直饮机安全卫生管理制度

PAGE直饮机安全卫生管理制度一、总则（一）目的为确保公司直饮机的安全使用，保障员工的饮用水卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有直饮机的管理与维护，包括但不限于办公区域、生产车间、员工宿舍等场所配备的直饮机。（三）引用法律法规及行业标准1.《中华人民共和国食品安全法》2.《生活饮用水卫生标准》（GB5749）3.《饮水机卫生标准》（GB17051）二、职责分工（一）行政部门1.负责直饮机的统一采购、安装与报废处理。2.定期组织对直饮机的全面检查，协调维修与保养工作。3.监督各部门对直饮机的使用情况，确保制度的有效执行。（二）使用部门1.负责本部门直饮机的日常清洁与维护，指定专人负责管理。2.发现直饮机出现故障或卫生问题时，及时向行政部门报告。3.教育引导本部门员工正确使用直饮机，保持周边环境卫生。（三）维修部门1.负责直饮机的专业维修与保养工作，确保设备正常运行。2.按照行政部门的要求，定期对直饮机进行维护检查，及时更换损坏的零部件。3.对维修过程中发现的安全隐患和卫生问题，提出整改建议并协助解决。三、直饮机采购与安装（一）采购标准1.选择具有良好信誉、生产资质齐全的直饮机供应商，确保产品质量符合国家相关标准。2.直饮机应具备有效的卫生许可批件，其材质应符合食品卫生安全要求，无有害物质迁移。3.根据公司实际需求，合理确定直饮机的型号、规格和数量，优先选择节能、高效、易维护的产品。（二）安装要求1.直饮机的安装位置应选择在干燥、通风良好、便于操作和维护的地方，避免阳光直射和靠近水源。2.安装过程应严格按照产品说明书进行操作，确保安装牢固、连接正确、水路畅通。3.安装完成后，必须进行全面的调试和清洁消毒，经检验合格后方可投入使用。四、直饮机日常使用管理（一）使用规范1.使用人员应先打开水龙头放掉部分冷水后，再取用热水，避免饮用生水。2.不得随意拆卸直饮机的零部件，不得私自调整设备参数，如有故障应及时报修。3.保持直饮机周边环境清洁，不得在其附近堆放杂物，防止污染饮用水。4.禁止使用直饮机的热水进行其他非饮用用途，如洗涤物品等。（二）定期清洁1.直饮机应每周进行一次外观清洁，使用干净的湿布擦拭机身，保持表面无污渍、无灰尘。2.每月对直饮机内部进行深度清洁，包括水箱、滤芯、管道等部位。清洁时，先关闭电源，排空水箱内的水，然后使用专用的清洁液和工具进行清洗，最后用清水冲洗干净。3.清洁过程中应注意避免损坏设备部件，清洁完成后应及时擦干水分，防止滋生细菌。（三）滤芯更换1.直饮机滤芯应按照产品说明书的要求定期更换，一般情况下，RO反渗透滤芯每12年更换一次，其他滤芯根据实际使用情况进行更换。2.更换滤芯时，应选择与直饮机型号匹配的正品滤芯，并严格按照操作流程进行更换，确保滤芯安装正确、密封良好。3.更换后的滤芯应妥善处理，不得随意丢弃，避免对环境造成污染。五、直饮机水质检测与管理（一）水质检测频率1.行政部门应每月委托具有资质的第三方检测机构对直饮机的水质进行检测，检测项目包括但不限于微生物指标（如菌落总数、大肠菌群等）、化学指标（如重金属含量、消毒剂余量等）。2.在夏季高温季节或直饮机出现故障维修后，应增加水质检测频率，确保饮用水安全。（二）水质标准直饮机的水质应符合《生活饮用水卫生标准》（GB5749）的要求，如不符合标准，应立即采取相应措施进行处理。（三）检测结果处理1.行政部门应及时将水质检测结果反馈给公司各部门，并在公司内部进行公示。2.如检测结果不合格，行政部门应立即停止使用该直饮机，并组织相关人员进行排查和整改。整改完成后，重新进行水质检测，合格后方可恢复使用。3.对因水质问题导致员工身体不适的情况，应及时安排就医，并对直饮机进行全面检查和处理，同时追究相关责任人的责任。六、直饮机维护与维修（一）日常维护1.维修部门应定期对直饮机进行巡检，检查设备的运行状况，包括电源是否正常、水流畅通情况、部件是否松动等。2.对巡检中发现的问题，应及时进行处理，如紧固松动的部件、清理堵塞的管道等，确保设备正常运行。（二）故障维修1.当直饮机出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门接到报告后应立即通知维修部门进行维修。2.维修人员应在接到通知后尽快到达现场，对故障进行诊断和维修。维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修时间、更换的零部件等。3.对于复杂故障或维修时间较长的情况，维修部门应及时向行政部门反馈进度，确保公司能够及时采取相应措施，保障员工的正常用水需求。（三）维修记录与档案管理1.维修部门应建立直饮机维修档案，记录每台直饮机的维修情况，包括维修时间、故障原因、维修内容、更换的零部件等信息。2.维修档案应妥善保存，以便查询和统计分析直饮机的维修情况，为设备的维护保养和更新改造提供依据。七、直饮机报废管理（一）报废条件1.直饮机使用年限超过规定期限，且设备老化严重，维修成本过高，无法正常使用。2.因自然灾害、意外事故等原因导致直饮机损坏，无法修复。3.国家明令淘汰或禁止使用的直饮机型号。（二）报废申请与审批1.行政部门负责对达到报废条件的直饮机进行评估，并填写《直饮机报废申请表》，详细说明报废原因、设备型号、购置时间等信息。2.《直饮机报废申请表》经部门负责人审核后，报公司主管领导审批同意。（三）报废处理1.经批准报废的直饮机，由行政部门负责联系专业的回收公司进行处理，确保设备得到妥善处置，避免对环境造成污染。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、回收公司名称、处理方式等信息，并将相关资料存档备案。八、培训与宣传（一）培训内容1.行政部门应定期组织对直饮机使用人员进行培训，培训内容包括直饮机的正确使用方法、日常清洁维护知识、水质安全知识等。2.通过培训，提高员工对直饮机安全卫生管理的认识，增强员工的自我保护意识和责任感。（二）宣传教育1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传直饮机安全卫生管理的重要性和相关知识，提高员工的关注度和参与度。2.在直饮机附近张贴使用规范和卫生提示标语，提醒员工正确使用和维护直饮机，保持饮用水卫生。九、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对各部门直饮机的使用和管理情况进行监督检查，检查内容包括直饮机的清洁卫生、使用规范、维护保养等方面。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.将直饮机安全卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，