卫生信息收集制度

PAGE卫生信息收集制度一、总则（一）目的为了规范本公司/组织卫生信息的收集工作，确保各类卫生信息的及时、准确、完整，为公司/组织的卫生管理决策提供科学依据，保障员工的健康权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有部门、场所及相关人员涉及的卫生信息收集工作。（三）定义1.卫生信息：指与公司/组织卫生状况相关的各类数据、资料、记录等，包括但不限于环境卫生、食品卫生、职业卫生、饮用水卫生、传染病防控等方面的信息。2.收集：指通过各种方式获取卫生信息，并进行整理、记录的过程。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关卫生法律法规、行业标准和规范，确保信息收集工作合法合规。2.全面准确原则：全面涵盖各类卫生信息，保证信息的真实性、准确性和完整性，避免遗漏和错误。3.及时高效原则：及时收集、整理和传递卫生信息，确保信息的时效性，以便及时采取措施应对卫生问题。4.保密原则：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息予以严格保密，防止信息泄露。二、卫生信息收集职责分工（一）卫生管理部门1.负责制定卫生信息收集计划和方案，并组织实施。2.汇总、分析和报告各类卫生信息，为公司/组织卫生管理决策提供支持。3.协调各部门之间的卫生信息收集工作，确保信息的畅通和共享。（二）各部门1.负责本部门卫生信息的收集、整理和上报工作，指定专人负责信息收集工作，并确保信息的真实性和准确性。2.配合卫生管理部门开展相关卫生信息收集工作，提供必要的协助和支持。（三）员工个人1.积极配合公司/组织的卫生信息收集工作，如实提供个人相关卫生信息。2.发现卫生问题及时向所在部门报告。三、卫生信息收集内容（一）环境卫生信息1.办公区域、生产车间、仓库等场所的清洁消毒记录，包括消毒时间、消毒剂名称、浓度、消毒人员等。2.垃圾处理情况，如垃圾产生量、分类情况、清运时间及去向等。3.通风换气情况记录，包括通风设备运行时间、频率等。4.公共区域卫生检查记录，如卫生间、走廊、楼梯等的清洁状况、异味情况等。5.病媒生物防治情况，如鼠、蚊、蝇、蟑螂等的监测记录、防治措施及效果评估等。（二）食品卫生信息1.食品采购索证索票记录，包括供应商资质证明文件索取情况、食品进货票据等。2.食品加工过程卫生记录，如加工人员健康状况、操作规范执行情况、食品添加剂使用记录等。3.食品储存条件记录，如仓库温度、湿度、食品分类存放情况等。4.食品留样记录，包括留样食品名称、数量、留样时间、留样人员等。5.食品安全自查记录，如检查时间、检查人员、发现问题及整改情况等。（三）职业卫生信息1.员工职业健康监护档案，包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果等。2.工作场所职业病危害因素检测与评价报告，如检测时间、检测机构、检测项目及结果等。3.职业病防护设施运行记录，如通风排毒设备、个人防护用品配备及使用情况等。4.职业卫生培训记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等。5.职业卫生事故报告及处理记录，如事故发生时间、地点、原因、处理措施及结果等。（四）饮用水卫生信息1.饮用水水源卫生状况记录，如水源水质检测报告、水源防护措施落实情况等。2.饮用水处理设备运行记录，包括设备维护保养记录、消毒记录、水质检测记录等。3.饮用水卫生管理制度执行情况记录，如从业人员健康管理、卫生许可证持有情况等。4.饮用水卫生监督检查记录，如检查时间、检查机构、发现问题及整改情况等。（五）传染病防控信息1.员工健康状况日报表，记录员工每日体温、咳嗽、乏力等症状情况。2.传染病疫情报告记录，包括疫情发生时间、地点、病例数、主要症状、报告人等。3.传染病防控措施落实情况记录，如消毒隔离措施执行情况、密切接触者追踪管理情况等。4.预防接种记录，包括员工疫苗接种种类、时间、接种机构等。5.传染病防控培训记录，如培训时间、培训内容、培训人员等。四、卫生信息收集方法（一）日常巡查卫生管理部门及各部门指定的卫生巡查人员定期对办公区域、生产车间、仓库等场所进行巡查，填写卫生巡查记录表，记录发现的卫生问题及整改情况。（二）定期检测1.