卫生设备器材使用制度

PAGE卫生设备器材使用制度一、总则1.目的为了规范公司卫生设备器材的使用，确保设备器材的正常运行，提高使用效率，保障员工的工作环境健康与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生设备器材的使用、管理与维护，包括但不限于清洁工具（扫帚、拖把、抹布等）、清洁设备（吸尘器、洗地机等）、消毒设备（紫外线消毒灯、喷雾消毒器等）以及其他与卫生清洁相关的器材。3.职责分工行政部门负责卫生设备器材的统一采购、验收、登记、发放与报废处理。制定设备器材的年度采购计划，根据各部门需求进行采购，并确保所采购的设备器材符合相关法律法规和行业标准。对新采购的设备器材进行验收，检查其质量、规格、数量等是否与采购合同一致。建立设备器材台账，详细记录设备器材的名称、型号、购置日期、使用部门、维护情况等信息。定期对设备器材进行盘点，确保账实相符。按照规定程序对达到报废条件的设备器材进行报废处理。使用部门负责本部门卫生设备器材的日常使用、保管与简单维护。指定专人负责本部门设备器材的管理，确保设备器材的正确使用和妥善保管。对设备器材进行定期检查，发现问题及时报告行政部门。配合行政部门做好设备器材的维修、保养和报废等工作。维修部门负责卫生设备器材的专业维修与保养工作。制定设备器材的维修保养计划，定期对设备器材进行巡检，及时发现并排除故障。对损坏的设备器材进行维修，确保其正常运行。为使用部门提供技术支持和培训，指导使用人员正确使用和维护设备器材。建立维修档案，记录设备器材的维修情况。二、设备器材采购与验收1.采购原则根据公司实际需求和预算，优先选择质量可靠、性能稳定、操作简便、节能环保的卫生设备器材。采购的设备器材应符合国家相关法律法规和行业标准要求，具有产品合格证书、质量检验报告等相关证明文件。2.采购流程需求申请：各部门根据工作需要，填写卫生设备器材采购申请表，详细说明设备器材的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。审核审批：行政部门对采购申请表进行审核，核实需求是否合理，预算是否充足。审核通过后，提交公司领导审批。采购实施：行政部门根据审批结果，按照公司采购管理制度进行采购。选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确设备器材的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。到货验收：设备器材到货前，行政部门通知使用部门准备验收工作。到货时，使用部门、行政部门和供应商共同对设备器材进行验收。验收内容包括设备器材的外观、数量、规格、型号、质量、性能、随机附件、技术资料等是否与采购合同一致。验收合格后，填写验收报告，各方签字确认。如发现问题，应及时与供应商协商解决，直至验收合格为止。三、设备器材登记与发放1.登记管理行政部门对验收合格的卫生设备器材进行详细登记，建立设备器材台账。台账内容包括设备器材的编号、名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、维护记录、维修记录、报废记录等信息。设备器材台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.发放流程领用申请：使用部门需要领用卫生设备器材时，填写设备器材领用申请表，注明领用设备器材的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。审批发放：行政部门对领用申请表进行审核，核实领用需求是否合理。审核通过后，按照设备器材台账进行发放，并在台账上记录领用情况。领用人员签字确认后领取设备器材。四、设备器材使用规范1.通用规范使用人员应经过相关培训，熟悉设备器材的性能、操作方法和安全注意事项，严格按照操作规程进行操作。设备器材使用前，应检查其外观是否完好，各部件是否齐全、正常，电源、水源等是否接通。发现问题应及时报告行政部门或维修部门，严禁设备器材带故障运行。使用过程中，应注意观察设备器材的运行状态，如发现异常声音、异味、振动等情况，应立即停机检查，并采取相应措施进行处理。设备器材使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管。对于清洁剂、消毒剂等化学用品，应按照规定的储存条件进行存放，避免发生泄漏、爆炸等事故。严禁非专业人员擅自拆卸、改装卫生设备器材，如需维修或更换零部件，应联系维修部门进行处理。2.各类设备器材使用规范清洁工具扫帚、拖把等清洁工具应定期清洗，保持清洁卫生，避免滋生细菌和异味。使用后应放置在指定的存放区域，避免随意丢弃或放置在通道等位置，影响通行安全。对于损坏的清洁工具，应及时更换，确保清洁工作的正常进行。清洁设备吸尘器使用前，应检查集尘袋是否安装正确，电源线是否完好无损。使用时，应根据清洁区域的大小和灰尘程度选择合适的功率档位，避免过载运行。定期清理集尘袋和滤网，保持吸尘器的吸力。