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文档简介
PAGE办公室环境卫生制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室环境卫生制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、茶水间、走廊、楼梯间等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室环境卫生是全体员工共同的责任,每位员工都应积极参与维护。2.定期检查原则:建立定期检查机制,及时发现和解决环境卫生问题。3.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善环境卫生制度和管理措施。二、环境卫生标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无明显垃圾。3.门窗:玻璃干净透明,窗台无灰尘,门窗关闭正常。4.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网,保持整洁。5.办公设备:电脑、打印机、复印机等设备表面清洁,定期擦拭,无灰尘。6.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋定期更换,垃圾桶周围无垃圾散落。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,桌面清洁,无杂物。2.地面:干净整洁,无污渍、水渍。3.墙面、天花板:无灰尘、污渍、蜘蛛网。4.音响设备、投影仪等:表面清洁,正常运行。5.会议结束后,及时清理桌面,将椅子归位。(三)茶水间1.饮水机:定期清洗,保持外观清洁,水质卫生。2.水槽:无杂物堵塞,排水通畅,周围无污渍。3.台面:干净整洁,无食品残渣、水渍。4.垃圾桶:垃圾及时清理,保持周围环境清洁。(四)走廊、楼梯间1.地面:保持清洁,无垃圾、杂物,定期清扫。2.扶手:无灰尘,定期擦拭。3.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网。4.消防设施:表面清洁,无遮挡,正常可用。三、环境卫生管理职责(一)部门负责人1.负责本部门办公区域的环境卫生管理工作,组织员工学习和遵守本制度。2.定期检查本部门办公区域的环境卫生情况,督促员工做好清洁工作。3.对本部门员工违反环境卫生制度的行为进行批评教育和纠正。(二)员工个人1.自觉遵守本制度,保持个人办公区域的环境卫生整洁。2.积极参与办公室环境卫生的维护工作,配合做好公共区域的清洁活动。3.不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等破坏环境卫生的行为。(三)行政部门1.负责制定和完善办公室环境卫生制度,并监督执行。2.定期组织对办公区域的环境卫生检查,对发现的问题及时通知相关部门进行整改。3.安排专人负责公共区域的日常清洁工作,包括走廊、楼梯间、茶水间等。4.负责办公区域环境卫生设施的配备和维护,如垃圾桶、清洁工具等。四、环境卫生维护措施(一)日常清洁1.每位员工每天上班前应清理自己办公区域的桌面、地面,保持整洁。2.行政部门安排的清洁人员每天定时对公共区域进行清扫,包括走廊、楼梯间、茶水间等,及时清理垃圾和杂物。3.各部门在使用会议室后,应及时清理会议现场,保持会议室整洁。(二)定期大扫除1.每周五下午为办公室定期大扫除时间,全体员工参与。2.大扫除内容包括:全面清扫办公区域地面、桌面、墙面、门窗等;擦拭办公设备;清理垃圾桶并更换垃圾袋;对茶水间进行深度清洁等。3.行政部门负责组织和监督大扫除工作,确保大扫除工作的顺利进行。(三)特殊时期清洁1.在重要会议、活动前,各部门应提前对相关区域进行重点清洁,确保环境整洁。2.季节交替、节假日等特殊时期,可适当增加清洁频次和力度,营造良好的办公环境。五、环境卫生检查与考核(一)检查方式1.行政部门定期组织对办公区域的环境卫生进行检查,检查人员应认真填写检查记录。2.检查可采用日常巡查、定期抽查等方式,确保全面覆盖办公区域。3.鼓励员工对发现的环境卫生问题进行及时反馈,行政部门应及时处理。(二)考核标准1.环境卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。2.对于环境卫生不达标的部门,将视情节轻重给予相应的扣分处理,并要求限期整改。3.对于违反环境卫生制度的员工,将进行批评教育,并根据制度规定进行相应的处罚。(三)考核结果应用1.每月对各部门的环境卫生考核结果进行通报,排名靠前的部门给予表扬和奖励。2.连续三个月环境卫生考核不达标的部门,部门负责人应向公司管理层作出书面检讨,并制定切实可行的整改措施。3.员工个人的环境卫生考核结果将与个人绩效奖金挂钩,表现优秀的员工给予适当奖励,违反制度的员工扣减相应绩效分数。六、环境卫生设施管理(一)垃圾桶管理1.根据办公区域的实际情况合理配置垃圾桶,确保垃圾能够及时清理。2.垃圾桶应定期清理和消毒,保持外观清洁,无异味。3.垃圾袋应选用符合环保要求的产品,定期更换,防止垃圾外溢。(二)清洁工具管理1.配备齐全的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等,并妥善保管。2.清洁工具应定期检查和维护,确保正常使用,损坏的工具应及时更换。3.清洁工具应存放在指定的地点,摆放整齐,不得随意丢弃或占用公共空间。(三)其他设施管理1.对办公区域的门窗、照明设备、通风设备等进行定期检查和维护,确保正常运行。2.发现设施损坏应及时报修,行政部门应协调相关人员尽快修复,保障办公环境的正常使用。七、环境卫生宣传与培训(一)宣传1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室环境卫生的重要性和相关制度要求。2.定期发布环境卫生知识和小贴士,引导员工养成良好的卫生习惯。(二)培训1.行政部门定期组织办公室环境卫生培训,提高员工的环境卫生意识和清洁技能。2.
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