卫生单位人事备案制度

PAGE卫生单位人事备案制度一、总则（一）目的为加强卫生单位人事管理，规范人事备案工作，确保人事信息的真实性、准确性和完整性，保障卫生单位和工作人员的合法权益，促进卫生事业健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生单位全体在编、非在编工作人员的人事备案管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关法律法规和人事管理政策，确保人事备案工作合法合规。2.真实准确原则工作人员应如实提供个人信息，人事部门应认真审核，保证备案信息真实可靠。3.及时更新原则人事信息发生变化时，应及时进行备案更新，确保信息的时效性。二、备案内容（一）个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业、毕业院校、参加工作时间等。（二）岗位信息所在科室、岗位名称、岗位职责、岗位等级等。（三）薪资福利信息工资待遇、津贴补贴、社会保险、住房公积金等。（四）考核培训信息年度考核结果、培训经历、继续教育情况等。（五）奖惩信息获得的奖励、受到的处分等。（六）人事变动信息入职、离职、调动、晋升、降职等。三、备案流程（一）新员工备案1.新员工入职后，由所在科室负责人填写《卫生单位新员工备案表》，并附相关证明材料，如身份证、学历证书、学位证书、就业报到证等。2.将备案表及证明材料提交至人事部门。3.人事部门对提交的材料进行审核，核实信息真实性。审核通过后，录入人事备案系统，并建立个人人事档案。（二）信息变更备案1.工作人员个人基本信息、岗位信息、薪资福利信息等发生变更时，由本人填写《卫生单位人事信息变更备案表》，并提供相关证明材料。2.将变更备案表及证明材料提交至所在科室负责人审核。3.科室负责人审核通过后，报人事部门审批。人事部门审批通过后，在人事备案系统中进行信息更新，并更新个人人事档案。（三）人事变动备案1.入职备案新员工入职时，按照新员工备案流程进行备案。2.离职备案员工离职时，所在科室负责人填写《卫生单位员工离职备案表》，注明离职原因、离职时间等，并附相关离职证明材料。将备案表及证明材料提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中注销该员工信息，并将其人事档案封存。3.调动备案员工在单位内部调动时，由调出科室和调入科室负责人分别填写《卫生单位员工调动备案表》，注明调动原因、调动时间、调入科室及岗位等。将备案表提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中更新员工岗位信息，并调整其人事档案。4.晋升备案员工晋升时，由所在科室负责人填写《卫生单位员工晋升备案表》，附晋升文件、任职通知等证明材料。将备案表及证明材料提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中更新员工岗位等级信息，并在人事档案中添加相关晋升材料。5.降职备案员工降职时，参照晋升备案流程，由所在科室负责人填写备案表，附降职文件、任职通知等证明材料，报人事部门审核备案。人事部门审核通过后，在人事备案系统中更新员工岗位等级信息，并在人事档案中添加相关降职材料。（四）考核培训备案1.年度考核备案每年年度考核结束后，由考核部门填写《卫生单位年度考核备案表》，注明员工考核结果、考核等级等。将备案表提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中记录员工年度考核信息，并将考核结果归入个人人事档案。2.培训备案员工参加各类培训后，由培训组织部门填写《卫生单位培训备案表》，注明培训内容、培训时间、培训成绩等。将备案表提交至人事部门。人事部门审核通过后,在人事备案系统中记录员工培训信息，并将培训相关材料归入个人人事档案。（五）奖惩备案1.奖励备案员工获得奖励后，由奖励授予部门填写《卫生单位奖励备案表》，附奖励文件、证书等证明材料。将备案表及证明材料提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中记录员工奖励信息，并将奖励材料归入个人人事档案。2.处分备案员工受到处分时，由处分决定部门填写《卫生单位处分备案表》，注明处分原因、处分种类、处分时间等。将备案表提交至人事部门。人事部门审核通过后，在人事备案系统中记录员工处分信息，并将处分材料归入个人人事档案。四、备案管理（一）人事部门职责1.负责制定和完善人事备案制度及相关流程。2.组织实施人事备案工作，审核备案材料，录入备案信息。3.定期对人事备案信息进行整理、分析和统计，为单位人事决策提供依据。4.保管人事备案档案，确保档案安全、完整。（二）科室负责人职责1.负责本科室工作人员人事备案材料的收集、审核和提交。2.及时掌握本科室工作人员人事信息变化情况，督促其按规定办理备案手续。3.协助人事部门做好人事备案相关工作。（三）工作人员职责1.如实提供个人人事信息，及时办理人事信息变更、人事变动等备案手续。2.对本人人事备案信息的真实性、准确性负责。（四）备案信息安全管理1.人事部门应建立健全人事备案信息安全管理制度，采取必要的安全防护措施，防止信息泄露、篡改和丢失。2.严格限定人事备案系统的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关信息。3.定期对人事备案信息进行备份，备份数据应妥善保管，以备数据恢复之需。五、监督检查（一）内部监督1.人事部门定期对人事备案工作进行自查，检查备案流程是否规范、备案信息是否准确完整等。2.单位内部审计部门定期对人事备案情况进行审计，重点检查人事备案制度执行情况、经费使用情况等。（二）外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，对提出的问题及时整改落实。六、责任追究（一）对违反本制度的科室和个人，视情节轻重给予批评教育、