会议室卫生扣分制度

PAGE会议室卫生扣分制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，提高会议室的使用效率和管理水平，特制定本会议室卫生扣分制度（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专项会议室。3.基本原则公平公正原则：对所有会议室的卫生检查和扣分标准保持一致，确保制度执行的公平性和公正性。客观准确原则：卫生检查以实际情况为依据，如实记录和反映会议室卫生状况，扣分准确合理。及时反馈原则：对于检查中发现的问题及时向相关责任人反馈，督促其及时整改。持续改进原则：通过对卫生状况的监控和扣分情况的分析，不断完善会议室卫生管理措施，持续提升会议室卫生水平。二、卫生标准1.桌面保持桌面整洁，无灰尘、水渍、污渍。桌面物品摆放整齐，文件、资料、文具等应分类摆放，不得随意堆放。会议结束后，及时清理桌面，将使用过的物品归位或带走，保持桌面整洁有序。2.座椅座椅表面干净，无污渍、破损。座椅摆放整齐，间距均匀，不得随意挪动或堆放。检查座椅下方是否有垃圾或杂物，如有应及时清理。3.地面地面清洁，无纸屑、果皮、烟头、水渍等垃圾。定期进行拖地或吸尘，保持地面光亮、无脚印。注意门口及通道处的地面卫生，确保无杂物阻碍通行。4.墙面及门窗墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持整洁干净。门窗玻璃干净透明，无污渍、手印，窗台无杂物。定期擦拭门窗边框及把手，保持门窗的良好状态。5.会议设备投影仪、音响、麦克风等设备表面清洁，无灰尘、污渍。设备连接线整理整齐，不得杂乱无章。会议结束后，关闭设备电源，确保设备安全。6.垃圾桶垃圾桶内垃圾及时清理，不得溢出。垃圾桶表面清洁，无污渍、异味。定期更换垃圾袋，保持垃圾桶的正常使用。7.绿植绿植摆放整齐美观，无枯萎、黄叶现象。定期浇水、修剪，保持绿植的生机和观赏性。清理绿植周围的杂物，保持环境整洁。三、检查流程1.检查人员安排设立专门的会议室卫生检查小组，成员包括行政部门相关人员、各部门兼职卫生检查员等。行政部门负责统筹会议室卫生检查工作，制定检查计划和安排检查人员。各部门兼职卫生检查员负责本部门使用会议室后的卫生检查，并及时向行政部门反馈问题。2.检查时间每日上午和下午会议结束后，检查人员对使用过的会议室进行卫生检查。对于重要会议或大型活动后的会议室，应在会议结束后立即进行检查。3.检查方式检查人员采用实地查看的方式，按照卫生标准对会议室的各个区域进行逐一检查。检查过程中，应认真记录发现的问题，包括问题描述、所在区域等。4.评分记录检查人员根据卫生标准对会议室进行评分，满分100分。对于不符合卫生标准的项目，按照相应的扣分标准进行扣分，并记录在《会议室卫生检查记录表》上。《会议室卫生检查记录表》应详细记录检查日期、会议室名称、检查人员、得分情况以及存在的问题等信息。四、扣分标准1.轻微问题（每项扣13分）桌面有少量灰尘或水渍。座椅摆放略有不整齐。地面有少量纸屑或杂物。墙面有轻微污渍。会议设备表面有轻微灰尘。垃圾桶内垃圾未及时清理，但未溢出。绿植有少量黄叶。2.一般问题（每项扣46分）桌面有明显污渍或较多杂物。座椅有污渍或破损。地面有较多垃圾或水渍，影响美观。门窗玻璃有较明显污渍。会议设备连接线杂乱。垃圾桶内垃圾溢出。绿植枯萎现象较严重。3.严重问题（每项扣710分）桌面凌乱，文件资料随意堆放，严重影响整洁。座椅摆放混乱，影响正常使用。地面有大量垃圾，未及时清理，严重影响环境卫生。墙面有大面积污渍或蜘蛛网。会议设备损坏，影响正常使用。垃圾桶未及时更换垃圾袋，产生异味。绿植死亡。五、责任追究1.直接责任人使用会议室的部门或个人为卫生直接责任人，对会议室卫生状况负责。若检查发现会议室存在卫生问题，直接责任人应在规定时间内完成整改。2.部门负责人各部门负责人对本部门使用会议室的卫生情况负有管理责任。如本部门会议室卫生多次出现问题，部门负责人应督促相关人员加强整改，并采取相应措施提高部门卫生管理水平。3.责任追究方式对于首次出现卫生问题的直接责任人，给予口头警告，并要求立即整改。对于多次出现卫生问题或问题较为严重的直接责任人，将视情节轻重给予相应的经济处罚，处罚金额为每次[X]元。对于部门会议室卫生状况较差，多次被扣分且整改不力的部门负责人，将在公司内部进行通报批评，并取消该部门当月的优秀部门评选资格。六、整改措施1.问题反馈检查人员在检查结束后，应及时将发现的问题反馈给会议室使用部门或个人。反馈方式可以采用书面通知、邮件或现场告知等形式，明确指出问题所在及整改要求。2.整改期限直接责任人应在接到问题反馈后的[X]小时内制定整改计划，并在[X]个工作日内完成整改。对于较为复杂或需要协调其他部门的问题，整改期限可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。3.整改跟踪行政部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。在整改期限内，检查人员应对整改情况进行复查，如发现未按要求整改或整改不到位的情况，应及时督促继续整改，并按照扣分标准加重扣分。七、数据统计与分析1.数据收集行政部门负责收集和整理每月的会议室卫生检查数据，包括各会议室的得分情况、扣分原因、整改情况等。建立《会议室卫生检查数据台账》，详细记录各项数据信息，确保数据的准确性和完整性。2.数据分析定期对会议室卫生检查数据进行分析，找出卫生问题较为突出的会议室、时间段或部门。通过数据分析，总结卫生管理中存在的共性问题和薄弱环节，为制定针对性的改进措施提供依据。3.结果通报每月末，行政部门将当月会议室卫生检查情况进行汇总通报，公布各会议室的得分排名、扣分原因及整改情况。通报内容通过公司内部公告栏、邮件等形式发布，让全体员工了解会议室卫生状况，促进各部门共同关注和维护会议室环境。八、培训与宣传1.卫生培训定期组织会议室使用人员进行卫生培训，培训内容包括卫生标准、检查流程、责任追究等方面。通过培训，提高使用人员的卫生意识和责任意识，使其熟悉并遵守会议室卫生管理制度。培训方式可以采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。2.宣传推广利用公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传会议室卫生管理的重要性和相关制度要求。