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文档简介

带班检查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及行业相关标准,结合集团母公司关于风险防控的总体要求,为规范企业带班检查工作,强化过程监督,防范管理风险,确保业务合规高效运行,特制定本制度。企业内部需求层面,通过建立系统化的带班检查机制,实现关键环节的闭环管控,降低操作失误、违规违纪及重大安全事件的发生概率,推动管理体系持续优化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖生产运营、工程建设、物资采购、市场拓展、财务审批、信息系统管理、环境保护等业务场景下的带班检查活动,以及由各级管理人员、专业技术骨干及外部专家参与的检查工作。第三条本制度中的核心术语定义如下:(一)“带班检查专项管理”指企业组织管理人员或专业人员,通过现场跟班、远程监控、数据分析等方式,对关键业务流程、重点区域、高风险作业实施系统性监督和指导的管理活动,其目的是确保业务活动符合内部规程和外部法规要求。(二)“专项检查风险”指因管理缺陷、操作失误、设备故障、外部环境变化等可能导致业务中断、财产损失、法律纠纷、声誉受损或人员伤亡的潜在不确定性事件。(三)“合规检查”指依据法律法规、行业准则、企业制度,对业务行为的合法性、合规性、合理性进行审查和验证的过程。(四)“检查闭环管理”指从检查计划制定、执行、结果反馈至整改落实的全流程跟踪,确保问题得到有效解决并形成预防机制。第四条专项管理的核心原则包括:(一)全面覆盖原则:检查范围应覆盖所有关键业务环节和风险点,不留盲区。(二)责任到人原则:明确各级检查主体的职责权限,落实检查任务到具体岗位和个人。(三)风险导向原则:优先安排高风险领域、关键控制点的检查,实施差异化检查策略。(四)持续改进原则:通过检查发现问题,优化制度流程,完善管理手段,实现动态提升。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对带班检查专项管理工作负总责,承担领导责任,负责审批检查计划、统筹资源保障、监督重大风险处置。分管领导为直接责任人,负责组织协调、考核监督、制度完善等工作。第六条公司设立带班检查专项管理领导小组,由分管领导担任组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门代表及业务领域骨干,负责统筹检查工作、协调跨部门事项、决策重大问题。领导小组下设办公室于[牵头部门名称],承担日常管理职能。第七条各级管理组织职责划分如下:(一)牵头部门:负责制定和完善检查制度,组织年度检查计划编制,开展检查能力培训,汇总分析检查结果,推动整改落实,定期向领导小组汇报工作。(二)专责部门:参与检查标准的制定,提供专业技术支持,审核检查报告,指导业务部门开展风险防控,对重大问题提出处置建议。(三)业务部门/下属单位:落实检查要求,实施本领域日常自查,配合专项检查,制定整改措施,建立风险台账,确保问题闭环。第八条基层执行岗(包括班组长、操作人员、专员等)应履行以下职责:(一)严格遵守检查流程,如实记录检查情况;(二)发现异常及时报告,并协助调查取证;(三)执行整改要求,防止同类问题重复发生;(四)签署岗位合规承诺书,承担相应责任。第三章专项管理重点内容与要求第九条生产运营领域检查:(一)合规标准:严格执行操作规程,落实安全生产责任制,按规定佩戴劳动防护用品,确保设备定期维保。(二)禁止行为:严禁无证操作、超负荷作业、擅自更改工艺参数,禁止隐瞒事故或隐患。(三)重点防控:监控高危设备运行状态,排查违规操作行为,评估环境安全风险。第十条工程建设领域检查:(一)合规标准:执行设计规范,使用合格材料,落实监理要求,按程序办理变更手续。(二)禁止行为:严禁偷工减料、违法分包,禁止未经验收擅自投入使用。(三)重点防控:抽查隐蔽工程记录,检验施工质量,关注交叉作业安全。第十一条物资采购领域检查:(一)合规标准:遵守招标投标法,落实供应商资质审查,签订合同后及时验收。(二)禁止行为:严禁利益输送、围标串标,禁止收受回扣或贿赂。(三)重点防控:核对采购流程完整性,抽查价格合理性,防范虚假交易。第十二条财务审批领域检查:(一)合规标准:按权限分级审批,使用统一票据,定期核对账实,依法纳税。(二)禁止行为:严禁越权审批、虚假列支,禁止违规使用资金或设立“小金库”。(三)重点防控:审查预算执行情况,监控异常交易,防范财务舞弊风险。第十三条信息系统管理检查:(一)合规标准:落实数据备份制度,加强访问权限控制,定期进行漏洞扫描。(二)禁止行为:严禁非法存储、泄露敏感信息,禁止擅自修改系统参数。(三)重点防控:检测数据传输加密效果,评估网络攻击可能,监控异常登录行为。第十四条环境保护领域检查:(一)合规标准:执行排污许可制度,处置危险废物规范,开展环保培训。(二)禁止行为:严禁偷排偷放、超标排放,禁止非法倾倒废弃物。(三)重点防控:检测环保设施运行效率,检查应急物资储备情况。第十五条带班检查执行要求:(一)检查前制定计划,明确目的、范围、标准、人员及频次。(二)检查中形成记录,采用统一表格,现场签字确认,必要时录像取证。(三)检查后出具报告,逐项列出问题,要求限期整改并反馈结果。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:每年由牵头部门牵头,结合法规变化、业务调整及检查发现的问题,修订完善制度,于每年X月X日前发布新版。第十七条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,采用风险矩阵评估,对高风险项发布预警通知,明确管控措施。第十八条合规审查机制:将检查嵌入业务流程,包括项目立项前、合同签订时、过程执行中、完工后,实行“未经合规审查不得实施”。第十九条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,专责部门跟踪验证;(二)重大风险启动应急预案,领导小组协调处置,必要时上报公司决策;(三)建立责任协同清单,明确整改责任、时限、标准及验收要求。第二十条责任追究机制:(一)违规情形包括检查走过场、整改不力、隐瞒不报等;(二)处罚标准:情节轻微的通报批评,造成损失的扣减绩效;(三)联动考核,与年度评优、职务晋升挂钩,涉嫌违纪的移交纪检监察。第二十一条评估改进机制:每半年开展管理有效性评估,通过问卷、访谈、数据统计等方式,形成分析报告,提出优化建议。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:各级领导应将检查工作纳入年度工作计划,带头参与,确保资源投入和人员配置。第二十三条考核激励机制:检查结果与部门年度考核挂钩,优秀检查团队给予奖励,连续三次检查不合格的部门负责人应约谈。第二十四条培训宣传机制:分层级开展培训,管理层重点讲解制度要求,一线员工侧重操作规范,每年不少于X次。第二十五条信息化支撑:开发带班检查管理平台,实现计划发布、过程跟踪、问题预警、整改闭环的自动化管理。第二十六条文化建设:编制《带班检查合规手册》,组织签署承诺书,通过内部刊物、宣传栏等营造“检查即合规”的氛围。第二十七条报告制度:(一)风险事件报告:重大问题2小时内上报至专责部门,24小时内提交初步调查报告;(二)年度管理报告:每年X月X日前提交,包括检查统计、问题分析

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