办公室卫生责任制度

PAGE办公室卫生责任制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生责任制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、卫生间等。3.基本原则全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。分工明确原则：根据办公区域的划分和工作职能，明确各部门及个人的卫生责任，确保卫生管理工作无死角。定期检查原则：建立定期检查机制，及时发现和解决卫生问题，确保办公环境始终保持良好状态。二、卫生责任区域划分1.部门办公室各部门负责本部门办公室区域的卫生清洁工作，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、地面、门窗等的日常清洁和整理。2.公共区域走廊及楼梯间：由行政部门负责定期清扫，包括地面、扶手、墙面等的清洁，确保无杂物、无灰尘。会议室：使用部门在会议结束后负责清理会议室内的垃圾、杂物，并将桌椅摆放整齐。行政部门定期对会议室进行全面清洁消毒。接待室：行政部门负责接待室的日常卫生维护，保持桌面整洁、地面干净、茶具摆放整齐，并定期更换沙发套、窗帘等织物用品。卫生间：保洁人员负责卫生间的日常清洁和消毒工作，包括马桶、洗手池、镜子、地面、墙面等的清洁，确保无异味、无污渍。同时，应定期补充卫生纸、洗手液等用品。3.特殊区域机房：由信息技术部门负责机房的卫生管理，定期清理设备表面灰尘，保持机房内整洁、通风良好。进入机房人员需更换专用拖鞋，避免带入灰尘。茶水间：全体员工共同维护茶水间的卫生，使用后应及时清理台面、地面，倒掉垃圾，保持茶水间干净整洁。三、卫生标准及要求1.办公桌椅及文件柜桌面保持整洁，无杂物、无灰尘，文件、办公用品摆放整齐有序。文件柜外观干净，柜内文件分类存放，标识清晰，定期清理过期文件和无用物品。2.电脑设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备表面清洁，无污渍、无灰尘。定期清理电脑内部灰尘，保持设备散热良好，延长使用寿命。3.地面及墙面地面干净，无纸屑、烟头、痰迹等杂物，定期进行清扫和拖地，保持地面光亮。墙面无污渍、无脚印，保持整洁美观。如有损坏或污渍，应及时通知行政部门进行修复和清洁。4.门窗门窗玻璃干净透明，无灰尘、无污渍，窗框、窗台清洁无杂物。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时报修，确保室内环境整洁。5.卫生间马桶、洗手池等洁具清洁干净，无污渍、无异味，定期进行消毒处理。卫生间地面干燥，无积水，卫生纸篓及时清理，保持卫生间环境整洁卫生。6.公共区域设施走廊、楼梯间的扶手、栏杆擦拭干净，无灰尘。会议室、接待室的桌椅摆放整齐，茶具、烟灰缸等用品清洁干净，定期更换。四、卫生清洁频率1.日常清洁各部门员工每天上班前应清理本部门办公室内的个人办公区域，保持桌面整洁、地面干净。保洁人员每天定时对公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯间、卫生间等，确保全天环境整洁。2.定期清洁每周五下午为公司全面卫生清洁日，各部门组织员工对本部门办公室进行深度清洁，包括擦拭门窗、清理文件柜、整理办公物品等。每月末，行政部门组织对会议室、接待室等公共区域进行全面清洁消毒，包括沙发、桌椅、墙面、地面等的深度清洁，更换窗帘、沙发套等织物用品。3.特殊清洁遇有重大活动、会议或接待任务前后，相关部门应提前对使用的办公区域进行专项清洁，确保环境整洁、舒适。当办公区域发现明显污渍、异味或其他卫生问题时，应及时进行清洁处理，确保办公环境始终符合卫生标准。五、卫生清洁流程及操作规范1.地面清洁清扫地面垃圾、杂物，使用扫帚从房间角落开始，逐步向门口清扫，将垃圾集中到垃圾桶内。拖地时，应使用适量清洁剂，按照先边角后中间的顺序进行，避免遗漏。拖布应定期清洗，保持干净。清洁完毕后，将拖把、扫帚等清洁工具摆放整齐，地面水渍应及时擦干，防止滑倒伤人。2.桌面及办公用品清洁使用干净的抹布擦拭桌面、文件柜等表面灰尘和污渍，擦拭顺序应从上到下、从左到右。对于电脑设备，应先关闭电源，使用专用清洁工具轻轻擦拭屏幕、键盘、鼠标等部位，避免液体进入设备内部。整理桌面文件和办公用品，将文件分类摆放整齐，无用物品及时清理。3.卫生间清洁首先清理卫生间内的垃圾，更换卫生纸篓内的垃圾袋。使用清洁剂和专用工具依次清洁马桶、洗手池、镜子等洁具，确保无污渍、无异味。最后擦拭卫生间墙面、地面，拖干地面水渍，保持卫生间环境整洁。4.公共区域设施清洁走廊、楼梯间的扶手、栏杆使用干净的抹布进行擦拭，从上到下依次进行，确保无灰尘。会议室、接待室的桌椅、茶具等用品清洁时，应先清理表面杂物，再用抹布擦拭干净，茶具应进行消毒处理。六、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公室及公共区域的卫生情况进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。设立卫生检查记录台账，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、存在问题及整改情况。2.评分标准卫生检查采用百分制评分，具体评分标准如下：办公桌椅及文件柜（20分）：桌面整洁、文件摆放有序得1620分；基本整洁得1115分；存在较多杂物或文件混乱得610分；卫生状况差得05分。电脑设备（15分）：设备表面清洁得1215分；有少量灰尘得911分；灰尘较多得68分；设备脏污严重得05分。地面及墙面（30分）：地面干净无杂物、墙面无污渍得2430分；地面有少量杂物或墙面有轻微污渍得1823分；地面杂物较多或墙面污渍明显得1217分；卫生状况差得011分。门窗（10分）：门窗玻璃干净、窗框窗台清洁得810分；有少量灰尘得67分；灰尘较多得45分；门窗脏污严重得03分。卫生间（15分）：卫生间清洁无异味、洁具干净得1215分；有轻微异味或洁具表面有少量污渍得911分；异味较重或洁具污渍明显得68分；卫生状况差得05分。公共区域设施（20分）：公共区域设施清洁、整齐得1620分；基本清洁得1115分；有少量灰尘或摆放不整齐得610分；卫生状况差得05分。3.考核办法每月对各部门的卫生检查得分进行汇总排名，得分排名前[X]位的部门给予“卫生优秀部门”称号，并在公司内部进行通报表扬。对于卫生检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改不力的部门，将视情节轻重给予相应处罚，处罚方式包括但不限于扣除部门绩效分、在公司内部通报批评等。员工个人卫生责任落实不到位的，将在部门内部进行批评教育，并与个人绩效挂钩。多次出现卫生问题的员工，将给予相应的经济处罚。七、奖励与惩罚1.奖励对于在办公室卫生管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予适当奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。积极参与办公室卫生清洁活动，提出合理化建议并被采纳，有效改善办公环境的员工，可获得相应的奖励。2.惩罚违反本制度，未履行卫生责任的部门或个人，将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因个人卫生责任落实不到位，导致办公区域卫生状况严重不达标的，将扣除该员工当月绩效奖金的[X]%。对卫生检查提出的整改意见拒不执行或整改不力