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文档简介

PAGE各办公室卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括但不限于办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公室卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作,并监督执行情况。公司行政部门负责定期对各办公室卫生情况进行检查、评估,并对违反制度的行为进行通报和处理。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公室卫生维护,保持办公环境的整洁。二、办公区域卫生标准1.桌面保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、办公用品应摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面无灰尘,定期擦拭,保持干净。不得在桌面上随意张贴纸张或摆放与工作无关的物品。2.地面地面保持干净,无纸屑、垃圾、污渍等,定期进行清扫拖地。地毯区域应定期吸尘,保持清洁,如有污渍及时清理。3.文件柜文件柜外观整洁,无灰尘,柜门应关闭良好。文件资料应分类存放,标识清晰,便于查找,不得随意堆放。定期清理文件柜内的文件,对过期、无用的文件进行妥善处理。4.门窗门窗玻璃保持干净明亮,无污渍、手印。窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。门窗应关闭紧密,确保室内温度适宜,无漏风现象。5.公共区域走廊、楼梯、电梯间等公共区域地面干净,墙壁、扶手无灰尘。公共卫生间应保持清洁卫生,无异味,定期清理便池、洗手台、镜子等设施。垃圾桶应及时清理,垃圾不得溢出,定期更换垃圾袋。三、卫生清洁要求1.日常清洁各部门员工每天上班前应做好个人办公区域的卫生清洁工作,包括擦拭桌面、整理文件等。下班后应清理桌面,将文件整理归位,关闭电脑、电器设备等电源,保持办公区域整洁。每周至少进行一次全面的卫生大扫除,对地面、门窗、文件柜等进行彻底清洁。2.定期消毒对于人员密集的办公区域,如会议室、接待室等,应定期进行消毒,预防传染病的传播。消毒工作应由专人负责,使用符合卫生标准的消毒用品,按照规定的方法和频率进行操作。定期对办公设备、办公用品等进行消毒,如键盘、鼠标、电话听筒等。3.特殊时期清洁在流感高发季节、疫情防控期间等特殊时期,应加强办公室卫生清洁和消毒工作,增加消毒频率,确保办公环境安全卫生。严格执行相关卫生防疫规定,做好通风换气、人员防护等工作。四、检查与考核1.检查方式公司行政部门将定期对各办公室卫生情况进行检查,检查方式包括日常巡查、定期抽检等。检查人员应认真填写检查记录,详细记录各办公室的卫生状况、存在问题等。2.考核标准根据办公区域卫生标准,对各办公室卫生情况进行评分,满分100分。评分标准如下:桌面整洁、文件摆放有序、设备干净无灰尘,得20分;地面干净无垃圾、污渍,得20分;文件柜外观整洁、文件分类清晰,得20分;门窗玻璃明亮、窗框窗台无灰尘,得15分;公共区域卫生达标,得25分。每次检查得分将作为该部门卫生考核的依据。3.考核结果应用每月对各部门卫生考核结果进行通报,得分排名靠前的部门给予表扬和奖励,得分排名靠后的部门进行批评,并要求限期整改。连续三个月卫生考核得分低于60分的部门,将对部门负责人进行诫勉谈话,并在公司内部进行通报批评。卫生考核结果将与部门绩效挂钩,作为评选优秀部门、先进个人等的重要参考依据。五、奖惩措施1.奖励对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励员工积极参与卫生管理工作。2.惩罚对于违反本制度,办公室卫生不达标的部门和个人,公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括但不限于口头警告、书面警告扣分、罚款等。对于屡教不改、严重影响办公环境的部门和个人,公司将给予严肃处理,直至辞退。六、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。

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