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文档简介
工作票压票制度第一章总则第一条为贯彻落实国家关于安全生产、风险防控及合规经营的相关法律法规,规范公司内部工作票的审批与管理,防范因工作票流转不畅或审批积压引发的作业风险与管理漏洞,结合集团母公司关于强化内部控制、提升管理效能的总体要求,以及公司当前在XX专项管理中存在的实际需求,特制定本制度。本制度旨在通过明确职责、优化流程、强化监督,确保工作票制度有效执行,保障生产经营活动的安全、有序、合规。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工,涵盖公司所有涉及高危作业、特殊作业、常规作业等场景的工作票申请、审批、流转、执行及归档全流程管理。任何部门、单位及个人均须严格遵守本制度,不得以任何理由规避或变通执行。第三条本制度中涉及的核心术语定义如下:(一)XX专项管理:指公司为防控XX领域风险而建立的一整套系统性管理措施,包括制度建设、风险识别、过程监控、应急处置、考核问责等环节,旨在实现对该领域风险的有效管控。(二)XX风险:指在工作中可能因操作失误、设备故障、流程缺失、外部环境变化等导致的作业安全事故、财产损失、法律纠纷、合规风险等潜在不利后果。(三)XX合规:指公司各项业务活动及管理行为严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部规章制度,确保经营活动的合法性与正当性。(四)工作票压票:指在XX专项管理场景下,因审批流程不畅通、审批权限设置不合理、审批人员故意拖延或违规插手等行为,导致工作票申请长期滞留于审批环节,延误作业开展或增加作业风险的现象。第四条XX专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖:工作票制度必须覆盖所有需要通过票证管理进行风险控制的作业场景,确保无死角、无遗漏。(二)责任到人:明确各级审批主体、执行主体及监督主体的职责权限,实现全程责任可追溯。(三)风险导向:以防范XX风险为管理重心,优化审批流程以提升风险防控能力。(四)持续改进:根据管理实践、法规变化及风险动态,定期评估并优化工作票制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司XX专项管理工作负总责,承担第一责任人的责任,负责统筹协调资源、推动制度落实、解决重大管理难题。分管XX专项管理的领导为公司直接责任人,具体负责专项管理制度的制定、修订、监督执行及绩效考核。第六条公司设立XX专项管理领导小组,作为XX专项管理的决策与协调机构。领导小组由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及相关业务部门代表。领导小组主要履行以下职责:(一)统筹规划XX专项管理方向与目标,审定管理制度及重大调整方案;(二)协调解决跨部门、跨单位的管理难题,确保制度有效落地;(三)听取专项管理阶段性汇报,决策重大风险处置方案;(四)评估专项管理成效,提出改进要求。第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠在公司[牵头部门名称](如XX管理部、安全生产部等),负责领导小组日常事务及专项管理工作的具体推进。办公室主要职责包括:(一)统筹制定、修订XX专项管理制度及操作细则;(二)组织开展专项风险排查、合规审查及培训宣贯;(三)收集、分析XX专项管理数据,编制管理报告;(四)协调处理审批积压等管理问题,跟踪整改落实。第八条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(如XX管理部):1.牵头制定、修订XX专项管理制度,确保与国家法规、行业准则及集团要求的一致性;2.负责XX风险的系统性识别与评估,建立风险清单并动态更新;3.监督检查各部门XX专项管理执行情况,组织考核与问责;4.统筹XX专项管理的培训宣贯,提升全员合规意识。(二)专责部门(如合规部、技术部等):1.负责XX业务流程的合规性审核,提出优化建议;2.参与XX风险的专项评估,提供技术支持与解决方案;3.跟踪XX领域法规变化,推动制度及时调整;4.协助处理XX风险事件,组织调查分析。(三)业务部门/下属单位:1.落实本领域XX专项管理要求,严格执行工作票制度;2.开展日常XX风险自查,及时发现并上报隐患;3.配合牵头部门、专责部门开展专项检查与整改;4.负责XX作业人员的岗前培训与操作指导。第九条基层执行岗(如一线作业人员、审批人员)承担以下合规操作责任:(一)岗位合规承诺:签署《XX专项管理岗位合规承诺书》,明确自身职责与违规后果;(二)风险上报义务:发现XX风险或审批积压问题,须第一时间向直属上级及牵头部门报告;(三)流程规范执行:严格按照工作票申请、审批、执行、归档流程操作,不得擅自简化或变通;(四)记录完整准确:确保工作票相关记录真实、完整、可追溯。