卫生器材室管理制度

PAGE卫生器材室管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生器材室的管理，确保卫生器材的合理配备、安全存放、正确使用和有效维护，满足公司日常卫生工作需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内卫生器材室的管理，包括卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维修、报废等环节。3.职责分工行政部门负责卫生器材室的整体规划和建设，确保其符合安全、卫生等相关要求。制定卫生器材采购计划，组织采购工作，并对采购过程进行监督。定期对卫生器材室进行检查和评估，提出改进意见和建议。使用部门根据实际工作需要，提出卫生器材的需求申请。负责本部门卫生器材的领用、使用和日常保管，确保器材的正常使用和安全。配合行政部门做好卫生器材的盘点、清查等工作。仓库管理人员负责卫生器材的验收、入库、储存、发放等工作，确保器材数量准确、质量合格、存放规范。建立卫生器材库存台账，及时记录器材的出入库情况。定期对库存器材进行盘点，保证账物相符。二、卫生器材采购管理1.采购计划制定各使用部门应根据本部门卫生工作实际需求，于每年[具体时间]前向行政部门提交下一年度卫生器材需求计划。需求计划应详细列出器材名称、规格、型号、数量等信息。行政部门结合各部门需求计划，综合考虑公司实际情况、卫生器材库存状况以及预算安排等因素，制定年度卫生器材采购计划。采购计划应明确采购器材的种类、数量、采购时间等内容。2.供应商选择行政部门负责对卫生器材供应商进行筛选和评估。选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对潜在供应商进行实地考察或要求其提供相关资质证明、产品质量检测报告等资料，确保其符合国家相关法律法规和行业标准要求。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、联系方式、供应产品情况等，以便于管理和查询。3.采购实施根据采购计划，行政部门按照公司采购流程进行采购操作。对于金额较大或重要的卫生器材采购项目，应采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程公开、公平、公正。在采购合同签订前，行政部门应仔细审核合同条款，明确器材的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。采购过程中，如遇特殊情况需要变更采购计划或调整采购合同，应按照公司相关规定履行审批手续。三、卫生器材验收管理1.验收标准卫生器材到货后，仓库管理人员应依据采购合同、产品质量标准以及相关行业规范对器材进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等。对于有质量检测报告或认证证书的卫生器材，应检查其报告或证书的真实性和有效性，确保器材符合相应标准要求。2.验收流程仓库管理人员在收到卫生器材后，应及时通知行政部门和使用部门相关人员共同进行验收。验收人员应认真核对器材的各项信息，对器材进行外观检查和性能测试（如有必要）。验收合格的卫生器材，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。验收单应详细记录器材名称、规格、型号、数量、验收情况等信息。如发现卫生器材存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商联系，要求其限期解决。对于不合格器材，应做好标识并单独存放，严禁入库。四、卫生器材储存管理1.仓库环境要求卫生器材室应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合器材储存要求。仓库内应设置必要的消防器材和安全设施，确保器材储存安全。仓库应划分不同的区域，如合格品区、不合格品区、待验区、发货区等，各区域应设置明显的标识，便于器材分类存放和管理。2.器材存放方式卫生器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，遵循先进先出的原则。对于易碎、易损、易受潮、易燃易爆等特殊器材，应采取相应的防护措施单独存放。器材应整齐摆放，不得随意堆放，确保通道畅通。对于有货架的仓库，器材应放置在货架上，并标明器材名称、规格、型号、数量等信息。3.库存盘点仓库管理人员应定期对卫生器材进行库存盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时应认真核对器材的实际数量与库存台账记录是否一致。如发现账物不符情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于盘盈或盘亏的器材，应按照公司相关规定进行处理。根据库存盘点结果，分析卫生器材的使用情况和库存合理性，为采购计划的调整提供依据。五、卫生器材发放管理1.发放原则卫生器材发放应遵循按需发放、急用优先的原则，确保使用部门能够及时获得所需器材，满足卫生工作需求。严格按照规定的发放流程进行操作，严禁未经授权擅自发放卫生器材。2.发放流程使用部门根据工作需要填写卫生器材领用申请表，注明器材名称、规格、型号、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字批准。领用申请表提交至仓库管理人员处，仓库管理人员根据库存情况进行审核。如库存充足，仓库管理人员应按照申请表内容发放器材，并在库存台账上记录发放日期、领用部门、器材名称、规格、型号、数量等信息。如遇库存不足，仓库管理人员应及时通知行政部门采购补充，并告知使用部门预计到货时间。领用人员领取卫生器材时，应在发放登记表上签字确认。发放登记表应妥善保存，以备查询。六、卫生器材使用管理1.使用培训行政部门应定期组织卫生器材使用培训，向使用人员介绍器材的性能、使用方法、注意事项等内容，确保使用人员能够正确、安全地使用卫生器材。使用部门在新器材领用后，应及时对本部门使用人员进行针对性的培训，使使用人员熟悉器材的操作流程和维护要求。2.使用规范使用人员应严格按照卫生器材的使用说明书和操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超范围使用器材。在使用卫生器材过程中，如发现器材出现故障或损坏，应立即停止使用，并及时报告仓库管理人员或行政部门，不得自行拆卸或维修。使用完毕后，使用人员应及时清理卫生器材，将其妥善存放于指定位置，并保持器材的清洁和完好。3.使用监督行政部门和使用部门应加强对卫生器材使用情况的监督检查，定期对使用人员的操作规范、器材维护等情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违反卫生器材使用规定的行为，应按照公司相关制度进行处理，情节严重的应追究相关人员责任。七、卫生器材维修管理1.维修申请使用部门在发现卫生器材出现故障或损坏后，应填写卫生器材维修申请表，详细说明器材故障情况、损坏部位、维修要求等信息，并提交至行政部门。行政部门收到维修申请表后，应及时安排专业维修人员对器材进行检查和评估，确定维修方案和维修费用。2.维修实施根据维修方案，行政部门选择合适的维修方式，如自行维修、委托供应商维修或外送专业维修机构维修等。在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，维修人员应对维修器材进行测试和调试，确保器材恢复正常使用功能。维修费用结算应按照公司相关财务制度进行，维修发票及相关凭证应妥善保存，以备审核。3.维修后验收维修完成后，行政部门应通知使用部门相关人员对维修器材进行验收。验收合格的器材，使用部门应在验收单上签字确认，并重新投入使用。如验收发现维修后的器材仍存在问题，应要求维修人员重新维修，直至器材符合使用要求。八、卫生器材报废管理1.报废鉴定卫生器材因使用年限过长、损坏严重无法修复、技术淘汰等原因不再使用时，使用部门应填写卫生器材报废申请表，详细说明器材报废原因、购置时间、使用情况等信息，并提交至行政部门。行政部门组织相关人员（如技术人员、仓库管理人员等）对申请报废的器材进行鉴定，确认其是否符合报废条件。对于价值较高的器材报废，必要时可邀请专业机构进行评估。2.报废审批经鉴定符合报废条件的卫生器材，行政部门应按照公司审批流程提交报废申请，经公司领导批准后进行报废处理。报废申请批准后，行政部门应在库存台账中注销该器材信息，并将报废申请表及相关审批文件存档备案。3.报废处理对于批准报废的卫生器材，行政部门应根据器材的性质和环保要求，选择合适的报废处理方式，如报废回收、拆解利用、无害化处理等。在报废