卫生院无形资产管理制度

PAGE卫生院无形资产管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院无形资产的管理，保护卫生院资产安全，充分发挥无形资产的作用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内所有无形资产的管理，包括但不限于专利、商标、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。（三）基本原则1.合法性原则无形资产的取得、使用、处置等活动必须符合国家法律法规的规定，确保卫生院的行为合法合规。2.保护原则重视对无形资产的保护，采取有效措施防止无形资产的流失和侵权行为的发生，维护卫生院的合法权益。3.效益原则充分发挥无形资产的经济效益和社会效益，提高卫生院的核心竞争力和社会声誉，实现无形资产的价值最大化。4.统一管理原则对卫生院的无形资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制，确保管理工作的规范化和科学化。二、管理职责（一）卫生院领导1.负责审定无形资产管理制度和相关政策，对无形资产的管理工作进行决策和指导。2.协调解决无形资产在管理过程中出现的重大问题，确保无形资产的安全和有效利用。（二）财务部门1.负责无形资产的价值核算和财务管理，建立健全无形资产财务账目，定期进行资产清查和财务分析。2.参与无形资产的评估、转让、投资等经济活动，提供财务咨询和决策支持。3.监督无形资产的资金使用情况，确保资金合理、合规、有效使用。（三）资产管理部门1.负责无形资产的日常管理工作，包括资产登记、档案管理、产权维护等。2.组织无形资产的清查盘点，及时发现和处理资产存在的问题，确保资产账实相符。3.参与无形资产的评估、转让、投资等活动，提供资产状况和管理建议。（四）业务部门1.根据业务发展需要，提出无形资产的开发、引进、使用等需求，并负责相关项目的具体实施。2.配合资产管理部门做好无形资产的日常管理工作，提供业务信息和技术支持。3.对本部门使用的无形资产进行维护和管理，确保其正常运行和发挥作用。（五）审计部门1.负责对无形资产的管理情况进行审计监督，检查管理制度的执行情况和资产的安全、完整情况。2.对无形资产的评估、转让、投资等经济活动进行审计，防范经济风险和舞弊行为。3.定期向卫生院领导汇报审计结果，提出改进管理的建议和意见。三、无形资产的取得（一）自行研发1.卫生院鼓励内部员工开展科研创新活动，自行研发无形资产。研发项目应按照卫生院的科研管理流程进行立项、审批和实施。2.研发过程中发生的费用，按照国家相关会计准则和卫生院财务制度进行核算，符合资本化条件的支出予以资本化，确认为无形资产；不符合资本化条件的支出计入当期损益。3.自行研发的无形资产达到预定用途后，由研发部门会同资产管理部门、财务部门等相关部门进行验收，并及时办理资产登记手续。（二）外购1.因业务发展需要外购无形资产的，应按照卫生院的采购管理制度进行采购。采购过程中要进行充分的市场调研和供应商评估，确保所购无形资产的质量和价值。2.外购无形资产时，应签订书面合同，明确双方的权利和义务，包括无形资产的名称、数量、价格、交付时间、质量标准、售后服务等条款。3.外购无形资产到货后，由采购部门会同资产管理部门、财务部门等相关部门进行验收。验收合格后，及时办理资产登记手续，并按照合同约定支付款项。（三）接受捐赠1.对于接受捐赠的无形资产，应按照国家有关规定和捐赠协议进行管理。捐赠资产必须具有合法的来源和明确的价值。2.接受捐赠的无形资产，由资产管理部门负责办理资产登记手续，并及时通知财务部门进行账务处理。3.对接受捐赠的无形资产，应进行必要的评估和鉴定，确保其真实性、合法性和有效性。（四）其他方式取得1.通过合作开发、投资入股、企业合并等其他方式取得无形资产的，应按照国家相关法律法规和行业标准进行操作，并办理相应的资产登记和财务核算手续。2.在取得无形资产过程中，涉及到的法律、评估、审计等费用，按照相关规定计入当期损益或无形资产成本。四、无形资产的登记与档案管理（一）资产登记1.资产管理部门应建立无形资产台账，对无形资产的取得、使用、处置等情况进行详细记录。台账内容包括资产名称、类别、取得方式、入账时间、价值、使用部门、使用期限、处置情况等信息。2.无形资产入账时，应按照国家相关会计准则和卫生院财务制度确定其初始成本，并在台账中准确记录。对于涉及多个部门共同使用的无形资产，应明确各部门的使用份额和管理责任。3.定期对无形资产台账进行核对和更新，确保账实相符。发现资产信息发生变化时，应及时办理变更登记手续。（二）档案管理1.建立无形资产档案管理制度，对无形资产的相关资料进行分类整理、归档保存。档案内容包括无形资产的申请文件、合同协议、评估报告、技术资料、证书证件等。2.