卫生院医学装备管理制度

PAGE卫生院医学装备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院医学装备管理，提高装备使用效益，保障医疗质量和安全，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医学装备的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合的原则，确保医学装备管理工作科学、规范、有序。二、管理职责1.卫生院领导职责全面负责卫生院医学装备管理工作的决策和领导。审批医学装备管理的各项规章制度、工作计划和预算。协调解决医学装备管理工作中的重大问题。2.医学装备管理部门职责负责制定和完善医学装备管理制度、操作规程和技术规范。组织医学装备的采购、验收、调配、维护、报废等工作。建立医学装备档案，负责装备信息的收集、整理、统计和分析。对医学装备使用人员进行培训和考核，监督装备的合理使用。参与医学装备的质量控制和安全管理工作。3.使用科室职责负责本科室医学装备的日常使用、维护和管理。制定本科室医学装备的使用操作规程，并严格执行。向医学装备管理部门提出装备采购、维修、更新等需求。配合医学装备管理部门做好装备的验收、调配、报废等工作。对本科室医学装备使用人员进行培训和考核。4.财务部门职责负责医学装备购置、维修、报废等费用的预算编制和审核。做好医学装备经费的核算和管理，确保经费使用合理、合规。配合医学装备管理部门做好装备的成本效益分析。5.审计部门职责对医学装备采购、使用、管理等环节进行审计监督。检查医学装备经费的使用情况，防止违规违纪行为。参与医学装备项目的招标、验收等工作，提出审计意见和建议。三、采购管理1.采购计划使用科室根据业务发展需要和装备实际状况,每年定期向医学装备管理部门提出装备采购申请。医学装备管理部门汇总各科室采购申请，结合卫生院发展规划和预算安排，制定年度采购计划。采购计划应明确装备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容，并报卫生院领导审批。2.采购流程按照国家相关法律法规和卫生院采购制度，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。对于大型、贵重医学装备采购，应组织专家论证，确保采购的装备符合卫生院实际需求和技术要求。采购合同应明确双方权利义务、装备规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，并严格按照合同执行。3.验收管理医学装备到货后，医学装备管理部门应及时组织使用科室、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括装备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机配件、资料等。验收合格的装备，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的装备，及时与供应商协商解决，直至退货或换货。四、使用管理1.使用登记医学装备使用科室应建立装备使用登记制度，记录装备使用时间、操作人员、使用情况等信息。使用登记应及时、准确、完整，确保可追溯性。2.操作规程医学装备管理部门应根据装备的性能特点和使用要求，制定操作规程，并发放给使用科室。使用科室应组织操作人员学习操作规程，严格按照操作规程使用装备，确保操作安全、规范。3.培训考核医学装备管理部门定期组织操作人员进行业务培训，提高操作人员的技术水平和操作技能。对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。考核内容包括理论知识、操作技能、维护保养等方面。4.安全管理使用科室应加强医学装备的安全管理，确保装备使用过程中的安全。定期对装备进行安全检查，发现安全隐患及时报告并处理。操作人员应严格遵守安全操作规程，正确使用个人防护用品。五、维护管理1.维护计划医学装备管理部门根据装备的使用频率、技术状况等，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等，并确保维护工作按时进行。2.维护实施维护人员按照维护计划对装备进行维护保养，包括清洁、润滑、紧固、调试、校准等工作。对维护过程中发现的问题及时进行处理，确保装备性能良好。做好维护记录，记录维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。3.维修管理装备出现故障时，使用科室应及时报告医学装备管理部门。医学装备管理部门组织维修人员进行故障诊断和维修，维修过程中应做好维修记录。对于复杂故障或本院无法维修的装备，及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修后的装备应进行验收，确保维修质量。六、计量管理1.计量器具配备根据医疗工作需要，配备相应的计量器具，如血压计、血糖仪、心电图机等。计量器具应定期进行校准和检定，确保计量准确可靠。2.校准检定按照国家计量法规要求，制定计量器具校准检定计划。定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准和检定，取得校准证书或检定合格证书。对校准或检定不合格的计量器具，及时进行维修或报废处理。3.标识管理对校准或检定合格的计量器具，粘贴合格标识，并注明校准或检定日期。对不合格的计量器具，粘贴停用标识，防止误用。七、信息化管理1.信息系统建设建立医学装备信息化管理系统，实现装备采购、验收、使用、维护、报废等全过程信息化管理。信息系统应具备装备信息查询、统计分析、预警提醒等功能，提高管理效率和决策科学性。2.数据录入与维护医学装备管理部门负责将装备基本信息、采购合同、验收报告、维护记录等数据录入信息系统，并及时更新维护。使用科室应及时将装备使用情况等数据录入信息系统，确保数据的准确性和完整性。3.信息安全加强医学装备信息化管理系统的信息安全管理，采取数据备份、访问控制、防火墙等安全措施，防止数据泄露和丢失。定期对信息系统进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。八、档案管理1.档案建立医学装备管理部门负责建立医学装备档案，档案内容包括装备申购审批表、采购合同、验收报告、使用说明书、维护记录、维修记录、校准检定证书、报废申请及审批文件等。装备档案应按照一台一档的原则进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。2.档案保管配备专门的档案保管场所和设施，确保档案安全存放。定期对档案进行整理和检查，防止档案损坏、丢失。3.档案查阅严格档案查阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅医学装备档案。因工作需要查阅档案的，应填写查阅申请表，经批准后方可查阅，并做好查阅记录。九、报废管理1.报废鉴定医学装备管理部门定期组织对达到报废条件的装备进行鉴定。报废鉴定应依据装备的使用年限、技术状况、维修成本等因素进行综合评估。对拟报废的装备，填写报废鉴定申请表，附上相关资料，报卫生院领导审批。2.报废处理经批准报废的装备，按照国家有关规定进行处理，可采用报废拍卖、报废拆解等方式。做好报废装备的处理记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。3.资产核销财务部门根据报废处理结果，及时进行资产核销，调整相关账目。十、监督检查1.定期检查卫生院定期组织对医学装备管理工作进行检查，检查内容包括装备管理制度执行情况、采购流程合规性、使用维护情况、档案管理等。检查结果应形成报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.专项检查根据工作需要，对医学装备采购项目、重点装备使用管理等进行专项检查。专项检查应制定详细的检查方案，确