卫生器材借还制度

PAGE卫生器材借还制度一、总则1.目的为了加强公司卫生器材的管理，规范卫生器材的借还行为，确保卫生器材的合理使用和安全流转，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各项目组以及全体员工在工作过程中涉及卫生器材借还的相关活动。3.基本原则卫生器材的借还应遵循按需借用、及时归还、确保安全、爱护器材的原则。借还过程应严格按照规定的程序进行，确保手续完备、记录清晰。二、卫生器材的分类与管理1.分类标准根据卫生器材的功能和用途，将其分为清洁工具类（如扫帚、拖把、抹布等）、消毒用品类（如酒精、碘伏、消毒喷雾等）、防护用品类（如口罩、手套、防护服等）以及其他卫生器材类（如垃圾桶、垃圾袋等）。2.管理责任公司设立专门的卫生器材管理部门（或指定专人），负责卫生器材的采购、验收、存储、发放、回收和维护等工作。各部门负责人为本部门卫生器材借还的第一责任人，负责监督本部门员工正确使用和及时归还卫生器材。三、卫生器材的借用1.借用申请员工因工作需要借用卫生器材时，应填写《卫生器材借用申请表》，详细注明借用器材的名称、规格、数量、借用时间、预计归还时间以及借用用途等信息。借用申请表需经部门负责人签字批准后，方可到卫生器材管理部门办理借用手续。2.借用审批卫生器材管理部门收到借用申请表后，应根据库存情况和借用需求进行审批。对于紧急借用情况，应在最短时间内完成审批流程。如借用申请涉及超出库存范围或特殊规格的卫生器材，卫生器材管理部门应及时与相关部门沟通协调，确保借用需求得到满足。3.借用发放经审批通过的借用申请，卫生器材管理部门应按照申请表上注明的器材名称、规格和数量进行发放。发放时，应与借用人员当面核对器材的完好情况，并做好发放记录。发放记录应包括借用日期、借用人员姓名、部门、器材名称、规格、数量、发放人等信息，以便日后查询和追溯。四、卫生器材的归还1.归还时间借用人员应按照借用申请表上注明的预计归还时间及时归还卫生器材。如有特殊情况需要延长借用时间，应提前向卫生器材管理部门提出书面申请，并说明延长原因和预计归还时间。卫生器材管理部门应根据实际情况进行审批，如同意延长借用时间，应在借用申请表上注明新的归还时间，并做好记录。2.归还验收借用人员归还卫生器材时，卫生器材管理部门应进行验收。验收内容包括器材的数量、规格、完好程度等。如发现归还的卫生器材有损坏、丢失或短缺等情况，借用人员应承担相应的赔偿责任。赔偿标准按照卫生器材的采购价格或折旧后的价值进行计算。3.归还记录卫生器材管理部门在验收合格后，应及时办理归还手续，并做好归还记录。归还记录应包括归还日期、归还人员姓名、部门、器材名称、规格、数量、验收情况等信息。五、卫生器材的维护与保养1.定期检查卫生器材管理部门应定期对库存的卫生器材进行检查，确保器材的完好程度和性能正常。检查内容包括器材的外观、功能、有效期等。对于发现的问题器材，应及时进行维修、更换或报废处理，并做好记录。2.维护保养措施根据不同卫生器材的特点，制定相应的维护保养措施。例如，清洁工具类应定期清洗、晾晒，消毒用品类应注意保存条件和有效期，防护用品类应避免损坏和污染等。卫生器材管理部门应向借用人员提供必要的维护保养指导，确保借用人员正确使用和维护卫生器材。3.报废处理对于已损坏无法修复、超过有效期或已失去使用价值的卫生器材，应及时进行报废处理。报废处理应填写《卫生器材报废申请表》，经相关部门审批后，按照规定的程序进行处理。报废处理记录应包括报废日期、器材名称、规格、数量、报废原因、审批人等信息，以便日后查询和统计。六、监督与考核1.监督机制公司设立卫生器材借还监督小组，由卫生器材管理部门、各部门负责人以及员工代表组成，负责对卫生器材借还制度的执行情况进行监督检查。监督小组应定期对卫生器材的借用、归还、维护保养等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.考核办法将卫生器材借还制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、正确使用和及时归还卫生器材的员工，给予适当的奖励；对于违反制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、扣除绩效分数、经济赔偿等。对于因违反制度导致卫生器材严重损坏或丢失的员工，公司将依法追究其责任。七、附则1.解释权：本制度由公司卫生器材管理部门负责解释。2.修订与完善：本制度