无形资产档案应指定专人负责管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。档案管理人员应严格遵守档案查阅、借阅制度，未经批准不得擅自查阅、复印或带出档案资料。3.定期对无形资产档案进行清查和整理，对已超过保管期限或失去保存价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。销毁档案时，应填写销毁清单，经相关部门负责人批准后，由专人负责监销，并在销毁清单上签字确认。五、无形资产的使用与维护（一）使用管理1.无形资产使用部门应按照规定的用途和范围使用无形资产，不得擅自改变其使用性质和用途。如需变更使用用途，应按照规定的程序进行审批。2.建立无形资产使用登记制度，使用部门应定期记录无形资产的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容等信息。资产管理部门应定期对使用情况进行检查和统计分析，确保无形资产的合理使用。3.对于涉及知识产权保护的无形资产，使用部门应严格遵守相关法律法规，采取必要的保密措施，防止知识产权泄露。（二）维护管理1.无形资产维护部门应制定无形资产维护计划，定期对无形资产进行维护和保养，确保其正常运行和性能良好。维护计划应包括维护内容、维护周期、维护人员等信息。2.对于技术含量较高的无形资产，应建立专业的维护团队或委托专业机构进行维护。维护过程中发生的费用，按照相关规定进行核算和处理。3.定期对无形资产的性能和价值进行评估，根据评估结果及时调整维护计划和措施，确保无形资产的价值得到有效保持和提升。六、无形资产的评估与减值测试（一）评估管理1.卫生院根据实际需要，定期或不定期对无形资产进行评估。评估范围包括无形资产的价值评估、技术评估、市场评估等方面。2.无形资产评估应委托具有资质的专业评估机构进行。评估机构应按照国家相关评估准则和规范开展评估工作，确保评估结果的客观、公正、准确。3.评估过程中，卫生院应向评估机构提供真实、完整的资产信息和相关资料，并配合评估机构进行现场勘查、资料收集等工作。评估结束后，应及时取得评估报告，并将评估结果作为无形资产管理决策的重要依据。（二）减值测试1.财务部门应定期对无形资产进行减值测试，判断无形资产是否存在减值迹象。存在减值迹象的，应按照国家相关会计准则的规定进行减值测试和计提减值准备。2.减值测试应综合考虑无形资产的市场环境、技术发展、使用情况、预期收益等因素。对于使用寿命不确定的无形资产，每年都应进行减值测试。3.计提的无形资产减值准备，应按照规定的程序进行审批，并在财务报表中予以准确反映。已计提减值准备的无形资产，如价值得以恢复，应按照相关规定进行转回处理，但转回后的账面价值不得超过假定不计提减值准备情况下该无形资产在转回日的账面价值。七、无形资产的处置（一）转让1.卫生院因业务调整、战略规划等原因需要转让无形资产的，应按照国家相关法律法规和卫生院内部规定进行审批。转让无形资产应遵循公开、公平、公正的原则，通过市场交易等方式进行。2.转让无形资产前，应委托具有资质的评估机构对无形资产进行评估，确定转让价格。转让价格不得低于评估价值，并在转让合同中明确约定。3.转让无形资产时，应签订书面转让合同，明确双方的权利和义务，包括转让标的、转让价格、付款方式、交付时间、产权变更手续等条款。转让合同签订后，应按照合同约定及时办理产权变更手续和款项结算。（二）出租1.对于闲置或暂时不需要使用的无形资产，卫生院可以考虑出租给其他单位或个人使用。出租无形资产应按照规定的程序进行审批，并签订书面租赁合同。2.租赁合同应明确租赁期限、租金标准、租金支付方式、资产维护责任、违约责任等条款。出租过程中，应加强对租赁资产的监管，确保资产安全和租金按时足额收取。3.定期对出租无形资产的收益情况进行核算和分析，评估出租业务的经济效益。如发现租赁资产存在损坏或其他问题，应及时要求承租方进行修复或赔偿。（三）报废1.无形资产符合下列条件之一的，可申请报废：已超过法定有效期限且无使用价值的；因技术进步等原因，已被市场淘汰且无转让价值的；其他原因导致无法继续使用且无经济价值的。2.无形资产报废应按照规定的程序进行审批，由使用部门提出报废申请，经资产管理部门、财务部门、审计部门等相关部门审核后，报卫生院领导批准。3.无形资产报废后，应及时办理资产核销手续，并在无形资产台账和档案中予以注销。报废资产的处置收入，应按照国家相关规定进行核算和处理。八、监督与检查（一）内部监督1.卫生院内部审计部门应定期对无形资产的管理情况进行审计监督检查，检查内容包括资产的取得、登记、使用、维护、评估、处置等环节的合规性和有效性。2.审计部门应根据审计结果出具审计报告，对发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。对违反无形资产管理制度的行为，应按照相关规定追究责任。3.资产管理部门、财务部门等相关部门应定期对本部门负责