卫生院设备维修制度

PAGE卫生院设备维修制度一、总则1.目的为加强卫生院设备维修管理，确保设备正常运行，提高医疗服务质量，特制定本制度。本制度旨在规范设备维修流程，明确各部门职责，保障设备维修工作的高效、有序进行，满足卫生院日常医疗工作的需求。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及其他相关设施的维修管理。包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验设备、后勤保障设备等。3.基本原则安全第一原则：维修工作必须确保设备维修后的安全性，符合医疗设备使用安全标准，保障患者和医护人员的生命安全。质量至上原则：维修过程应严格按照设备维修技术规范和行业标准进行，确保维修质量，恢复设备原有性能。经济合理原则：在保证维修质量的前提下，充分考虑维修成本，合理选择维修方式和维修配件，降低维修费用。预防为主原则：加强设备日常维护保养，定期巡检，及时发现和解决潜在问题，减少设备故障发生率。二、职责分工1.设备管理部门负责制定设备维修计划，建立设备维修档案，记录设备维修情况。定期对设备进行巡检，收集设备故障信息，分析故障原因，提出维修建议。组织协调设备维修工作，联系维修厂家或维修人员，监督维修过程。负责维修配件的采购、库存管理，确保维修配件的质量和供应及时性。2.使用科室负责本科室设备的日常使用和维护，发现设备故障及时报告设备管理部门。协助设备管理部门进行设备故障排查，提供设备使用情况和故障发生过程的详细信息。参与设备维修后的验收工作，确保设备正常运行后签字确认。3.维修人员负责按照维修计划和维修技术规范进行设备维修工作，确保维修质量。及时反馈维修过程中发现的问题，如设备存在潜在安全隐患、需要更换重要配件等，以便及时采取措施。对维修后的设备进行调试和试运行，确保设备正常运行，并向设备管理部门提交维修报告。三、设备维修计划1.定期巡检计划设备管理部门应根据设备的使用频率、重要性和易损性等因素，制定详细的设备定期巡检计划。巡检周期应根据设备类型和实际情况确定，一般分为每日巡检、每周巡检、每月巡检和每季度巡检等。巡检内容包括设备外观检查、运行状态监测、性能指标检测、清洁保养等。巡检人员应认真填写巡检记录，发现问题及时报告并记录在案。2.预防性维修计划基于设备的使用寿命、故障规律和历史维修数据，制定预防性维修计划。预防性维修工作包括设备的定期保养、零部件更换、功能测试等。通过预防性维修，可以提前发现设备潜在问题，及时进行处理，避免设备故障的发生，延长设备使用寿命。3.故障维修计划当设备发生故障时，使用科室应立即报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。对于紧急故障，应启动应急维修程序，优先安排维修人员进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。对于一般故障，应根据维修工作量和维修难度，合理安排维修时间，制定故障维修计划。四、设备维修流程1.故障报告使用科室在设备使用过程中发现故障，应立即停止使用该设备，并及时报告设备管理部门。报告内容应包括设备名称、型号、故障发生时间、故障现象、使用科室等信息。设备管理部门接到报告后，应详细记录故障信息，并安排维修人员进行故障诊断。2.故障诊断维修人员接到设备故障报告后，应及时到达现场进行故障诊断。诊断过程中，维修人员应向使用科室了解设备故障发生的过程和相关情况，对设备进行检查和测试，分析故障原因，确定维修方案。对于复杂故障或无法立即确定故障原因的情况，维修人员应组织相关技术人员进行会诊，共同研究解决方案。3.维修申请维修人员根据故障诊断结果，填写维修申请单。维修申请单应包括设备名称、型号、故障原因、维修方案、维修所需配件及费用预算等内容。维修申请单经设备管理部门审核后，报卫生院相关领导审批。审批通过后，维修人员按照维修申请单进行维修工作。4.维修实施维修人员按照维修申请单和维修技术规范进行设备维修工作。维修过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。如需更换配件，应使用符合质量标准的原厂配件或经设备管理部门认可的替代配件。维修人员应做好维修记录，记录维修过程、更换的配件及维修时间等信息。5.维修验收设备维修完成后，维修人员应通知设备管理部门和使用科室进行验收。验收内容包括设备外观检查、运行状态测试、性能指标检测等。使用科室应根据设备维修后的实际运行情况进行验收，确认设备正常运行后签字确认。设备管理部门应对维修质量和维修费用进行审核，审核通过后将维修设备交付使用科室继续使用。五、维修配件管理1.配件采购设备管理部门应根据设备维修需求和库存情况，制定维修配件采购计划。采购计划应包括配件名称规格、型号、数量、采购时间等信息。在采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保采购的配件符合质量标准。采购的配件应进行严格的验收，核对配件的规格、型号、数量等是否与采购合同一致，检查配件的质量是否合格。2.配件库存管理建立维修配件库存管理制度，对配件进行分类存放，标识清晰。定期对配件库存进行盘点，确保库存数量准确。库存配件应按照先进先出的原则进行发放，避免配件过期损坏。对于贵重配件和关键配件，应建立专门的库存台账，详细记录配件的出入库情况。3.配件报废处理对于损坏无法修复或已达到报废年限的配件，应及时进行报废处理。报废配件的处理应按照卫生院固定资产报废管理规定进行，填写报废申请单，经相关部门审批后进行报废处理。报废配件的处理方式可以包括变卖、回收等，处理过程应进行记录，确保资产处置的合规性。六、维修费用管理1.费用预算在设备维修前，维修人员应根据维修方案和所需配件，编制维修费用预算。维修费用预算应包括维修工时费、配件费、运输费等各项费用明细。设备管理部门对维修费用预算进行审核，报卫生院相关领导审批。审批通过后的维修费用预算作为维修费用控制的依据。2.费用结算设备维修完成后，维修人员应根据实际维修情况填写维修费用结算单。结算单应包括维修项目、维修工时、配件使用情况、维修费用等内容。设备管理部门对维修费用结算单进行审核，核对维修费用是否与预算相符，维修项目和维修工时是否合理。审核通过后，按照卫生院财务管理制度进行费用结算。3.费用报销维修费用报销应按照卫生院财务报销流程进行。报销时，应提供维修申请单、维修费用结算单、发票等相关凭证。财务部门对报销凭证进行审核，确保报销手续齐全、费用合理合规后予以报销。七、维修档案管理1.档案建立设备管理部门负责建立设备维修档案，对每台设备的维修情况进行详细记录。维修档案应包括设备基本信息、维修记录、维修配件更换记录、维修费用记录等内容。维修档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整性和可查阅性。2.档案更新每次设备维修完成后，维修人员应及时将维修相关信息录入维修档案。设备管理部门定期对维修档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和及时性。3.档案查阅卫生院内部人员因工作需要查阅设备维修档案时，应填写查阅申请单，经设备管理部门负责人批准后进行查阅。查阅过程中，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、销毁档案信息。对于涉及设备维修技术机密和患者隐私的档案信息，应严格保密，不得泄露。八、监督与考核1.监督机制建立设备维修监督机制，定期对设备维修工作进行检查和评估。设备管理部门应加强对维修人员维修过程的监督，确保维修工作按照维修技术规范和操作规程进行。同时，应定期检查维修配件的质量和库存管理情况，确保维修配件的质量和供应及时性。2.考核指标制定设备维修考核指标，对设备管理部门、使用科室和维修人员进行考核。考核指标包括设备维修及时率、维修质量合格率、维修费用控制情况、维修档案管理情况等。通过考核，激励各部门和人员积极履行职责，提高