卫生所医用用品管理制度

PAGE卫生所医用用品管理制度一、总则1.目的为加强卫生所医用用品的管理，确保医用用品的质量安全，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生所内所有医用用品的采购、验收、储存、养护、使用、销毁等环节的管理。3.职责分工采购部门：负责医用用品的采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等工作。验收部门：负责对采购的医用用品进行验收，确保其质量符合要求。储存部门：负责医用用品的储存管理，保证其储存条件符合规定。养护部门：负责对储存的医用用品进行养护，定期检查其质量状况。使用部门：负责医用用品的正确使用，并做好使用记录。管理部门：负责对医用用品管理工作进行监督、检查和指导，协调各部门之间的工作。二、采购管理1.采购计划各使用部门应根据医疗工作的实际需求，定期编制医用用品采购计划。采购计划应包括医用用品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。采购计划应经使用部门负责人审核后，报管理部门审批。管理部门应根据卫生所的实际情况，对采购计划进行综合平衡，确保采购计划的合理性和可行性。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为合作伙伴。对新的供应商，采购部门应进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系等情况，并索取相关资质证明文件。经评估合格后，方可纳入合格供应商名录。采购部门应定期对合格供应商进行评估，对不符合要求的供应商及时进行调整或淘汰。3.采购合同签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括医用用品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等内容。采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送管理部门、验收部门等相关部门备案。4.采购过程控制采购部门应按照采购合同的要求，及时组织医用用品的采购工作。在采购过程中，应严格遵守相关法律法规和行业标准，确保采购行为的合法性和规范性。采购部门应建立采购记录，详细记录采购医用用品的名称、规格、数量、供应商名称、采购日期等信息。采购记录应保存至医用用品有效期满后一年，但不得少于三年。三、验收管理1.验收人员要求验收人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉医用用品的验收标准和方法。验收人员应经过培训并考核合格后，方可从事验收工作。2.验收标准验收人员应按照国家相关法律法规、行业标准以及采购合同的要求，对采购的医用用品进行验收。验收内容包括医用用品的外观、规格、数量、质量证明文件、有效期等。对植入性医疗器械、无菌医疗器械等重点监控产品，应按照相关规定进行严格验收，确保其质量安全。3.验收程序医用用品到货后，验收人员应及时组织验收。验收时，应核对采购合同、发票等相关凭证，确保医用用品的名称、规格、数量等与合同一致。验收人员应按照验收标准对医用用品进行逐批检查，检查合格的医用用品应出具验收报告，并在验收报告上签字确认。验收报告应包括医用用品的名称、规格、数量、供应商名称、验收日期、验收结论等内容。对验收不合格的医用用品，验收人员应及时填写不合格品记录，并通知采购部门与供应商联系处理。不合格品记录应包括医用用品的名称、规格、数量、不合格原因、处理情况等内容。四、储存管理1.储存设施设备卫生所应设置专门的医用用品储存库，储存库应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等条件。储存库应配备必要的货架、货柜、温湿度监测设备、消防设备等设施设备，确保医用用品的储存安全。2.分类储存医用用品应按照其性质、用途、储存条件等进行分类储存。对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的医用用品，应按照相关规定进行单独储存，并实行双人双锁管理。对易串味、易挥发、易燃易爆等医用用品，应采取相应的防护措施，分开存放。3.库存管理储存部门应建立医用用品库存台账，详细记录医用用品的出入库情况。库存台账应包括医用用品的名称、规格、数量、入库日期、出库日期、结存数量等内容。储存部门应定期对库存医用用品进行盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的医用用品，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。储存部门应根据医用用品的有效期，合理安排库存，确保在有效期内使用。对临近有效期的医用用品，应及时进行催用或处理。五、养护管理1.养护人员要求养护人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉医用用品的养护方法和要求。养护人员应经过培训并考核合格后，方可从事养护工作。2.养护措施养护人员应定期对储存的医用用品进行检查，检查内容包括医用用品的外观、包装、质量状况、储存条件等。对发现的问题应及时采取相应的措施进行处理。对温湿度要求较高的医用用品，应按照规定的温湿度条件进行储存，并定期监测温湿度情况。当温湿度超出规定范围时，应及时采取调控措施。对易霉变、易潮解的医用用品，应采取密封、防潮等措施进行养护。对易氧化的医用用品，应采取避光、通风等措施进行养护。3.养护记录养护人员应建立医用用品养护记录，详细记录养护时间、养护内容、发现的问题及处理情况等信息。养护记录应保存至医用用品有效期满后一年，但不得少于三年。六、使用管理1.使用人员培训卫生所应定期组织使用人员进行医用用品使用知识和技能培训，确保使用人员熟悉医用用品的性能、用途、操作方法、注意事项等。使用人员应经过培训并考核合格后，方可从事医用用品的使用工作。2.使用规范使用人员应按照医用用品的使用说明书和操作规程进行正确使用，确保使用安全和有效。对一次性使用的医用用品，使用后应按照相关规定进行毁形、消毒等处理，防止交叉感染。对重复使用的医用用品，使用后应及时清洗、消毒、灭菌，并按照规定进行储存。3.使用记录使用人员应建立医用用品使用记录，详细记录医用用品的使用日期、使用人员、使用数量、使用部位等信息。使用记录应保存至医用用品有效期满后一年，但不得少于三年。七、销毁管理1.销毁范围对过期、失效、淘汰、变质、损坏等不符合质量要求的医用用品，应及时进行销毁处理。对一次性使用的医用用品，使用后应按照相关规定进行销毁。2.销毁程序卫生所应制定医用用品销毁计划，明确销毁的医用用品名称、规格、数量、销毁原因、销毁时间、销毁方式等内容。销毁计划应经管理部门审批后实施。销毁医用用品时，应选择合适的销毁方式，如焚烧、粉碎、消毒等。销毁过程中应做好记录，记录内容包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁数量等。对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理的医用用品，销毁时应按照相关规定进行严格审批，并在监管部门的监督下进行销毁。3.销毁记录卫生所应建立医用用品销毁记录，详细记录销毁的医用用品名称、规格、数量、销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁人员等信息。销毁记录应保存至医用用品有效期满后一年，但不得少于三年。八、监督检查1.内部监督管理部门应定期对医用用品的采购、验收、储存、养护、使用、销毁等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。各部门应定期对本部门的医用用品管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。2.外部监督卫生所应接受