加油站卫生用品管理制度

PAGE加油站卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强加油站卫生用品的管理，确保加油站卫生用品的质量安全，满足员工日常工作和顾客基本卫生需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属各加油站卫生用品的采购、储存、发放、使用及废弃处理等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保卫生用品的质量和安全性。2.实用性原则：根据加油站实际需求，合理配备卫生用品，满足员工工作和顾客使用要求。3.节约性原则：倡导节约使用卫生用品，避免浪费。4.规范性原则：规范卫生用品管理流程，确保各项工作有序进行。二、采购管理（一）采购计划制定1.加油站应根据员工数量、过往卫生用品使用情况以及预计客流量等因素，每季度末制定下一季度卫生用品采购计划。2.采购计划应详细列出所需卫生用品的名称、规格、数量等信息，并提交至上级管理部门审核。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对供应商提供的卫生用品进行严格的资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关证件。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）采购流程1.根据审核通过的采购计划，由专人负责与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购人员应严格按照合同要求跟进采购进度，确保卫生用品按时、按质、按量到货。3.卫生用品到货后，采购人员应协同加油站验收人员共同进行验收。验收内容包括产品外观、数量、规格、质量证明文件等，如发现产品质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通解决。三、储存管理（一）储存场所要求1.设立专门的卫生用品储存仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止卫生用品受潮、变质。2.仓库应配备必要的消防设备和器材，确保消防安全。3.仓库内设置不同类型卫生用品的专用货架或储物区域，并进行分类标识，便于存放和查找。（二）入库管理1.卫生用品到货后，验收人员应及时填写入库单，详细记录卫生用品的名称、规格、数量、到货日期、供应商等信息。2.入库单应由验收人员、采购人员和仓库管理人员签字确认，确保入库信息准确无误。3.卫生用品应按照分类标识整齐码放在指定货架或储物区域，不得随意堆放。（三）库存盘点1.每月末仓库管理人员应对卫生用品进行库存盘点，确保账实相符。2.盘点过程中如发现账实不符情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，上报上级管理部门。3.根据盘点结果，对库存卫生用品进行合理调整，确保库存数量满足加油站正常运营需求。（四）储存期限管理1.建立卫生用品储存期限台账，记录各类卫生用品的生产日期、保质期等信息。2.定期检查卫生用品的储存期限，对于临近保质期的卫生用品，应及时进行清理或采取相应处理措施，避免过期使用。四、发放管理（一）发放流程1.加油站员工因工作需要领用卫生用品时，应填写卫生用品领用申请表，注明领用日期、卫生用品名称、规格、数量、领用原因等信息。2.申请表经所在班组负责人签字确认后，提交至加油站站长审批。3.站长审批通过后，仓库管理人员根据申请表发放卫生用品，并在卫生用品发放登记表上记录发放日期、领用人员、卫生用品名称、规格、数量等信息。（二）发放标准1.根据不同岗位和工作需求，制定合理的卫生用品发放标准。例如，加油员每月发放一定数量的一次性手套、纸巾等；便利店员工根据实际工作情况发放相应的清洁用品等。2.发放标准应保持相对稳定，如需调整，应经上级管理部门批准，并及时通知加油站员工。（三）特殊情况发放1.因特殊工作任务或突发情况需要额外领用卫生用品的，应由相关负责人提出申请，经站长特批后予以发放。二、使用管理（一）员工培训1.定期组织加油站员工进行卫生用品使用培训，培训内容包括卫生用品的正确使用方法、用途、注意事项等。2.通过培训，提高员工对卫生用品的认识和正确使用能力，避免因使用不当造成浪费或安全隐患。（二）使用规范1.员工应按照卫生用品的使用说明和规定用途正确使用卫生用品，不得挪作他用。2.在为顾客提供卫生用品时，应遵循礼貌、规范的原则，确保顾客能够方便、卫生地使用。3.禁止员工在加油站内随意丢弃使用过的卫生用品，应按照规定放置在指定的垃圾桶内。（三）监督检查1.加油站管理人员应加强对员工卫生用品使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。2.将员工卫生用品使用情况纳入绩效考核内容，对正确、节约使用卫生用品的员工给予适当奖励，对浪费或违规使用的员工进行批评教育和相应处罚。五、废弃处理管理（一）废弃标准1.确定卫生用品的废弃标准，对于过期、损坏、变质或已使用完毕且无回收价值的卫生用品，应及时进行废弃处理。2.废弃标准应符合国家环保要求和相关行业规定。（二）废弃处理流程1.对于达到废弃标准的卫生用品，由专人负责收集并集中存放于指定的废弃物品存放区域。2.定期联系有资质的废弃物处理公司，将废弃卫生用品交由其进行统一处理，并办理相关交接手续。3.在废弃卫生用品处理过程中，应做好记录，包括废弃日期、卫生用品名称、数量、处理公司等信息，以备查考。（三）环保要求严格遵守国家环保法律法规，确保废弃卫生用品的处理过程符合环保要求，避免对环境造成污染。六、监督与考核（一）监督机制1.建立健全加油站卫生用品管理监督机制，上级管理部门定期对各加油站卫生用品管理情况进行检查。2.加油站内部应设立兼职卫生用品管理监督人员，负责日常卫生用品管理工作的监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核办法1.制定卫生用品管理考核办法，对各加油站卫生用品管理工作进行量化考核。考核内容包括采购管理、储存管理、发放管理、使用管理、废弃处理管理等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的加油站给予表彰和奖励，对存在问题较多的加油站进行督促整改，并视情况给予相应处罚。七、附则（一）解释权