洗地机使用前，应检查水箱是否加满水，清洁剂是否添加适量。使用时，应按照操作规程缓慢推动洗地机，确保地面清洁均匀。使用后，应及时清理水箱和滚刷，防止残留的清洁剂和污垢干结。消毒设备紫外线消毒灯使用时，应确保消毒区域无人，关闭门窗，避免紫外线泄漏对人体造成伤害。消毒时间应按照规定执行，一般为30分钟至1小时。定期检查紫外线消毒灯的灯管是否正常发光，如有损坏应及时更换。喷雾消毒器使用前，应检查喷雾装置是否正常，消毒剂是否配比正确。使用时，应佩戴好防护用品，如口罩、手套等，按照操作规程对消毒区域进行喷雾消毒。使用后，应及时清理喷雾消毒器，避免消毒剂残留。五、设备器材保管与维护1.保管要求各部门应指定专人负责卫生设备器材的保管工作，确保设备器材存放有序、安全可靠。设备器材应存放在干燥、通风、清洁的环境中，避免受潮、生锈、腐蚀等情况发生。对于易损件和贵重设备器材，应单独存放，并做好防护措施。定期对设备器材进行盘点，检查设备器材的数量、完好情况等是否与台账记录一致。如发现设备器材丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并报告行政部门。2.维护计划日常维护：使用人员在每次使用设备器材后，应进行简单的清洁和检查，如擦拭设备表面、检查部件是否松动等。发现问题及时处理，无法处理的应及时报告行政部门或维修部门。定期维护：维修部门制定卫生设备器材的定期维护计划，按照计划对设备器材进行全面的检查、保养和维修。定期维护的内容包括设备器材的外观清洁、润滑、紧固、调试、更换易损件等。定期维护的周期根据设备器材的使用频率和性能要求确定，一般为每月、每季度或每半年进行一次。专项维护：对于出现故障或性能下降的设备器材，维修部门应及时进行专项维护。专项维护应根据设备器材的具体情况制定维修方案，采取有效的维修措施，确保设备器材恢复正常运行。六、设备器材维修与报废1.维修流程故障报告：使用人员在发现设备器材出现故障后，应及时填写设备器材维修申请表，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交至行政部门。维修安排：行政部门接到维修申请表后，根据设备器材的故障情况和维修难度，安排维修部门进行维修。维修部门接到维修任务后，应及时与使用部门沟通了解设备器材的具体情况，并安排维修人员携带必要的工具和配件前往维修现场。维修实施：维修人员到达维修现场后，对设备器材进行检查和诊断，确定故障原因，并采取相应的维修措施进行修复。维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修验收：维修完成后，维修人员应通知使用部门进行验收。使用部门对维修后的设备器材进行试用，检查其是否恢复正常运行。如验收合格，使用部门在维修验收报告上签字确认；如验收不合格，维修部门应重新进行维修，直至验收合格为止。2.报废条件卫生设备器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备器材的性能严重下降，无法满足工作需要。因意外事故或自然灾害导致设备器材严重损坏，无法修复。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被新型设备器材所替代。设备器材的主要部件损坏，且无配件供应，维修成本过高，已无维修价值。3.报废流程报废申请：使用部门或保管人发现设备器材符合报废条件后，填写设备器材报废申请表，详细说明设备器材的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交至行政部门。审核鉴定：行政部门接到报废申请表后，组织相关人员对设备器材进行审核鉴定。审核鉴定内容包括设备器材的实际情况、报废原因是否属实、是否符合报废条件等。审核鉴定通过后，提交公司领导审批。报废处理：经公司领导审批同意后，行政部门按照规定程序对报废的设备器材进行处理。报废处理方式包括出售给废品回收公司、捐赠给相关单位或个人等。报废处理过程中，应做好记录，记录报废设备器材的名称、型号、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。七、监督与检查1.监督机制行政部门负责对公司卫生设备器材的使用、管理与维护情况进行监督检查，定期或不定期对各部门的设备器材使用情况进行抽查。各部门应建立内部监督机制，加强对本部门卫生设备器材使用和管理工作的自我监督，确保设备器材的正确使用和妥善保管。2.检查内容设备器材的使用情况，包括是否按照操作规程进行操作、使用频率是否合理、使用效果是否良好等。设备器材的保管情况，包括存放环境是否符合要求、是否存在丢失、损坏等情况。设备器材的维护情况，包括是否按照维护计划进行维护、维护记录是否完整、设备器材的性能是否良好等。3.问题处理对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确问题的具体内容、整改要求、整改期限等信息。责任部门应按照整改通知书的要求，制定整改