5s办公室卫生管理制度

PAGE5s办公室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本5S办公室卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：全体员工应积极参与办公室卫生管理工作，共同维护办公环境的整洁。2.常抓不懈原则：5S管理是一项长期的工作，应持之以恒，不断强化。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公室卫生管理中的职责，确保工作落实到位。二、5S定义及要求（一）整理（SEIRI）1.定义：区分要与不要的物品，将不要的物品清除掉。2.要求：定期对办公物品进行清理，查看是否有过期、闲置、损坏或不再使用的物品。对于不要的文件、资料、办公用品等，应及时进行分类处理，可丢弃的进行丢弃，需存档的进行妥善存档。个人办公区域内不得存放过多与工作无关的私人物品。（二）整顿（SEITON）1.定义：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.要求：对常用的办公用品、文件资料等进行定位摆放，方便取用。例如，文件应分类存放在文件柜中，并在文件柜上标明类别；办公用品应放置在专门的抽屉或收纳盒内，并做好标识。办公桌椅、电脑、打印机等设备应摆放整齐，保持桌面整洁无杂物。在办公区域设置物品放置区域标识，如“文件区”“办公用品区”“绿植区”等，使员工能够快速找到所需物品。（三）清扫（SEISO）1.定义：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.要求：每日下班前，员工应清理自己办公区域的垃圾，将垃圾放入指定的垃圾桶内。定期对办公区域进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜、门窗等。清扫过程中要注意清除灰尘、污渍等。对办公设备进行定期清洁，如电脑屏幕、键盘、鼠标、打印机等，保持设备的良好运行状态。发现卫生问题应及时处理，如地面有水渍应及时擦干，门窗玻璃有污渍应及时擦拭干净。（四）清洁（SEIKETSU）1.定义：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.要求：制定清洁检查表，定期对办公区域的5S执行情况进行检查。检查内容包括物品摆放是否整齐、环境卫生是否达标、设备是否清洁等。对检查中发现的问题及时进行整改，明确整改责任人及整改期限。将5S管理纳入日常工作考核，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的进行督促改进。通过持续的5S活动，使办公环境始终保持整洁、有序的状态。（五）素养（SHITSUKE）1.定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。2.要求：加强员工的5S培训，提高员工对5S管理的认识和理解，使员工明白5S管理的重要性和具体要求。员工应自觉遵守5S办公室卫生管理制度，养成良好的卫生习惯和工作习惯。例如，爱护办公环境，不随地吐痰、不乱扔垃圾；离开座位时将椅子归位，桌面清理干净。倡导团队合作精神，相互监督、相互提醒，共同维护办公区域的整洁和有序。三、各部门职责（一）行政部门1.负责制定和完善5S办公室卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对办公区域的卫生检查，对检查结果进行通报和总结。3.负责办公区域公共区域的卫生清扫和维护工作，如走廊、楼梯、卫生间等。4.协调各部门之间的卫生管理工作，解决卫生管理中出现的问题。（二）各业务部门1.负责本部门办公区域的5S管理工作，组织员工学习和执行5S办公室卫生管理制度。2.安排专人负责本部门办公区域的日常卫生清扫和整理工作，确保本部门办公环境整洁、有序。3.对本部门员工的5S执行情况进行监督和考核，及时纠正员工的不规范行为。4.配合行政部门开展5S管理活动，积极参与公司组织的卫生检查和整改工作。四、卫生区域划分（一）个人办公区域1.每位员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件资料、个人用品等区域的卫生整理和清扫工作。2.保持桌面整洁，文件资料摆放整齐，电脑设备无灰尘，个人用品摆放有序。（二）公共办公区域1.包括会议室、洽谈室、茶水间、走廊、楼梯、卫生间等区域。2.行政部门负责公共办公区域的日常清扫和定期消毒工作，确保公共区域环境卫生良好。（三）部门办公区域（以部门为单位划分）1.各部门负责本部门办公区域内的整体卫生管理，包括地面清洁、墙面清洁、门窗清洁等。2.部门内要合理安排卫生值日表，确保每天有人负责本部门办公区域的卫生清扫工作。五、卫生清扫及检查标准（一）地面1.清扫标准：无灰尘、无污渍、无水渍，保持干净整洁。2.检查标准：用纸巾擦拭地面，纸巾上无明显灰尘、污渍痕迹。（二）桌面1.清扫标准：桌面物品摆放整齐，无文件、杂物堆积，桌面干净无灰尘。2.检查标准：桌面整洁，无明显灰尘，物品分类摆放有序。（三）文件柜1.清扫标准：文件柜表面干净无灰尘，文件资料分类存放，标识清晰。2.检查标准：文件柜外观清洁，文件排列整齐，易于查找。（四）门窗1.清扫标准：门窗玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘、污渍。2.检查标准：从不同角度观察门窗，无明显灰尘和污渍，玻璃明亮。（五）卫生间1.清扫标准：地面干净无水渍，马桶、洗手池清洁无异味，卫生纸供应充足。2.检查标准：卫生间无异味，设施干净卫生，卫生纸摆放整齐。（六）公共区域1.清扫标准：走廊、楼梯等公共区域地面干净，墙面无灰尘，扶手清洁。2.检查标准：公共区域整体整洁，无卫生死角。六、卫生清扫流程及时间安排（一）日常清扫流程1.个人办公区域：员工每日下班前15分钟，对自己办公区域进行简单清理，将垃圾放入垃圾桶，整理桌面物品，归位椅子等。2.公共办公区域：行政部门保洁人员每天上午和下午各进行一次全面清扫，包括地面清扫、卫生间清洁等。（二）定期清扫流程1.每周五下午为公司全面卫生大扫除时间，各部门组织员工对本部门办公区域进行深度清洁，包括擦拭门窗、清理文件柜等。2.每月最后一周的周五下午，行政部门组织对办公区域进行一次彻底的全面检查和清扫，重点对平时容易忽略的卫生死角进行清理。七、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期组织卫生检查小组，对办公区域进行不定期检查。2.卫生检查小组由行政部门人员及各部门推选的员工代表组成。（二）检查频率每周至少进行一次全面卫生检查，对发现的问题及时记录并反馈。（三）考核标准1.对于在卫生检查中表现优秀的部门和个人，给予一定的奖励，如颁发流动红旗、奖金等。2.对于不达标的部门，责令限期整改。连续两次不达标的部门，将在公司内部进行通报批评，并与部门绩效挂钩。3.员工个人卫生不达标的，第一次给予口头警告，第二次进行书面警告，第三次将进行相应的经济处罚。八、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出5S管理优秀部门和个人，在公司内部进行表彰，并给予一定的物质奖励。2.对提出5S管理创新建议且被公司采纳的员工，给予额外奖励。（二）惩罚1.对违反5S办公室卫生管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因个人卫生问题影响公司整体形象的，将在全公司范围内进行通报批评。九、培训与宣传（一）培训1.定期组织5S管理培训，邀请专业讲师或内部经验丰富的人员进行授课，提高员工对本制度的认识和执行能力。2.培训内容包括5S