协会卫生规章制度

PAGE协会卫生规章制度一、总则1.目的本协会卫生规章制度旨在确保协会工作环境的整洁、卫生与安全，为会员及工作人员提供一个健康、舒适的工作场所，保障协会各项工作的顺利开展，同时维护协会良好的社会形象。2.适用范围本规章制度适用于协会全体会员、工作人员以及进入协会办公区域、活动场地的所有人员。3.基本原则遵守国家和地方有关卫生、环保等法律法规，确保协会的卫生管理工作合法合规。坚持预防为主，通过加强宣传教育、日常监督检查等措施，预防各类卫生问题的发生。实行全员参与，倡导全体人员树立良好的卫生意识，共同维护协会的卫生环境。持续改进，根据实际情况不断完善卫生规章制度，提高协会卫生管理水平。二、卫生管理职责分工1.协会管理层负责制定协会卫生管理工作的方针、政策和目标，并确保其得到有效贯彻执行。对协会卫生管理工作进行总体决策和资源调配，保障卫生管理工作所需的人力、物力和财力。定期检查协会卫生管理工作的执行情况，对发现的问题及时督促整改，并对相关责任人进行考核。2.办公室作为协会卫生管理工作的牵头部门，负责制定和完善协会卫生管理制度、工作计划，并组织实施。协调各部门之间的卫生管理工作，定期组织卫生检查和评比活动，对检查结果进行通报和公示。负责协会办公区域、会议室、接待室等场所的日常卫生清洁工作的安排和监督，确保环境整洁卫生。负责与外部环境卫生服务机构（如保洁公司）的沟通与协调，签订服务合同，监督其服务质量。负责收集、整理和归档协会卫生管理工作的相关资料，建立卫生管理档案。3.各部门各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人，负责组织本部门人员学习和遵守协会卫生规章制度，落实各项卫生管理措施。组织本部门人员做好办公区域、工作设备等的日常卫生清洁工作，保持工作环境整洁有序。配合办公室做好协会公共区域的卫生检查和大扫除活动，积极参与协会组织的卫生宣传教育活动。对本部门发现的卫生问题及时向办公室报告，并协助进行整改。4.全体人员全体人员应自觉遵守协会卫生规章制度，养成良好卫生习惯，爱护协会环境，不随地吐痰、不乱扔垃圾。积极参与协会组织的卫生清洁、消毒等活动，主动承担个人工作区域及周边环境的卫生维护责任。发现卫生问题及时向所在部门或办公室报告，对违反卫生规章制度的行为进行劝阻和制止。三、办公区域卫生管理1.日常清洁要求地面：保持地面干净整洁，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地，遇有水渍、污渍及时清理。桌面：办公桌面物品摆放整齐，文件、资料等应分类整理，保持桌面无灰尘、无杂物。电脑及设备：电脑、打印机、复印机等设备表面应保持清洁，定期擦拭，设备周边无杂物堆积。门窗：门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘，定期进行擦拭和清洁。垃圾桶：垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出，定期进行消毒，保持垃圾桶外观清洁。墙面及天花板：墙面和天花板应保持整洁，无蜘蛛网、无污渍，如有损坏或污渍应及时修复和清理。2.定期大扫除协会每周组织一次全体人员参与的大扫除活动，对办公区域进行全面清洁。大扫除内容包括但不限于：彻底清扫地面、擦拭门窗玻璃、清洁办公家具、整理文件资料、清理垃圾桶等。每月末进行一次深度大扫除，对办公区域的卫生死角进行清理，如墙角、天花板角落、设备底部等，确保办公区域环境整洁无死角。3.卫生检查与考核办公室每周对各部门办公区域进行至少一次卫生检查，检查结果进行记录和通报。卫生检查采用百分制评分，具体评分标准如下：地面整洁度（30分）：无杂物、无污渍，干净光亮得2530分；有少量杂物或污渍得1524分；杂物较多或污渍严重得014分。