按照国家及地方相关规定，定期委托有资质的检测机构对工作场所职业病危害因素、饮用水水质等进行检测，获取检测报告。2.自行配备必要的检测设备，对环境卫生、食品卫生等方面进行定期自检，如使用消毒剂浓度试纸检测消毒剂浓度、用温湿度计检测工作场所温湿度等，并记录检测结果。（三）报表填报1.各部门按照规定的格式和时间要求，定期填报各类卫生信息报表，如食品采购索证索票报表、员工职业健康监护档案报表等。2.员工个人按照要求填写相关卫生信息登记表，如传染病防控健康状况日报表等。（四）专项调查针对特定的卫生问题或事件，开展专项调查，收集相关信息。如发生食品安全事故时，及时对涉事食品的采购、加工、销售等环节进行详细调查，收集相关人员证言、票据、记录等信息。（五）投诉举报设立卫生信息投诉举报渠道，如电话、邮箱、意见箱等，接受员工及外部人员对卫生问题的投诉举报，并及时记录投诉举报内容及处理情况。五、卫生信息收集频率（一）环境卫生信息1.办公区域、生产车间等场所的清洁消毒记录每日填写。2.垃圾处理情况、通风换气情况每周记录一次。3.公共区域卫生检查每周至少进行一次，并记录检查结果。4.病媒生物防治监测每月进行一次，记录监测情况及防治措施效果评估。（二）食品卫生信息1.食品采购索证索票记录每次采购食品时填写。2.食品加工过程卫生记录每班填写。3.食品储存条件记录每周检查一次并记录。4.食品留样记录每餐进行留样时填写。5.食品安全自查每月至少进行一次，并记录自查情况。（三）职业卫生信息1.员工职业健康监护档案每年更新一次。2.工作场所职业病危害因素检测与评价每[X]年进行一次（根据行业特点及法规要求确定具体年限）。3.职业病防护设施运行记录每日检查并记录。4.职业卫生培训每季度至少组织一次，并记录培训情况。5.职业卫生事故报告及处理记录在事故发生后及时记录。（四）饮用水卫生信息1.饮用水水源卫生状况记录每月收集一次相关检测报告等资料。2.饮用水处理设备运行记录每日填写。3.饮用水卫生管理制度执行情况记录每月检查并记录。4.饮用水卫生监督检查记录每次监督检查后记录。（五）传染病防控信息1.员工健康状况日报表每日由员工本人填写并上报所在部门。2.传染病疫情报告在发现疫情后立即报告，并记录报告情况。3.传染病防控措施落实情况记录每日检查并记录。4.预防接种记录按照接种时间及时记录。5.传染病防控培训每半年至少组织一次，并记录培训情况。六、卫生信息收集流程（一）信息收集1.各部门卫生信息收集人员按照规定的方法和频率，通过日常巡查、报表填报、专项调查等方式收集本部门的卫生信息。2.员工个人按照要求及时填写相关卫生信息登记表，并提交给所在部门。（二）信息整理与审核1.各部门卫生信息收集人员将收集到的卫生信息进行整理，确保信息的完整性和准确性。2.各部门负责人对本部门收集的卫生信息进行审核，核实信息的真实性，对存在疑问的信息及时进行调查核实。（三）信息上报1.各部门将审核后的卫生信息按照规定的格式和时间要求上报给卫生管理部门。2.卫生管理部门对各部门上报的卫生信息进行汇总，形成公司/组织整体的卫生信息报表。（四）信息分析与利用1.卫生管理部门对汇总后的卫生信息进行分析，找出存在的卫生问题及潜在风险。2.根据信息分析结果，制定针对性的卫生管理措施和改进方案，为公司/组织卫生管理决策提供依据。（五）信息存档1.卫生管理部门将各类卫生信息进行分类存档，建立卫生信息档案库。2.卫生信息档案应妥善保管，保存期限按照国家及地方相关规定执行，以便查阅和追溯。七、卫生信息安全与保密（一）安全管理1.采用安全可靠的信息存储设备和软件，防止卫生信息数据丢失、损坏或被非法篡改。2.对信息收集、传输、存储等环节采取必要的安全防护措施，如设置访问权限、加密传输等，防止信息泄露。（二）保密措施1.对涉及员工个人隐私、商业秘密等敏感卫生信息严格保密，未经授权不得向任何单位和个人披露。2.接触和处理敏感卫生信息的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在卫生信息收集、整理、分析、利用等过程中，严格遵守保密规定，确保信息安全。八、监督与考核（一）监督检查1.卫生管理部门定期对各部门卫生信息收集工作进行监督检查，确保信息收集工作按照制度要求执行。2.检查内容包括信息收集的及时性、准确性、完整性，以及信息收集方法的执行情况、信息上报情况等。（二）考核评价1.建立卫生信息收集工