类似问题再次发生,持续改进公司环境卫生管理工作。六、环境卫生宣传与教育培训(一)宣传工作1.宣传内容通过多种渠道宣传公司环境卫生管理制度、环境卫生标准和规范、环境卫生知识等内容,提高员工的环境卫生意识和责任意识。宣传内容应包括但不限于:环境卫生管理规定、垃圾分类知识、卫生防护知识、文明办公行为规范等。2.宣传方式内部刊物:在公司内部刊物上开设环境卫生专栏,定期发布环境卫生管理工作动态、环境卫生知识等内容。宣传栏:在公司办公区域、生产车间、公共区域等设置宣传栏,张贴环境卫生宣传海报、标语等,宣传环境卫生知识和公司环境卫生管理制度。电子显示屏:利用公司电子显示屏滚动播放环境卫生宣传标语和视频,营造良好的环境卫生宣传氛围。微信群:通过公司微信群及时发布环境卫生管理工作信息、环境卫生知识等内容,引导员工关注环境卫生管理工作。(二)教育培训1.培训计划制定年度环境卫生教育培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间、培训方式等。培训计划应根据公司实际情况和员工需求进行制定,确保培训工作具有针对性和实效性。2.培训内容环境卫生管理制度:详细讲解公司环境卫生管理制度的各项规定,使员工了解自己在环境卫生管理工作中的职责和义务。环境卫生标准和规范:对办公区域、生产车间、公共区域等不同场所的环境卫生标准和规范进行培训,使员工掌握环境卫生管理的具体要求。卫生防护知识:培训员工卫生防护知识,如个人卫生习惯、消毒方法、职业健康防护等,提高员工的卫生防护意识和能力。垃圾分类知识:讲解垃圾分类的方法和意义,使员工能够正确分类投放垃圾,提高垃圾分类的准确率。3.培训方式集中培训:定期组织员工进行集中培训,邀请专业人员进行授课,系统讲解环境卫生管理知识。
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