桌面整洁度（20分）：物品摆放整齐，无灰尘杂物得1520分；物品摆放较乱，有少量灰尘得1014分；物品杂乱，灰尘较多得09分。设备清洁度（15分）：设备表面干净，周边无杂物得1015分；设备表面有灰尘，周边有少量杂物得59分；设备及周边脏乱得04分。门窗清洁度（15分）：玻璃明亮，窗台无灰尘得1015分；玻璃有少量污渍，窗台有灰尘得59分；玻璃污渍严重，窗台脏乱得04分。垃圾桶清洁度（10分）：垃圾及时清理，无溢出，外观清洁得810分；垃圾清理不及时，有少量溢出，外观较脏得47分；垃圾堆积，溢出严重，外观脏乱得03分。每月根据卫生检查得分情况，评选出“卫生优秀部门”，给予一定的奖励；对得分较低的部门进行督促整改，连续两个月得分最低的部门，部门负责人需向协会管理层作出书面检讨。四、公共区域卫生管理1.会议室卫生管理会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。办公室负责安排专人在会议前后对会议室进行清洁，包括清理桌面、地面、擦拭桌椅、整理文件等，确保会议室随时可供使用。定期对会议室进行全面清洁和消毒，特别是在重要会议或活动前后，要重点对会议设备、茶具等进行消毒处理。2.接待室卫生管理接待室应保持整洁、舒适，为来访客人提供良好的接待环境。办公室负责接待室的日常卫生清洁工作，包括地面、桌面、沙发、茶几等的清洁，及时更换烟灰缸、清理垃圾等。接待室应配备必要的卫生用品，如纸巾、洗手液等，方便客人使用。3.走廊、楼梯卫生管理走廊、楼梯地面应保持干净，无杂物、无污渍，定期进行清扫和拖地。墙面、扶手等应定期擦拭，保持清洁，无灰尘、无污渍。楼梯间不得堆放杂物，确保通道畅通。4.卫生间卫生管理卫生间应保持清洁卫生，无异味、无积水。每天安排专人对卫生间进行多次清洁，包括地面、洗手台、便器、镜子等的清洁，定期对卫生间进行消毒处理。卫生间应配备充足的卫生纸、洗手液等卫生用品，确保正常使用。定期检查卫生间设施设备，如有损坏应及时维修或更换。五、活动场地卫生管理1.活动前卫生准备在举办活动前一天，办公室应组织相关人员对活动场地进行全面清洁，包括地面清扫、桌椅摆放、设备调试等。对活动场地的卫生间、休息区等重点区域进行重点清洁和消毒，确保卫生达标。根据活动需要，在场地内合理设置垃圾桶，并确保垃圾桶数量充足、摆放位置合理。2.活动期间卫生维护在活动期间，安排专人负责场地卫生维护，及时清理活动过程中产生的垃圾，保持场地整洁。对活动中使用的茶具、餐具等进行及时清洗和消毒，确保食品安全卫生。加强对卫生间的巡查，及时补充卫生纸、洗手液等卫生用品，保持卫生间清洁无异味。3.活动后卫生清理活动结束后，组织全体工作人员对活动场地进行全面清理，拆除活动现场布置，清理垃圾、杂物等。对活动场地的设备、桌椅等进行归位和整理，恢复场地原状。对活动场地进行消毒处理，关闭场地门窗，做好安全防范工作。六、食品卫生管理（如有涉及食品相关活动）1.食品采购管理如需采购食品用于协会活动或内部餐饮，必须选择具有合法资质的供应商，确保所采购食品的质量安全。采购人员应严格按照食品安全标准进行采购，检查食品的生产日期、保质期、质量检验报告等，拒绝采购过期、变质、三无食品。建立食品采购台账，详细记录食品的名称、规格、数量、供应商名称及联系方式、采购日期等信息，确保采购过程可追溯。2.食品储存管理设立专门的食品储存仓库或区域，保持仓库干燥、通风良好，温度、湿度适宜。食品应分类存放，隔墙离地，遵循先进先出的原则，避免食品交叉污染。定期清理库存食品，检查食品质量，及时清理过期、变质食品，防止食品霉变、腐烂。3.食品加工制作管理如需进行食品加工制作，必须配备专业的厨师或经过食品安全培训的人员，严格遵守食品加工操作规范。