办公室卫生奖罚管理制度

PAGE办公室卫生奖罚管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室卫生奖罚管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行。各部门负责人负责组织本部门员工做好办公区域的卫生工作，并对执行情况进行监督。全体员工应自觉遵守本制度，积极维护办公区域的环境卫生。二、卫生标准1.办公桌面保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得堆放与工作无关的物品，如零食、衣物等。2.办公椅摆放整齐，保持椅背、椅面干净。不得随意丢弃垃圾在椅子周围。3.地面无杂物、无污渍、无水渍，保持干净整洁。定期进行清扫，确保地面清洁。4.门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍。窗框、窗台擦拭干净，无杂物。5.电脑及周边设备电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等保持清洁，无灰尘。各种线路整理整齐，不得杂乱无章。6.文件柜表面清洁，无灰尘、污渍。文件分类存放，标识清晰，柜门关闭良好。7.公共区域包括会议室、茶水间、走廊等，保持干净整洁。垃圾桶及时清理，垃圾袋定期更换。茶水间的茶具使用后及时清洗，摆放整齐。三、卫生值日安排1.值日表制定行政部门每月初制定办公室卫生值日表，明确各部门及个人的值日日期。2.值日职责值日人员负责当天办公区域的全面卫生清扫工作，包括地面、桌面、门窗、文件柜等。及时清理垃圾桶，更换垃圾袋。检查公共区域的卫生情况，发现问题及时处理或通知相关人员。3.值日时间工作日每天上午上班前30分钟和下午下班前30分钟为卫生值日时间。如有特殊情况不能按时值日，应提前与行政部门或其他值日人员协商调班。四、奖励制度1.卫生优秀个人奖励每月评选一次“卫生优秀个人”。由行政部门根据各部门卫生值日情况及日常检查结果进行评选。评选标准：办公区域卫生始终保持高标准，个人负责区域无任何卫生死角，积极协助他人做好卫生工作，对维护办公室环境卫生有突出贡献。奖励方式：颁发荣誉证书。给予[X]元的现金奖励。在公司内部通告表扬。2.卫生优秀部门奖励每季度评选一次“卫生优秀部门”。由行政部门综合各部门季度内的卫生整体情况进行评选。评选标准：部门整体办公区域卫生状况良好，员工卫生意识强，无违反卫生制度的情况，在卫生检查中多次获得高分。奖励方式：颁发荣誉锦旗。部门负责人可获得[X]元的管理奖励金，用于部门活动经费。部门全体员工可获得一次下午茶福利。3.特殊贡献奖励对于在办公室卫生管理方面提出创新性建议并被采纳，有效改善办公环境的员工或部门，给予特殊贡献奖励。奖励方式：颁发荣誉证书及奖金[X]元。根据实际情况给予其他形式的奖励，如晋升机会、培训机会等。五、惩罚制度1.卫生违规警告对于首次违反卫生制度的员工，给予口头警告，并记录在案。警告内容包括指出违规行为、强调卫生制度要求及可能产生的后果。2.卫生违规罚款对于再次违反卫生制度的员工，处以[X]元的罚款。罚款从员工当月工资中扣除，并在公司内部通告。3.部门连带责任若部门内多次出现卫生违规情况，除对违规员工进行处罚外，该部门负责人将承担部门连带责任。部门连带责任处罚方式为：部门负责人在部门会议上做出检讨，并给予[X]元的管理罚款，从当月部门管理经费中扣除。4.严重违规处理对于严重违反卫生制度，如故意破坏办公区域卫生、拒不执行卫生值日安排等行为，给予以下处理：全公司通报批评。扣除当月绩效奖金的[X]%。情节严重的，给予警告处分，直至解除劳动合同。六、监督与检查1.日常检查行政部门安排专人每天对办公区域进行卫生检查，检查时间为上午上班后和下午下班前。检查人员按照卫生标准对各部门及个人的办公区域进行详细检查，并做好记录。2.定期检查行政部门每周组织一次全面的卫生大检查，对办公区域的各个角落进行细致检查。检查结果进行量化评分，作为评选卫生优秀个人和部门的依据。3.不定期抽查公司领导或行政部门不定期对办公区域进行抽查，以确保卫生状况始终保持良好。对于抽查中发现的问题，及时通知相关部门和人员进行整改。七、申诉与处理1.申诉渠道员工如对卫生奖罚结果有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。2.申诉处理行政部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行复查，并组织相关人员进行调查核实。如申诉属实，应