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文档简介
PAGE卫生内部审计制度一、总则(一)目的为加强本公司/组织卫生管理,规范内部审计工作,防范卫生风险,提高卫生管理水平和经济效益,依据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司/组织实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生管理的部门、项目及活动。(三)基本原则1.独立性原则:内部审计机构应独立于被审计部门,确保审计工作不受其他部门或个人的干扰,独立行使审计职权。2.客观性原则:审计人员应秉持客观公正的态度,依据事实和证据进行审计工作,如实反映审计结果。3.全面性原则:对公司/组织卫生管理的各个环节、各个方面进行全面审计,不留死角。4.及时性原则:及时开展审计工作,及时发现问题并提出整改建议,确保卫生管理工作的有效运行。二、审计机构及人员(一)审计机构设置设立独立的卫生内部审计部门,配备专业的审计人员,负责公司/组织卫生内部审计工作的组织实施。(二)审计人员职责1.制定审计计划:根据公司/组织卫生管理目标和实际情况,制定年度审计计划和专项审计计划。2.实施审计工作:按照审计计划,运用适当的审计方法和程序,对卫生管理相关事项进行审查和评价。3.编制审计报告:对审计发现的问题进行分析和总结,编制审计报告,提出审计意见和建议。4.跟踪整改情况:对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保审计意见和建议得到有效落实。5.培训与交流:参与公司/组织卫生管理相关培训和交流活动,不断提高审计人员的专业素质和业务能力。(三)审计人员职业道德1.遵守法律法规:严格遵守国家法律法规和公司/组织规章制度,依法履行审计职责。2.保持独立性:在审计工作中保持独立、客观、公正的态度,不得与被审计部门或个人存在利益关系。3.保守秘密:对审计过程中知悉的公司/组织商业秘密和敏感信息予以保密。4.诚实守信:诚实守信,勤勉尽责,保证审计工作质量。三、审计范围与内容(一)卫生管理制度审计1.制度健全性审计:审查公司/组织卫生管理制度是否健全,是否涵盖卫生管理的各个方面,如环境卫生、食品卫生、医疗卫生等。2.制度执行情况审计:检查卫生管理制度的执行情况,是否存在有章不循、违规操作等问题。(二)环境卫生审计1.办公区域卫生审计:检查办公区域的清洁卫生情况,包括地面、桌面、门窗等是否干净整洁。2.公共区域卫生审计:对公司/组织内的公共区域,如走廊、楼梯、卫生间等进行卫生检查,查看是否存在垃圾堆积、异味等问题。3.环境卫生设施审计:审查环境卫生设施的配备和运行情况,如垃圾桶、清洁工具、通风设备等是否正常使用。(三)食品卫生审计1.食品采购审计:检查食品采购渠道是否合法,供应商资质是否齐全,食品质量是否符合标准。2.食品储存审计:审查食品储存条件是否符合要求,是否存在食品变质、过期等问题。3.食品加工与制作审计:查看食品加工过程是否符合卫生规范,操作人员是否具备健康证明,加工设备是否清洁卫生。4.食品销售与供应审计:检查食品销售和供应环节的卫生情况,如餐具消毒、食品陈列等是否符合规定。(四)医疗卫生审计(如有相关业务)1.医疗设施与设备审计:审查医疗设施和设备的配备、维护和更新情况,是否满足医疗服务需求。2.医疗人员资质与执业审计:检查医疗人员的资质证书和执业情况,是否存在无证行医、超范围执业等问题。3.医疗质量管理审计:对医疗质量管理制度的执行情况进行审计,包括病历书写、诊疗规范、医疗安全等方面。(五)卫生费用审计1.卫生费用预算审计:审查卫生费用预算的编制是否合理,是否与公司/组织卫生管理目标相匹配。2.卫生费用支出审计:检查卫生费用的支出是否合规,是否存在浪费、挪用等问题。3.卫生费用效益审计:评估卫生费用的投入产出效益,是否达到预期的卫生管理效果。四、审计程序(一)审计准备阶段1.确定审计项目:根据公司/组织卫生管理工作重点和实际需要,确定审计项目。2.组成审计组:根据审计项目的性质和规模,选派合适的审计人员组成审计组,并明确审计组组长和成员的职责。3.制定审计方案:审计组组长负责制定审计方案,明确审计目标、范围、内容、方法、步骤和时间安排等。4.下达审计通知书:在实施审计前,向被审计部门下达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间和要求等。(二)审计实施阶段1.收集审计资料:审计人员通过查阅文件、资料、记录,实地观察,询问相关人员等方式,收集与审计项目有关的各种资料。2.审查审计资料:对收集到的审计资料进行审查和分析,找出存在的问题和疑点。3.实施现场审计:根据审计方案,对被审计部门的卫生管理情况进行现场检查,核实相关问题。4.记录审计工作:审计人员应及时记录审计过程中发现的问题、采取的审计方法和获取的审计证据等,形成审计工作底稿。(三)审计报告阶段1.撰写审计报告:审计组组长根据审计工作底稿,撰写审计报告,对审计发现的问题进行客观、准确的描述,分析问题产生的原因,提出审计意见和建议。2.征求意见:审计报告初稿形成后,征求被审计部门的意见。被审计部门应在规定的时间内提出书面意见,审计组对意见进行认真研究和分析,必要时进行补充审计。3.审定审计报告:审计报告经征求意见后,报公司/组织审计机构负责人审定。审计机构负责人对审计报告的真实性、准确性、完整性进行审核,签署审定意见。4.下达审计决定:根据审定后的审计报告,下达审计决定,要求被审计部门限期整改,并将整改情况书面报告公司/组织审计机构。(四)审计跟踪阶段1.跟踪整改情况:审计机构对被审计部门的整改情况进行跟踪检查,确保审计决定得到有效落实。2.复查审计事项:对整改后的事项进行复查,验证整改效果。如发现整改不到位的情况,则要求被审计部门继续整改,直至达到要求。3.总结审计工作:审计结束后,审计机构应对审计工作进行总结,分析审计发现的问题及原因,总结经验教训,提出改进建议,为完善公司/组织卫生管理提供参考。五、审计结果运用(一)作为绩效考核依据将卫生内部审计结果纳入公司/组织绩效考核体系,对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对存在问题较多的部门和个人进行相应的处罚。(二)促进制度完善根据审计发现的问题,及时修订和完善公司/组织卫生管理制度,堵塞管理漏洞,提高制度的科学性和有效性。(三)加强风险管理通过审计发现潜在的卫生风险,提前采取措施进行防范和控制,降低卫生事故发
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