第三章专项管理重点内容与要求第十条工作票申请环节的合规标准:(一)申请前需完成XX风险预评估,填写风险评估表,明确控制措施;(二)工作票内容须包含作业地点、内容、时间、人员、风险点、应急处置方案等要素;(三)高危作业必须由具备相应资质的人员申请,常规作业需经部门主管审批。第十一条工作票审批流程规范:(一)审批权限划分:明确各级审批人的权限范围,一般作业由部门主管审批,高危作业需经分管领导或XX专项管理领导小组审批;(二)审批时限要求:常规作业审批时限不超过X个工作日,高危作业审批时限不超过X个工作日,特殊情况需书面说明;(三)审批方式:通过公司XX管理系统在线审批,审批节点设置应与风险等级匹配。第十二条禁止性行为:(一)严禁未经风险评估擅自申请工作票;(二)严禁审批人违规插手、干预审批工作;(三)严禁以“压票”形式规避审批,或无故拖延审批;(四)严禁将工作票转借、代签或伪造;(五)严禁因个人私利插队、优先处理特定申请。第十三条XX风险的重点防控点:(一)高危作业风险:重点监控动火、有限空间、高处作业等风险,确保审批人现场核查到位;(二)常规作业风险:加强作业前风险告知与培训,杜绝“走过场”式合规;(三)审批积压风险:建立审批超期预警机制,牵头部门须在超期X日内介入协调;(四)设备设施风险:结合设备检查结果调整工作票审批要求,老旧设备作业需加急审批。第十四条工作票执行监督要求:(一)作业人员须严格核对工作票内容,确认风险控制措施落实到位后方可作业;(二)现场监督人员需全程跟踪作业过程,发现异常立即中止并上报;(三)作业完成后需及时归档工作票,并提交执行报告。第十五条工作票归档管理规范:(一)工作票需按“批次—时间”顺序整理,确保可追溯;(二)电子版工作票与纸质版同步存档,存档期限不少于X年;(三)牵头部门定期抽查归档质量,对不符合要求的单位进行通报。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年至少组织一次XX专项管理制度评估,结合法规变化、业务调整及风险案例提出修订建议;(二)专责部门需实时跟踪XX领域政策动态,及时反馈制度修订需求;(三)重大修订需经XX专项管理领导小组审议,并按程序报公司批准。第十七条风险识别预警机制:(一)建立XX风险年度排查清单,各部门须在X月内完成自查并上报;(二)牵头部门每季度组织一次专项风险会商,对高风险环节发布预警通知;(三)信息系统需具备风险预警功能,对审批积压、违规操作等异常情况自动提示。第十八条合规审查机制:(一)将XX专项管理审查嵌入业务流程,如工作票申请、作业执行、完工归档等关键节点均需合规性确认;(二)专责部门定期开展抽查,对发现的问题要求限期整改,整改情况须书面报告;(三)未经XX专项管理审查的业务活动,一律不得实施。第十九条风险应对机制:(一)一般风险:由业务部门制定整改方案,牵头部门跟踪落实;(二)重大风险:启动应急预案,XX专项管理领导小组协调资源,必要时暂停相关作业;(三)风险处置须形成闭环管理,包括整改措施、效果验证及经验总结。第二十条责任追究机制:(一)对“压票”行为界定为违规情形,情节轻微的予以警告,情节严重的取消当年评优资格;(二)因审批不力导致XX风险的,按损失金额的X%-X%对审批人进行处罚;(三)构成违纪的,移交纪律处分程序,涉嫌违法的依法移送处理。第二十一条评估改进机制:(一)牵头部门每年底开展XX专项管理有效性评估,指标包括审批效率、风险发生率、合规达标率等;(二)评估结果作为部门绩效考核依据,并提交公司管理层审议;(三)针对评估发现的短板,制定专项改进计划,限期提升管理能力。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导干部须在XX专项管理会议上明确职责分工,确保“一把手”亲自抓、分管领导具体抓;(二)建立XX专项管理联席会议制度,每月例会研究解决管理难题;(三)对新提拔的管理人员开展XX专项管理培训,确保履职能力。第二十三条考核激励机制:(一)将XX专项管理考核纳入部门年度绩效,占总分X%-X%;(二)对XX专项管理表现突出的部门及个人,给予专项奖励;(三)连续X个季度考核不合格的部门,取消次年评优资格。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层:每年组织XX专项管理政策解读培训,确保决策层掌握最新要求;(二)专责人员:每半年开展一次专业技能培训,重点讲解XX风险处置方法;(三)基层员工:新员工入职须接受XX专项管理培训,每年更新培训内容。第二十五条信息化支撑:(一)开发XX专项管理信息系统,实现工作票电子化申请、审批、公示;(二)系统需具备数据统计功能,为风险预警、绩效考核提供支持;(三)信息系统操作权限分级管理,确保数据安全。第二十六条文化建设:(一)编制《XX专项管理合规手册》,发布至公司内网供全员学习;(二)每年开展“XX专项管理月”活动,通过宣传栏、案例分享等形式营造合规氛围;(三)组织全员签署《XX专项管理合规承诺书》,强化责任意识。第二十七条报告制度:(一)风险事件报告:发生XX风险事件后,事发单位须在X小时内上报牵头部门,并同步报送相关证据材料;(二)年度管
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