卫生许可证证件管理制度

PAGE卫生许可证证件管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生许可证的管理，规范证件的申请、审批、使用、保管及注销等流程，确保公司经营活动符合相关卫生法律法规要求，保障公众健康，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及需要办理卫生许可证的部门、场所及相关业务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家及地方有关卫生许可的法律法规、行业标准和规范。准确性原则：确保卫生许可证申请及相关信息真实、准确、完整。及时性原则：及时办理卫生许可证的各项业务，避免因证件问题影响公司正常经营。责任性原则：明确各部门及人员在卫生许可证管理中的职责，确保责任落实到人。二、卫生许可证的申请与审批1.申请流程涉及卫生许可的部门或项目负责人，应在开展相关业务活动前，根据具体业务类型，向公司行政部门提交卫生许可证申请书面报告。报告内容应包括业务活动详情、预计开业时间、卫生设施情况等。行政部门收到申请报告后，对申请材料进行初步审核，核对申请信息是否齐全、准确，材料格式是否符合要求。如发现问题，及时通知申请部门或项目负责人进行补充或修正。2.审批程序行政部门将初步审核通过的申请材料提交至公司卫生管理委员会进行审批。卫生管理委员会由公司高层管理人员、相关业务部门负责人及卫生专业人员组成。卫生管理委员会根据申请业务的卫生要求、公司实际情况及法律法规标准，对申请进行全面审查。审查内容包括经营场所卫生条件、人员健康状况、卫生设施配备等。审批通过的申请，由卫生管理委员会出具审批意见，并签字确认。行政部门根据审批意见，负责向当地卫生行政部门提交正式的卫生许可证申请材料。3.申请材料要求申请书：应如实填写申请单位或个人基本信息、申请许可项目、申请日期等内容，并加盖公章或申请人签字。法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证复印件，复印件需清晰可辨，并加盖公章。经营场所证明：包括房屋租赁合同、房产证等相关证明材料，证明经营场所的合法性及使用性质。卫生设施布局图：详细绘制经营场所的平面布局图，标注卫生设施的位置、种类及数量，如消毒设备、通风换气设施、给排水系统等。布局图应清晰、准确，比例尺适宜。卫生管理制度：制定完善的卫生管理制度，包括环境卫生管理、人员健康管理、食品卫生管理（如有餐饮业务）、消毒管理等方面的制度内容。制度应符合法律法规要求，并具有可操作性。从业人员健康证明：所有直接接触食品或从事相关卫生操作的从业人员，需提供有效的健康证明，证明其身体健康，无传染性疾病等不适宜从事该工作的疾病。其他相关证明材料：根据具体业务类型，可能需要提供如水质检测报告（涉及饮用水业务）、空气检测报告（特定场所）等其他补充证明材料。三、卫生许可证的使用1.使用范围卫生许可证仅限在许可的经营场所、经营项目范围内使用，不得超出许可范围从事经营活动。2.悬挂要求卫生许可证应在经营场所显著位置悬挂，做到公开、醒目，便于卫生行政部门及消费者监督检查。悬挂位置应选择在顾客易于看到的地方，且不得遮挡、污损。3.变更与延续如公司经营场所、经营范围、法定代表人等事项发生变更，应在变更事项发生之日起30日内，向原发证卫生行政部门提出卫生许可证变更申请。申请时需提交变更申请报告及相关证明材料，经卫生行政部门审核批准后，换发新的卫生许可证。卫生许可证有效期届满前30日，公司应向原发证卫生行政部门提出延续申请。延续申请需提交原卫生许可证正、副本原件及延续申请书，并确保在有效期届满前完成延续审批手续。如未按时申请延续或延续申请未获批准，卫生许可证到期后自动失效，公司应立即停止相关经营活动。四、卫生许可证的保管1.保管责任公司指定专人负责卫生许可证的保管工作，确保证件的安全、完整。保管人员应具备高度的责任心，严格遵守保密制度，不得擅自将证件信息泄露给无关人员。2.保管方式卫生许可证应存放在专门的文件柜中，确保存放环境干燥、通风，避免证件受潮、发霉或损坏。同时，应建立卫生许可证保管台账，详细记录证件的领取、使用、归还、交接等情况，以备查阅。3.借用与归还：如因工作需要借用卫生许可证，需填写借用申请表，注明借用原因、借用时间等信息，经部门负责人及保管人员批准后方可借用。借用人员应妥善保管证件，不得转借他人或用于非许可用途。借用结束后，应及时归还保管人员，并在保管台账上进行登记。五、卫生许可证的监督检查1.内部自查公司应定期组织对卫生许可证相关情况进行内部自查，检查内容包括证件的合法性、有效性、使用情况、保管情况等。自查频率至少每季度一次。各部门在日常工作中应加强对卫生许可证相关事项的自查自纠，发现问题及时整改，并将整改情况报告行政部门。2.配合检查积极配合卫生行政部门的监督检查工作，如实提供卫生许可证及相关资料，接受检查人员的询问和现场检查。对于检查中提出的问题，应按照要求及时整改落实，并将整改结果反馈给卫生行政部门。3.违规处理如发现公司存在违反卫生许可证管理规定的行为，如超范围经营、涂改、伪造、倒卖卫生许可证等，公司将视情节轻重给予相关责任人警告、罚款、辞退等处罚，并及时采取措施纠正违规行为，配合卫生行政部门进行调查处理。六、卫生许可证的注销1.注销情形公司依法终止经营活动的，应在终止后30日内向原发证卫生行政部门申请卫生许可证注销。卫生许可证有效期届满未延续的，自动注销。卫生行政部门依法吊销卫生许可证的，公司应及时办理注销手续。因不可抗力等其他原因需要注销卫生许可证的，按照相关规定办理注销申请。2.注销申请材料注销申请书：写明注销原因、申请日期等内容，并加盖公章。卫生许可证正、副本原件。其他相关证明材料（如公司终止经营的相关文件等）。3.注销流程公司行政部门负责收集整理注销申请材料，经审核无误后，提交至原发证卫生行政部门。卫生行政部门审核通过后，办理卫生许可证注销手续，并出具注销证明文件。公司应妥善保存注销证明文件，以备后续查验。七、附则