卫生统计信息填报制度

PAGE卫生统计信息填报制度一、总则1.目的卫生统计信息填报制度旨在规范本公司/组织内卫生统计信息的收集、整理、报送工作，确保统计数据的准确性、完整性和及时性，为公司/组织的决策提供科学依据，同时满足国家及相关行业对于卫生统计信息管理的要求。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及卫生统计信息填报的部门、科室及相关工作人员。3.依据本制度依据《中华人民共和国统计法》、《卫生统计工作管理办法》以及相关行业标准制定，确保公司/组织的卫生统计信息填报工作合法合规。二、职责分工1.统计部门职责负责制定和完善卫生统计信息填报制度及相关流程。组织开展卫生统计知识培训，提高填报人员的业务水平。对各部门/科室上报的卫生统计信息进行审核、汇总、分析，并按时报送上级主管部门。建立健全卫生统计信息数据库，妥善保管统计资料。2.信息填报部门/科室职责负责本部门/科室卫生统计信息的收集、整理和初审工作，确保数据真实、准确、完整。按照规定的时间、格式和内容要求，及时将填报的卫生统计信息报送至统计部门。配合统计部门开展数据质量核查工作，对发现的问题及时进行整改。3.填报人员职责严格按照卫生统计信息填报制度及相关规定，认真履行填报职责。如实收集、记录原始数据，不得虚报、瞒报、拒报、迟报。对填报的数据进行认真核对，确保数据逻辑关系正确，发现问题及时与相关人员沟通核实。妥善保管与卫生统计信息填报相关的原始资料，以备查询。三、统计信息内容及分类1.基本信息公司/组织基本情况，包括名称、地址、联系方式等。人员基本信息，如员工总数、性别、年龄、岗位分布等。2.医疗卫生资源信息医疗机构设置情况，包括科室设置、床位数量、设备配备等。卫生技术人员信息，如医师、护士、医技人员数量及职称结构等。3.医疗服务信息门诊诊疗信息，包括门诊人次、各科室门诊量、出诊医师数等。住院诊疗信息，如住院人次、出院人次、平均住院日、手术例数等。疾病诊断与治疗信息，按照国际疾病分类标准填报各类疾病的诊断、治疗情况。4.公共卫生信息预防接种信息，如疫苗接种种类、接种人数、接种率等。传染病报告信息，包括传染病发病数、死亡数、病种分类等。妇幼保健信息，如孕产妇保健、儿童保健相关数据。5.医疗费用信息门诊费用信息，包括门诊人均费用、不同科室门诊费用构成等。住院费用信息，如住院人均费用、药品费用、检查费用等占比情况。四、填报流程1.数据收集各信息填报部门/科室应指定专人负责卫生统计信息的收集工作，确保原始数据的准确性和完整性。收集的数据来源应包括日常工作记录、医疗文书、信息系统等。对于从不同渠道收集的数据，应进行统一整理和核对，确保数据的一致性。2.数据整理填报人员按照卫生统计信息分类标准，对收集到的数据进行分类整理。对整理后的数据进行逻辑审核，检查数据之间的逻辑关系是否正确，如数据是否符合实际情况、各项指标之间的计算关系是否准确等。对于审核中发现的问题，及时与相关人员沟通核实，进行数据修正。3.数据填报填报人员根据规定的格式和内容要求，将整理好的数据录入到卫生统计信息填报系统或相关报表中。在填报过程中，应确保数据的准确性和完整性，不得随意修改或删除已录入的数据。对填报的数据进行再次核对，确认无误后提交。4.数据报送各信息填报部门/科室完成数据填报后，应按照规定的时间将报表报送至统计部门。统计部门收到报表后，对上报的数据进行再次审核，重点审核数据的准确性、完整性和逻辑性。对于审核不通过的报表，统计部门应及时反馈给填报部门/科室，要求其限期整改并重新报送。五、填报时间要求1.月度统计信息应于次月[X]日前报送至统计部门。2.季度统计信息应于季度结束后[X]日内报送。3.年度统计信息应于次年[X]月[X]日前报送。对于国家及上级主管部门有特殊要求的统计信息，应按照其规定的时间及时报送。六、数据质量控制1.审核机制建立严格的数据审核机制，包括初审、复审和终审。填报人员完成数据填报后进行初审，确保数据的准确性和完整性；统计部门收到报表后进行复审，重点审核数据的逻辑性和合规性；对于重要数据或异常数据，组织相关人员进行终审，确保数据质量。2.数据比对定期将上报的卫生统计信息与相关业务数据进行比对，如门诊量与挂号系统数据、住院人次与住院病历系统数据等，发现差异及时核实整改。3.质量评估定期对卫生统计信息填报质量进行评估，采用数据准确性、完整性、及时性等指标进行量化考核，对表现优秀的部门/科室和个人进行表彰奖励，对存在问题的进行督促整改。4.培训与指导加强对填报人员的数据质量意识培训，定期组织业务培训和交流，提高填报人员的业务水平和责任意识。同时，统计部门应加强对填报工作的指导，及时解答填报过程中遇到的问题。七、数据安全与保密1.数据安全建立健全卫生统计信息数据安全管理制度，采取必要的技术措施，如防火墙、数据加密、访问控制等，防止数据泄露、丢失和被篡改。定期对数据存储设备进行备份，备份数据应异地存放，确保数据的安全性和可恢复性。加强对信息系统的维护和管理，及时更新系统软件和安全补丁，防范网络安全风险。2.数据保密严格遵守国家有关数据保密的法律法规，对涉及公司/组织商业秘密、个人隐私等的卫生统计信息予以保密。明确数据使用权限，限制无关人员对统计信息的访问。对于因工作需要使用卫生统计信息的人员，应签订保密协议，明确其保密责任和义务。八、监督与考核1.监督检查公司/组织内部设立专门的监督机构或指定专人负责对卫生统计信息填报工作进行监督检查。监督检查内容包括制度执行情况、数据质量、填报时间等方面。定期对各部门/科室的卫生统计信息填报工作进行抽查，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立卫生统计信息填报工作考核评价机制，对各部门/科室及填报人员的工作进行量化考核。考核指标包括数据准确性、完整性、