食品加工过程中应保持环境清洁卫生，加工设备、工具应定期清洗消毒，生熟食品分开加工、存放，避免交叉污染。严格控制食品加工过程中的温度、时间等参数，确保食品熟透，防止食物中毒。4.餐饮具清洗消毒管理餐饮具使用后应及时清洗，采用物理或化学消毒方法进行消毒处理，确保餐饮具清洁卫生。消毒后的餐饮具应存放在清洁、专用的餐具保洁柜内，防止再次污染。5.食品安全检查与监督协会应定期组织食品安全检查，对食品采购、储存及加工制作等环节进行全面检查，发现问题及时整改。配合食品药品监督管理部门的监督检查工作，积极落实相关整改要求，确保协会食品卫生安全。七、环境卫生宣传教育1.定期开展卫生宣传活动协会每季度至少组织一次卫生宣传活动，通过张贴宣传海报、发放宣传资料、举办卫生知识讲座等形式，向全体人员宣传卫生知识和健康生活方式。宣传内容包括但不限于：个人卫生习惯、办公区域卫生维护、公共卫生安全、食品卫生常识等，提高全体人员的卫生意识和自我保护能力。2.加强卫生知识培训定期组织卫生知识培训，邀请专业人员为全体人员讲解卫生管理相关法律法规及卫生标准要求，使大家了解卫生管理工作的重要性和具体要求。针对不同岗位特点，开展针对性的卫生知识培训，如办公室人员的办公区域卫生管理培训、活动组织人员的活动场地卫生管理培训、食品加工人员的食品卫生安全培训等，提高各岗位人员的卫生管理技能。3.设立卫生宣传栏在协会办公区域设立卫生宣传栏，定期更新卫生知识、卫生管理动态、卫生检查结果等内容，营造良好的卫生管理氛围。鼓励全体人员积极投稿，分享卫生管理经验、卫生小窍门等，增强大家参与卫生管理工作的积极性和主动性。八、卫生设施设备管理1.卫生设施设备配备根据协会实际情况，合理配备卫生设施设备，如垃圾桶、拖把、扫帚、清洁剂、消毒剂、卫生纸、洗手液等，确保满足日常卫生清洁和消毒工作需要。定期检查卫生设施设备的配备情况，及时补充和更新损坏或过期的用品。2.卫生设施设备维护建立卫生设施设备维护管理制度，定期对卫生设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。对垃圾桶、拖把、扫帚等清洁工具进行定期清洗、晾晒，保持清洁卫生，延长使用寿命。对清洁设备（如吸尘器、清洁车等）进行定期检查、维修，确保设备性能良好，运行安全。对消毒设备（如紫外线消毒灯、消毒柜等）进行定期检测和维护，保证消毒效果。3.卫生设施设备更新根据协会发展和卫生管理工作需要，适时对卫生设施设备进行更新换代，采用先进的卫生清洁和消毒技术设备，提高卫生管理工作效率和质量。在更新卫生设施设备时，应进行充分的市场调研，选择质量可靠、性能优良、符合环保要求的产品。九、突发卫生事件应急管理1.应急组织机构及职责成立协会突发卫生事件应急领导小组，由协会管理层成员担任组长，各部门负责人为成员。应急领导小组负责全面领导和指挥协会突发卫生事件的应急处置工作。应急领导小组职责包括：制定和修订突发卫生事件应急预案；组织应急培训和演练；协调各部门之间的应急处置工作；及时向上级主管部门和相关部门报告事件情况；决定应急处置措施等。2.应急预案制定与修订结合协会实际情况，制定突发卫生事件应急预案，明确事件报告流程、应急处置措施、人员职责分工等内容。定期对应急预案进行修订和完善，根据国家法律法规、行业标准的变化以及协会卫生管理工作实际情况，及时调整应急预案内容，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。3.应急培训与演练定期组织全体人员参加突发卫生事件应急培训，使大家熟悉应急预案内容，掌握应急处置技能和方法。每年至少组织一次突发卫生事件应急演练，通过模拟事件场景，检验应急预案的可行性，提高全体人员的应急反应能力和协同配合能力。4.事件报告与处置一旦发生突发卫生事